RENAN SALATA
Santo André
Resumo
Profissional com sólida experiência em funções administrativas, com vivência internacional de 6 anos nos Estados Unidos, adquirindo fluência em inglês e conhecimento da cultura americana. Experiência em atendimento ao cliente, supervisão de equipes, gestão logística, organização de processos e controle de estoques. Habilidade em comunicação bilíngue (português, inglês e espanhol), garantindo clareza na interação com colaboradores, clientes e fornecedores. Capacidade comprovada de apoio em operações complexas, otimização de fluxos de trabalho e contribuição para a tomada de decisões estratégicas.
Visão geral
3
3
Languages
2
2
Certifications
3
3
years of post-secondary education
14
14
years of professional experience
Experiência profissional
Executive Assistant
AG Immigration
Washington , DC
2026.02 - 2026.08
- Gerenciar e executar as atividades administrativas, financeiras e operacionais da empresa.
• Acompanhar contratos, pagamentos, notas fiscais e documentação corporativa.
• Implementar e otimizar processos administrativos e fluxos de trabalho internos, visando melhorar a eficiência operacional.
• Negociar condições comerciais, prazos e formas de pagamento com fornecedores e prestadores de serviços.
• Gerenciar a comercialização de contratos de serviços e prestar suporte durante todo o processo de vendas.
• Processar e administrar contratos comerciais negociados pelos sócios da empresa.
• Garantir o cumprimento das obrigações contratuais, prazos e entregas estabelecidas.
• Manter e gerenciar registros da empresa, documentação corporativa e informações relacionadas a pagamentos.
• Gerenciar as atividades de contas a pagar e contas a receber.
• Executar, revisar e estabelecer procedimentos para lançamentos financeiros, controles e relatórios.
• Apoiar a organização e execução de processos administrativos relacionados aos Recursos Humanos.
• Monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs), desempenho operacional e resultados gerais da empresa.
• Manter registros organizados de contratos, políticas internas e documentação jurídica.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e das leis e regulamentações aplicáveis no Brasil e nos Estados Unidos.
• Manter rigorosa confidencialidade e garantir a segurança de informações corporativas e empresariais sensíveis.
Assistente Operacional Bilíngue
LEONE PLUMBING
2023.11 - 2025.07
- Apoio diário ao proprietário nas atividades administrativas e operacionais da empresa, incluindo comunicação interna com funcionários e suporte na organização das demandas.
- Realização de traduções e interpretação entre português, inglês e espanhol, facilitando a comunicação entre proprietários, supervisores, funcionários, clientes e equipes de campo.
- Contato frequente com proprietários, supervisores e representantes de outras empresas para alinhamento de soluções técnicas, início de obras, requisitos dos serviços e planejamento operacional.
- Tradução simultânea e suporte linguístico para equipes multilíngues, garantindo clareza nas instruções de trabalho, responsabilidades e informações técnicas.
- Organização de agendas, serviços, compromissos e atividades das equipes de campo, acompanhando prazos, prioridades e demandas operacionais.
- Elaboração, organização e formatação de planilhas em Microsoft Excel para orçamentos, estimativas de novos trabalhos, controle de informações, acompanhamento de custos e organização operacional.
- Utilização diária do Microsoft Excel, incluindo fórmulas, tabelas, organização de dados, controles e elaboração de relatórios.
- Utilização do Microsoft Word para elaboração, edição, formatação e organização de documentos, relatórios, comunicações e informações administrativas.
- Utilização de sistemas CRM e sistemas internos de gerenciamento para organização de informações de clientes, serviços, agendamentos, projetos e acompanhamento das atividades.
- Organização e manutenção de arquivos, documentos, registros e informações administrativas da empresa, garantindo fácil acesso e atualização dos dados.
- Apoio no atendimento ao cliente, respondendo dúvidas, recebendo solicitações, acompanhando problemas e direcionando as demandas para as áreas responsáveis.
- Suporte às atividades de logística, incluindo controle de estoque, reposição de materiais, movimentação de mercadorias e organização de entregas e serviços.
- Supervisão e acompanhamento das atividades das equipes de campo, auxiliando na distribuição das tarefas e no cumprimento de prazos e procedimentos operacionais.
- Coordenação da comunicação entre funcionários de diferentes nacionalidades, contribuindo para a integração das equipes e para a eficiência dos processos.
- Apoio na preparação de orçamentos e estimativas de novos trabalhos, organizando informações, custos e dados em planilhas para análise e aprovação.
- Utilização de ferramentas tecnológicas e sistemas corporativos para organização de informações, acompanhamento de processos e melhoria da eficiência administrativa e operacional.
- Atuação com organização, multitarefa, resolução de problemas, controle de prazos e acompanhamento simultâneo de diferentes demandas administrativas e operacionais.
Assistente de campo Bilíngue
CORECOM COMUNICAÇÃO
2022.04 - 2023.09
- Apoio diário ao proprietário na comunicação com funcionários, realizando tradução do português para
- Inglês, especialmente para colaboradores brasileiros que não falam
- Idioma; Instalação de fibra óptica. Comunicação diária em inglês e espanhol com chefes e equipes, facilitando
- Alinhamento de tarefas e a execução eficiente dos serviços; Gestão de arquivos e documentos. Agendamento de novos serviços através de sistema interno da empresa. Responsável pela logística e organização do cronograma de serviços da empresa.
Assistente Operacional Bilíngue
ACHIEVE PLUMBING
2019.10 - 2021.06
- Atendimento direto ao cliente, solucionando dúvidas, reclamações e solicitações, visando garantir a satisfação e fidelização; Apoio logístico com gestão de mercadorias, controle de estoque, reposição e embarque de encomendas, assegurando a eficiência do fluxo operacional; Supervisão de equipes de campo, acompanhando e orientando as atividades diárias para cumprimento de prazos e padrões de qualidade; Comunicação diária em inglês e espanhol com chefes e equipes, facilitando a coordenação de tarefas e integração entre colaboradores de diferentes nacionalidades.
Auxiliar de Escrevente
SEGUNDO REGISTRO DE IMÓVEIS DE SANTO ANDRÉ
Santo André
2017.12 - 2019.06
- Atendimento ao público, esclarecendo dúvidas, recebendo documentos e orientando sobre os serviços prestados; Elaboração e conferência de atos, como escrituras, certidões e registros, garantindo conformidade com normas legais e procedimentos internos; Organização e manutenção dos livros de registro, zelando pela integridade, arquivamento e disponibilidade para consulta dos documentos oficiais.
Assistente Administrativo
FANCOLD SERVICE
São Bernardo do campo
2013.02 - 2016.05
- Responsável pela organização do cronograma das equipes, elaboração de relatórios e controle financeiro. Atuando no atendimento e negociação com clientes, relacionamento com fornecedores, incluindo cotações e compras. Realiza visitas a clientes, agendando reuniões para gestores
Formação acadêmica
Análise e Desenvolvimento de Sistemas
FMU Universidade
Santo AndréINGLÊS DO INTERMEDIÁRIO AO AVANÇADO
Harvest institute USA
New Jersey 2019.02 - 2021.12
DIREITO
Anhanguera
Santo AndréHabilidades e competências
- ADAPTÁVEL
- RESPONSÁVEL
- TRABALHO EM EQUIPE
- APTIDÃO COM TECNOLOGIAS
- DINÂMICO
- DEDICADO
- PACOTE OFFICE E INTERNET
- CRM
Local na rede Internets, Portfólios and Perfils
http://linkedin.com/in/renansalata
Websites, Portfolios, Profiles
http://linkedin.com/in/renansalata
Certificados
Categoria da carta de condução Categoria B
OBSERVAÇÃO
Possuo experiências profissionais na área administrativa, em diversas empresas como VR Pneus, Sp Eventos, Soma Soluções Magnéticas Ind.
CURSOS
- UDEMY jan 2023 - Presente Ciência de Dados para Iniciante
- HARVEST INSTITUDE NJ USA jan 2019 - dez 2021 Inglês Intermediário ao Avançado
- UDEMY 2025 / 2026 Pacote Office 365 completo Sistema SAP
LÍNGUAS
INGLÊS
Proficiente
PORTUGUÊS
Proficiente
ESPANHOL
Avançado
Linha do tempo
Executive Assistant
AG Immigration
2026.02 - 2026.08
Assistente Operacional Bilíngue
LEONE PLUMBING
2023.11 - 2025.07
Assistente de campo Bilíngue
CORECOM COMUNICAÇÃO
2022.04 - 2023.09
Assistente Operacional Bilíngue
ACHIEVE PLUMBING
2019.10 - 2021.06
INGLÊS DO INTERMEDIÁRIO AO AVANÇADO
Harvest institute USA
2019.02 - 2021.12
Auxiliar de Escrevente
SEGUNDO REGISTRO DE IMÓVEIS DE SANTO ANDRÉ
2017.12 - 2019.06
Assistente Administrativo
FANCOLD SERVICE
2013.02 - 2016.05
Análise e Desenvolvimento de Sistemas
FMU Universidade
DIREITO
Anhanguera