Atendimento a visitantes, fornecendo informações sobre a empresa e orientações para os diferentes setores.
Recepção de chamadas telefônicas, redirecionando as ligações para os departamentos apropriados conforme a demanda.
Gestão de correspondências, registrando e encaminhando documentos recebidos para os destinatários corretos na empresa.
Suporte na manutenção da recepção, assegurando que o ambiente estivesse sempre limpo e acolhedor para os visitantes.
Interação com fornecedores, coordenando a entrega de materiais e serviços necessários para o funcionamento do escritório.
Estágio em Marketing & Design
UNIMAIS
São Paulo, SP
08.2024 - 12.2025
Apoio a rotinas administrativas e operacionais do setor de marketing, incluindo organização de dados, elaboração de relatórios em Excel e acompanhamento de informações de desempenho.
Suporte à comunicação interna e institucional, organização de materiais digitais, controle de demandas e interação com diferentes áreas, incluindo equipe de programação e fornecedores.
Participação em processos de organização, padronização de informações, acompanhamento de prazos e apoio à execução de projetos internos e ações institucionais.
Assistente Administrativo - JA
Universidade Nove de Julho
02.2022 - 02.2023
Atendimento e recepção de alunos, professores e visitantes, com comunicação clara e alinhada aos padrões institucionais.
Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Apoio a processos administrativos acadêmicos, como matrículas, emissão de documentos e controle de frequência.
Suporte à comunicação interna, elaboração de planilhas, relatórios simples e e-mails institucionais, utilizando Word, Excel e PowerPoint.
Formação acadêmica
Design Gráfico -
Universidade Nove de Julho
08.2023 - 12.2025
Habilidades e competências
Facilidade com rotinas administrativas e organização de informações
Boa comunicação escrita e verbal
Experiência com ferramentas digitais e trabalho remoto