RICARDO CAMPOS

• Responsável pela execução da gestão documental de caráter intermediário ( arquivo semi ativo) e permanente (arquivo inativo), visando a organização , identificação e recuperação dos documentos, garantindo atendimento ao público interno e bases nacionais e internacionais da Companhia.
• Garantir a aplicação da gestão documental em todas as áreas e bases da Companhia, mediante o controle dos procedimentos estabelecidos.
• Garantir a recepção de caixas arquivo enviadas pelas áreas e bases de Companhia, por meio de ou controle de recebimento diário.
• Assegura o cadastro de caixas arquivo na base de dados, mediante especificação de indexadores característicos para recuperação do arquivo intermediário e permanente.
• Garantir a atualização do relatório eletrônico de recebimento de caixas arquivo das bases, por meio de recebimento do arquivo físico para guarda intermediário e permanente.
• Sustentar o atendimento e prestação de serviços eficientes, formal ou informal, a qualquer cliente interno, o por meio de reportes de dificuldades, divergências ou problemas para aplicação dos procedimentos de arquivo.
• Assegurar o envio de caixas arquivo a empresa de guarda, mediante planejamento e coordenação da movimentação, traslado e baixa no sistema.
• Fazer os pagamentos mensais das notas ficais das empresas de guarda nacionais e internacionais dentro do sistema SAP-ECC/ HANA/ ARIBA.
• Gerenciar os ativos patrimoniais, assegurando a correta contabilização e controle;
• Controlar aquisições, transferências e baixas de ativos;

realizar chapeamento, classificar e identificação de bens;

• Lançar e atualizar dados no sistema SAP;
• Controlar notas ficais e estoque patrimonial;
• Acompanhar transferências e movimentação de ativos;
• Atender chamados via sistema relacionados a gestão patrimonial;
• Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento e tomada de decisão;
• Atender e fornecer informações para auditores interno e externos, bem como demais áreas da companhia.
• Realizar inventários patrimoniais em bases nacionais e internacionais, assegurando a acuracidade das informações.

A partir de método centralizado de gestão da informação, contribui na gestão de motoboy e cartório demandadas por usuários internos. Responsável por receber e executar a separação e distribuição de documentos interno/externo diários para áreas da sede e sucursais, nacionais e internacionais, bem como cadastramento de dados tratados através do sistema para criação de indicadores de atendimento e gestão.

Trabalhei na área de treinamento na para administrativa e no suporte preparando salas de treinamento, visitas em aeronaves.