ASSISTENTE DE MATERIAIS BPORT/CHOUST
SÃO JOÃO DA BARRA, RIO DE JANEIRO
2019.12 - 2026.10
Atendimento presencial e telefônico a clientes, esclarecendo dúvidas e encaminhando solicitações aos setores responsáveis com agilidade.
Organização de documentos, arquivos e rotinas administrativas, mantendo informações acessíveis e contribuindo para o fluxo interno eficiente.
Controle de planilhas e lançamentos, conferindo dados, identificando inconsistências e apoiando a atualização de registros corporativos.
Apoio à equipe em processos administrativos diversos, colaborando para manter a produtividade e a qualidade dos serviços.
Comunicação com fornecedores e setores parceiros, acompanhando solicitações, solucionando pendências e fortalecendo a integração entre áreas.
Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.
Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
Atendimento a clientes e parceiros, oferecendo informações precisas e soluções para questões relacionadas aos serviços da empresa.
Prestação de suporte administrativo, realizando tarefas rotineiras como agendamentos, controle de estoque e atendimento a telefonemas.
Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos e boas práticas para oferecer um serviço de qualidade.
Controle de agendas e horários, garantindo o cumprimento dos compromissos e prioridades com eficiência.
Controle e atualização de arquivos e registros físicos e eletrônicos, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.
Separação de documentos e materiais, seguindo critérios específicos, como tipo, data ou destinatário.
Auxílio na elaboração de relatórios e apresentações, reunindo dados relevantes para facilitar a tomada de decisões.
Processamento de pedidos de suprimentos ou materiais, incluindo a emissão de solicitações de compra e o acompanhamento de entregas.
Gestão de correspondências e comunicações internas, assegurando que as mensagens fossem transmitidas com clareza e eficiência.
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