Paula do Carmo

• Produção Executiva de Convenção de Vendas para 500 participantes
• Planejamento estratégico e gestão integral do projeto
• Gestão orçamentária, negociação e coordenação de fornecedores
• Coordenação de montagem, operação e entrega in loco
• Supervisão de plenária, conteúdo, experiências e ativações de marca

• Coordenação: Reunião com diretoria da Arco Educação para lançamento de novo produto

Pacaembu, SP

• Coordenação: 31ª Acodine

Garanhuns, PE

• Coordenação Signage: AWS Summit São Paulo, 2025

São Paulo, SP

• Liderança estratégica do pré-planejamento e implantação operacional do primeiro Centro de Convenções de Luanda, com foco em governança, excelência operacional e posicionamento institucional.
• Gestão integral do escopo do projeto, coordenando stakeholders governamentais, fornecedores e equipes multidisciplinares em ambiente de alta complexidade.
• Direção do gerenciamento de fornecedores, incluindo processos de contratação, negociação estratégica, controle de performance e mitigação de riscos.
• Responsabilidade pelo planejamento financeiro, elaboração e controle orçamentário, acompanhamento de custos e gestão de pagamentos.
• Desenvolvimento e implementação de manuais operacionais e protocolos de funcionamento para eventos e operação diária do centro.
• Planejamento e coordenação de protocolo institucional de alto nível para recepção de chefes de Estado, autoridades governamentais e delegações oficiais, garantindo conformidade diplomática, cerimonial e de segurança.

• Coordenação de branding e sinalização em AWS Summits São Paulo 2022 a 2025 e Bogotá 2022 a 2024
• Project Manager para os eventos
  CX Week Toronto 2024
  MCI Awards 202

• Análise de briefing e início do planejamento como Consultor de Eventos.
• Otimização dos custos e controle de planilhas em consultoria bilíngue.
• Apresentação de projetos
• Planejamento e execução de eventos bilíngues com foco em entrega local.
• Projetos para concorrências

• Planejamento e execução de eventos corporativos e institucionais, incluindo elaboração de planos de trabalho, cronogramas e checklists.
• Coordenação logística pré, durante e pós-evento, assegurando a entrega conforme padrões estabelecidos.
• Gestão de contratações de serviços especializados, acompanhamento de fornecedores e garantia da qualidade das entregas.
• Controle de pagamentos e prestações de contas, elaboração de relatórios de despesas e suporte administrativo da área.
• Operação de plataformas digitais de eventos (Zoom, Google Meet, YouTube), assegurando a fluidez de reuniões e transmissões.
• Organização de bancos de dados de contatos, listas de presença e sistematização de resultados.
• Preparação e gestão de materiais físicos e digitais utilizados em eventos.
• Revisão e aprovação de metodologias e cerimoniais para diferentes formatos de eventos.

• Planejamento e execução de eventos nacionais e internacionais para grandes clientes, incluindo Fiat Chrysler Automobiles, FIAT, Jeep, CNH, New Holland e Grupo Oncoclínicas.
• Análise e interpretação de briefings, transformando demandas em soluções criativas e viáveis.
• Gestão completa da logística: passagens aéreas, transporte terrestre, hospedagem, alimentação, espaços de eventos e serviços adicionais.
• Controle orçamentário: elaboração de planilhas de custos, negociação com fornecedores e gestão de budget.
• Acompanhamento in loco durante todas as fases do evento, garantindo execução conforme planejamento.
• Suporte direto a executivos e stakeholders durante os eventos.
• Gestão de RSVP: mailing, save the date, convites e relacionamento com convidados.
• Encerramento e análise pós-evento, com detalhamento de gastos e relatórios financeiros.

• Responsável pela organização de layout e decoração do showroom, garantindo a atratividade e a melhor apresentação dos móveis.
• Execução de rotinas administrativas, incluindo negociação com fornecedores, atendimento a clientes, atualização de planilhas, agendamento de visitas e suporte às vendas.
• Planejamento e coordenação de promoções e eventos da loja, contribuindo para o aumento de visibilidade e relacionamento com clientes.