

Gestão do atendimento das demandas de aquisição, suporte operacional e infraestrutura do grupo. Entre as principais atividades realizadas, destacam-se: Realização e acompanhamento de compras de materiais e suprimentos diretos e indiretos para o grupo, CURVA ABC, indicadores, Strategic Souncing; Aquisição de materiais e itens destinados à oficina, escritório, obras, manutenção e demais áreas operacionais; Cotação, negociação, acompanhamento de pedidos e relacionamento com fornecedores; Acompanhamento e suporte em obras, eventos e demandas relacionadas à infraestrutura e facilities, assegurando a adequada execução e organização das atividades. Atendimento das demandas de compras das áreas administrativas e operacionais; Lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais referentes a contratos, compras e serviços; Controle e atualização de planilhas, pedidos, processos e indicadores internos; Acompanhamento de contratos, serviços e demandas recorrentes do setor, gestão de contratos; Suporte às demandas administrativas relacionadas a compras, infraestrutura e facilities. Apoio na manutenção de padrões de qualidade. Calibração de montadoras ( VW, KIA, NISSAN e GM ), acompanhamento e controle da Segurança Patrimonial.
Negociação com fornecedores, buscando condições comerciais vantajosas, prazos adequados e alinhamento às necessidades operacionais da empresa.
Controle de pedidos de compra, acompanhando aprovações, prazos de entrega e conformidade com especificações solicitadas.
Análise de cotações, comparando preços, qualidade, histórico de atendimento e riscos para subsidiar decisões estratégicas.
Atuação na área administrativa, com foco em Facilities, compras e manutenção predial, realizando o acompanhamento das demandas operacionais e prestando suporte aos gestores e demais áreas da empresa.
Principais atividades e responsabilidades:
Administração de compras relacionadas à manutenção predial, incluindo acompanhamento de solicitações, orçamentos e fornecedores.
Gestão administrativa de chamados de manutenção predial, acompanhando as demandas desde a solicitação até sua conclusão.
Atuação em Facilities, dando suporte à infraestrutura e ao funcionamento das unidades.
Realização de follow-up de obras, acompanhando prazos, demandas e andamento dos serviços.
Controle e acompanhamento de custos relacionados às atividades de manutenção e Facilities.
Desenvolvimento e manutenção de cartela de fornecedores, apoiando a contratação e o relacionamento com prestadores de serviços.
Support em auditorias internas, contribuindo com informações, controles e organização documental.
Apoio aos processos de calibração e qualidade das montadoras, envolvendo VW, KIA, NISSAN e GM.
Apoio à Segurança Patrimonial, especially no acompanhamento de câmeras e alarmes.
Suporte na organização de eventos e demais demandas administrativas.
Interface e reporte aos gestores, acompanhando demandas e fornecendo informações para suporte às decisões.
Apoio às demais atividades relacionadas às áreas de Compras e Facilities.
Atuação na recepção e no atendimento ao cliente, com foco em relacionamento, organização e suporte às operações da concessionária. Principais atividades: Recepção e atendimento aos clientes. Acompanhamento do Índice de Satisfação do Cliente (ISC). Gestão e atualização da carteira de clientes através da plataforma Syonet. Atendimento e relacionamento com clientes durante o processo de atendimento. Programação e organização de entrada e saída de veículos. Entrega e recebimento de veículos. Preenchimento e organização de manuais e documentos. Supervisão do controle de vendas da loja. Planejamento do agendamento e organização de visitas. Support às demais demandas administrativas e operacionais da recepção.
Atuação nas rotinas administrativas e de Departamento Pessoal, com suporte à gestão de colaboradores, documentação, benefícios e processos relacionados à segurança do trabalho.
Principais atividades:
Apoio nos processos de admissão, demissão e integração de colaboradores.
Conferência e acompanhamento de ponto eletrônico.
Controle de benefícios e documentação dos colaboradores.
Organização e manutenção de pastas e documentos dos funcionários.
Atendimento e suporte aos colaboradores em demandas administrativas.
Preenchimento e atualização de planilhas e controles.
Apoio na organização de treinamentos, projetos e eventos.
Controle de documentação e rotinas relacionadas à Segurança do Trabalho.
Controle de EPI e EPC.
Apoio no controle de Brigada de Incêndio, Primeiros Socorros, MTR e produtos químicos.
Organization e acompanhamento de documentação relacionada ao AVCB.
Apoio nas rotinas administrativas relacionadas à manutenção predial e controle de qualidade.
Realização e acompanhamento de orçamentos diversos e controle de materiais de escritório