ENCARREGADO I
HOSPITAL DAS CLINICAS - RIBEIRÃO PRETO
Ribeirão Preto, SP
1994.06 - Atual
- Coordenação das atividades diárias da equipe, assegurando que as tarefas fossem realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
- Supervisão do fluxo de trabalho, monitorando a execução das atividades e garantindo a qualidade dos serviços prestados.
- Treinamento e capacitação dos colaboradores, promovendo o desenvolvimento profissional e a melhoria das habilidades técnicas da equipe.
- Elaboração de relatórios de desempenho, contribuindo para o acompanhamento das metas e a identificação de oportunidades de melhoria.
- Resolução de conflitos internos, mediando situações entre os colaboradores e promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
- Participação em reuniões com a gestão, discutindo estratégias para o aprimoramento dos processos e a definição de metas.
- Auxílio nos processos produtivos, colaborando para o cumprimento de prazos e a manutenção do fluxo operacional.
- Organização de documentos e arquivos, proporcionando fácil acesso às informações e eficiência nas operações diárias.
- Cadastro e atualização de informações no sistema, organizando os dados para facilitar a rotina do setor.
- Supervisão das atividades da equipe, promovendo o engajamento dos colaboradores para o alcance das metas.
- Apoio na análise de documentos de licitação, garantindo que estivessem completos e em conformidade com as exigências legais.
- Participação em reuniões de planejamento de licitações, contribuindo com ideias para otimização dos processos de aquisição.
- Controle de prazos e cronogramas de licitações, assegurando que as etapas fossem cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
- Elaboração de relatórios sobre o andamento das licitações, facilitando a comunicação das informações com a equipe e gestores.
- Acompanhamento das publicações de editais de licitação, garantindo que as informações estivessem atualizadas e acessíveis aos interessados.
- Preparação de documentos de propostas, colaborando para que estivessem alinhados com as diretrizes e requisitos do edital.
- Suporte na capacitação da equipe sobre normas e procedimentos de licitações, promovendo o entendimento adequado das práticas.
- Interação com fornecedores durante processos de licitação, assegurando que todas as dúvidas fossem esclarecidas de forma eficiente.
- Atendimento ao cliente, esclarecendo dúvidas e oferecendo suporte sobre produtos e serviços com foco na satisfação.