Rafael Queiroz Braga

Atuação na Administração Pública Estadual, com experiência na área de Gestão Documental, apoiando a organização, tramitação e controle de processos administrativos. Desenvolvimento de atividades relacionadas à análise documental, instrução processual, elaboração de documentos oficiais e atendimento às demandas institucionais, contribuindo para a eficiência dos fluxos administrativos.

Principais atividades desenvolvidas:

• Organização, classificação, digitalização e gerenciamento de documentos administrativos e funcionais.
• Análise e conferência documental para instrução de processos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
• Elaboração de ofícios, despachos, relatórios, memorandos e demais documentos oficiais.
• Realização de buscas, levantamentos e acompanhamento de informações para subsidiar processos administrativos.
• Apoio às unidades administrativas no atendimento de demandas relacionadas à gestão documental.
• Controle, atualização e organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e rastreabilidade das informações.
• Atendimento às solicitações internas, prestando suporte técnico e administrativo às áreas da Secretaria.

Atuação inicial na Gerência de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (GGDP), com elaboração do Anexo IV e Declaração de Tempo de Contribuição (Anexo V), relacionados aos processos funcionais de servidores.

Posteriormente, atuação na Gerência de Aquisições e Apoio Logístico (GEAAL), com responsabilidade pela gestão, acompanhamento e fiscalização de contratos administrativos, assegurando o cumprimento da legislação vigente, dos prazos, das cláusulas contratuais e das obrigações pactuadas.

Principais atividades desenvolvidas:

• Elaboração, análise e revisão de minutas contratuais, termos aditivos, apostilamentos e termos de distrato, conforme a legislação aplicável, especialmente a Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos) e normativos estaduais.
• Acompanhamento da execução contratual, com monitoramento de prazos, obrigações, entregas e indicadores de desempenho dos fornecedores e prestadores de serviços.
• Realização de fiscalizações técnicas e administrativas, com elaboração de registros, relatórios e manifestações para assegurar a conformidade contratual.
• Gestão dos processos de renovação, prorrogação, repactuação e encerramento contratual, visando à eficiência administrativa e à economicidade dos recursos públicos.
• Articulação com setores requisitantes, jurídicos, financeiros e demais unidades administrativas para garantir a correta formalização e execução dos contratos.
• Identificação de riscos contratuais e proposição de medidas preventivas para evitar falhas, inadimplementos e descumprimentos das obrigações estabelecidas.

Atuação como Consultor Técnico, realizando atendimento aos clientes, identificação de necessidades, orientação sobre serviços automotivos e suporte no processo de execução dos serviços, garantindo qualidade no atendimento e satisfação do cliente.

Principais atividades desenvolvidas:

• Atendimento consultivo aos clientes, realizando diagnóstico inicial, levantamento de necessidades e apresentação de soluções técnicas adequadas.
• Elaboração de orçamentos e propostas de serviços, com orientação sobre procedimentos, custos e prazos de execução.
• Acompanhamento dos serviços realizados, atuando como elo entre clientes, equipe técnica e setor administrativo.
• Recebimento e conferência de peças, materiais e fornecedores, garantindo organização e controle dos recursos utilizados.
• Apoio aos controles administrativos e financeiros, com elaboração de planilhas, organização documental e acompanhamento de informações internas.
• Gestão de informações de clientes, ordens de serviço e rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.