Emissão e faturamento de notas fiscais, cumprindo com os prazos estipulados pela empresa.
Lançamento das notas fiscais no sistema interno.
Conferência de guias médicas conforme os padrões dos convênios médicos.
Atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre cobranças ou resolvendo eventuais problemas relacionados ao faturamento.
Escritório Dias e Lima Advogados Associados
Palmas, TO
Assistente administrativo
08.2021 - 06.2025
Visão geral de trabalho
Assim que iniciei em 2021 era responsável pelo setor de documentos. Organização de arquivos físicos e digitais, digitalizando e armazenando no sistema interno da empresa para fácil acesso pelos membros da equipe.
Elaboração de relatórios e planilhas mensalmente
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações, recebendo os documentos solicitados e encaminhando-os aos setores responsáveis.
Em 2024 fui encaminhada para fazer parte do setor da controladoria jurídica.
Monitoramento e controle de prazos processuais, audiências e sustentações orais.
Atribuição de tarefas no sistema interno para membros dos setores responsáveis pelos prazos.
Padronização de fluxos de trabalho, desde o cadastro inicial até o seu arquivamento.