Ricardo Silva Vasconcelos
Supervisor Operacional
Serra do Salitre,MG
Visão geral
17
17
years of professional experience
2
2
anos de educação superior
Histórico profissional
Supervisor operacional
Grupo Locavia LTDA
Serra do Salitre, MG
05.2019 - 01.2025
- Coordenação das atividades diárias da equipe, assegurando que as operações fossem realizadas de forma eficiente e eficaz.
- Supervisão dos processos operacionais, garantindo a conformidade com os padrões de qualidade e as normas estabelecidas pela empresa.
- Treinamento e desenvolvimento da equipe, promovendo capacitação contínua para o aprimoramento das habilidades e competências profissionais.
- Elaboração de relatórios de desempenho, analisando resultados operacionais e propondo melhorias para aumentar a produtividade do setor.
- Gestão de recursos materiais e equipamentos, assegurando que as necessidades da equipe fossem atendidas de forma oportuna e adequada.
- Implementação de processos de segurança, promovendo um ambiente de trabalho seguro e respeitando as normas regulatórias vigentes.
- Apoio na resolução de conflitos, mediando situações entre a equipe e buscando soluções que favorecessem o bom ambiente de trabalho.
- Participação em reuniões de planejamento, colaborando na definição de estratégias que orientassem as operações e os objetivos da empresa.
- Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
- Análise de indicadores de desempenho, buscando identificar oportunidades de melhoria.
- Monitoramento da entrada e saída de materiais, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda.
- Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
- Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
- Participação em reuniões periódicas com a gerência, discutindo a qualidade do trabalho desenvolvido e sugerindo pontos de melhoria.
- Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
- Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
- Elaboração de relatórios de produção, trabalhando em conjunto com a gerência para desenvolver alternativas que otimizassem o trabalho.
- Implementação de melhorias no processo produtivo, aumentando a eficiência e reduzindo os custos das operações realizadas pela equipe.
- Participação em inspeções e auditorias de qualidade, fornecendo os documentos e informações essenciais para comprovar a conformidade dos processos e produtos.
- Avaliação do desempenho individual dos funcionários e da equipe, fornecendo orientações para corresponder às expectativas e metas da empresa.
- Análise de indicadores de desempenho, identificando as necessidades de treinamento da equipe, otimizando o processo produtivo a partir da qualificação da mão de obra.
Auxiliar administrativo
Servitec Foraco Sondagem S/A
Serra do Salitre, MG
11.2018 - 02.2019
- Apoio na organização de documentos, garantindo que todo o material estivesse devidamente arquivado e acessível para consultas.
- Controle de agendas, agendando reuniões e compromissos, assegurando que todos os prazos fossem cumpridos com eficiência.
- Atendimento a fornecedores, realizando comunicação constante para resolver pendências e assegurar a entrega de materiais necessários.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a avaliação do desempenho da equipe e o acompanhamento de atividades realizadas.
- Apoio logístico em eventos internos, organizando a estrutura necessária e garantindo que tudo estivesse pronto para o funcionamento.
- Controle de suprimentos, verificando a necessidade de reposição e realizando pedidos para manter o estoque sempre atualizado.
- Participação em atividades de equipe, colaborando para melhorias nos processos e promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
- Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações necessárias para a organização da empresa.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
- Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
- Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
Auxiliar administrativo
Weliton Roger Marinho - ME
Serra do Salitre, MG
04.2017 - 04.2017
- Apoio na organização de documentos, garantindo que todo o material estivesse devidamente arquivado e acessível para consultas.
- Atendimento a fornecedores, realizando comunicação constante para resolver pendências e assegurar a entrega de materiais necessários.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para a avaliação do desempenho da equipe e o acompanhamento de atividades realizadas.
- Apoio logístico em eventos internos, organizando a estrutura necessária e garantindo que tudo estivesse pronto para o funcionamento.
- Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
- Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
Assistente administrativo
G&W Comercio de Equipamentos
Serra do Salitre, MG
06.2016 - 03.2017
- Apoio na organização de documentos, assegurando que todo o material estivesse corretamente arquivado e acessível.
- Controle de agendas, garantindo o agendamento de compromissos e reuniões de forma eficaz e pontual.
- Atendimento a clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços com cordialidade e profissionalismo.
- Coordenação de atividades administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias da empresa.
- Realização de atividades de suporte financeiro, organizando faturas e comprovantes para facilitar o controle de despesas.
- Preparação de relatórios simples, coletando dados para auxiliar na tomada de decisões gerenciais.
- Comunicação interna com a equipe, compartilhando informações relevantes e assegurando o alinhamento nas tarefas.
- Apoio em projetos especiais, colaborando com a equipe para a implementação de melhorias nos processos administrativos.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Organização da agenda do escritório, marcando reuniões e compromissos, garantindo que todos tivessem acesso às informações.
- Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Apoio na organização de eventos internos e externos, contribuindo para a divulgação dos serviços prestados pela empresa.
Analista administrativo
ETM Engenharia LTDA
Serra do Salitre, MG
05.2015 - 07.2016
- Apoio na organização de documentos e arquivos, assegurando fácil acesso às informações para a equipe.
- Colaboração na atualização de planilhas e relatórios, contribuindo para o controle de dados administrativos.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo ações e estratégias para melhorar os processos administrativos.
- Execução de tarefas administrativas gerais, garantindo a eficiência nas operações diárias do setor.
- Atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo informações sobre serviços e solucionando dúvidas de forma eficaz.
- Auxílio na elaboração de apresentações e documentos, contribuindo para a comunicação interna e externa da empresa.
- Suporte em atividades de recursos humanos, como controle de ponto e organização de treinamentos para colaboradores.
- Elaboração de relatórios de acompanhamento do setor administrativo, identificando as necessidades da área para implementar melhorias nos processos.
- Coleta e análise de dados e informações, reportando os relatórios produzidos para a gerência, tomando medidas de desenvolvimento operacional.
- Conferência e análise de relatórios de auditoria, garantindo o devido funcionamento dos processos.
- Separação de documentos contratuais, facilitando a revisão e análise jurídica.
- Avaliação das atividades do setor administrativo, elaborando e implementando medidas corretivas em conformidade com a complexidade dos problemas identificados.
- Organização de reuniões de equipe, criando as condições para discussão de estratégias e objetivos organizacionais.
- Desenvolvimento e implementação de processos de melhoria, embasando as ações tomadas em dados, aumentando a eficiência e produtividade das atividades internas.
- Recebimento e análise de dados operacionais, identificando áreas de melhoria na eficiência organizacional.
- Verificação e organização do fluxo de trabalho, assegurando o cumprimento das diretrizes definidas no planejamento em prol do alcance dos objetivos.
- Implementação de sistemas de gestão de documentos, melhorando a acessibilidade e segurança de informações.
- Apoio ao setor contábil, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
Encarregado de departamento de pessoal
Sete Engenharia S/A
caetité, BA
10.2014 - 12.2014
- Coordenação das atividades de folha de pagamento, assegurando a precisão e pontualidade nos pagamentos dos colaboradores.
- Supervisão do cumprimento da legislação trabalhista, garantindo que todos os procedimentos estivessem em conformidade com as normas vigentes.
- Atendimento a colaboradores em questões relacionadas a benefícios e direitos trabalhistas, promovendo um ambiente de comunicação aberta.
- Gestão de arquivos e documentos relacionados ao departamento de pessoal, assegurando a organização e acessibilidade das informações.
- Apoio na implementação de políticas de recursos humanos, visando o desenvolvimento e bem-estar dos colaboradores da empresa.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo estratégias para aprimorar a eficiência dos processos do departamento de pessoal.
- Colaboração na realização de treinamentos e capacitações, contribuindo para o desenvolvimento contínuo das habilidades dos colaboradores.
- Fechamento da folha de pagamento, incluindo processamento das horas trabalhadas, lançamento dos registros no sistema e esclarecimento de dúvidas dos funcionários.
- Responsável pela rotina administrativa relacionada à gestão de pessoas, incluindo processos admissionais e demissionais, conferência e regulamentação da folha de pagamento, controle de ponto, pagamento de 13º salário e férias, garantindo a correção dos dados.
- Controle das atividades de admissão de pessoal, conferindo a documentação apresentada e atuando no processo de entrevista de candidatos.
- Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
- Acompanhamento sindical da CCT, incluindo prazos e cláusulas, para determinação de reajustes salariais e benefícios anuais.
- Realização de entrevistas de desligamento, buscando identificar percepções sobre o ambiente de trabalho para gerar ações e programas para melhoria do clima organizacional.
- Acompanhamento da homologação dos funcionários demitidos junto ao sindicato ou ministério do trabalho, garantindo os devidos procedimentos legais e o respeito à pessoa.
- Encaminhamento anual da programação de férias dos funcionários aos responsáveis pelos departamentos, assegurando a conferência das datas e a comunicação com os trabalhadores, de forma a evitar desfalques na equipe.
- Realização de cálculos de verbas rescisórias, atendendo à legislação vigente e aos procedimentos do e-social, garantindo os direitos e deveres das partes envolvidas.
- Responsável por providenciar o recolhimento de encargos sociais dos funcionários, auxiliando na gestão da folha de pagamento e prestando informações à fiscalização do trabalho.
- Administração de benefícios de trabalho, garantindo a competitividade da empresa no mercado e a satisfação dos colaboradores.
- Responsável pelo cumprimento das normas do PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) e PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), assegurando os planejamentos anuais e a antecipação dos riscos, seguindo as normas regulamentadoras do Ministério do Trabalho.
- Encaminhamento de documentos para a direção de RH logo após a ocorrência de demissões, prestando as informações necessárias para consolidação dos cálculos de rescisão.
- Atuação como preposto nas ações trabalhistas, auxiliando a área jurídica na organização de documentos e no levantamento de informações pertinentes ao processo.
- Atualização de cadastros dos funcionários, facilitando a prestação de contas e garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas.
- Realização de entrevistas de emprego, avaliando as habilidades e as experiências dos candidatos.
- Gestão do ponto eletrônico, conferindo dados e realizando análises mensais, de forma a controlar a jornada dos funcionários.
- Triagem de currículos para o recrutamento e seleção de funcionários, priorizando candidatos que apresentassem maior aderência aos requisitos do cargo e ao fit cultural da empresa.
- Divulgação de vagas em plataformas de recrutamento, descrevendo o perfil e as habilidades necessárias aos cargos.
- Elaboração de estratégias de capacitação de colaboradores, oferecendo treinamentos e programas de aprimoramento que auxiliassem no exercício das funções.
- Fechamento da folha de pagamento em tempo hábil, cumprindo todos os prazos para garantir a satisfação dos colaboradores, mantendo o controle das finanças.
- Esclarecimento de dúvidas sobre a folha de pagamento, provendo informações detalhadas para que os colaboradores tivessem maior controle sobre os ganhos.
- Análise da folha de ponto dos funcionários, calculando atrasos e faltas de forma a aplicar os descontos no pagamento ao final do mês.
- Lançamento da folha de pagamento no sistema interno, prezando pela precisão dos dados e a pontualidade do processo.
- Cálculo de rescisões trabalhistas, identificando os valores devidos aos colaboradores de acordo com o tipo de desligamento, cumprindo as exigências das legislações vigentes.
- Cálculo dos benefícios acordados entre a empresa e o colaborador, abatendo os valores na folha de pagamento com autorização prévia.
- Revisão dos dados inseridos na folha de pagamento, garantindo a integridade e exatidão das informações, reportando possíveis problemas à gerência.
- Organização dos processos de geração e lançamento da folha de pagamento, buscando alternativas que otimizassem as rotinas para o cumprimento de prazos.
- Cálculo do salário de novos funcionários, realizando o pagamento proporcionalmente ao tempo trabalhado da admissão até o fechamento do mês.
- Gestão dos benefícios dos funcionários, cumprindo cláusulas contratuais e normas trabalhistas, realizando o pagamento nos prazos estabelecidos, visando a retenção de talentos.
Encarregado administrativo
Sadesul Projetos e Construções LTDA
Vitória, Espírito Santo
11.2013 - 04.2014
- Coordenação de atividades administrativas, assegurando a organização e fluidez dos processos internos da empresa.
- Controle de documentos e arquivos, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações relevantes da organização.
- Apoio na gestão de equipes, facilitando a comunicação entre os membros e promovendo a colaboração eficiente.
- Elaboração de relatórios gerenciais, contribuindo para a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
- Atendimento a clientes, solucionando dúvidas e oferecendo informações sobre serviços disponibilizados pela empresa.
- Planejamento de agendas, organizando compromissos e reuniões para maximizar a produtividade da equipe administrativa.
- Supervisão de processos financeiros, assegurando o cumprimento de prazos e a precisão nas operações realizadas.
- Implementação de melhorias em procedimentos, visando otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a eficiência operacional.
- Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
- Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
- Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
- Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
- Administração dos bens da empresa, supervisionando o serviço de segurança patrimonial e solicitando a compra de materiais de consumo, reduzindo custos.
- Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
- Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função.
- Conferência de relatórios de despesas e reembolsos de funcionários, garantindo precisão e conformidade.
- Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
- Representação do departamento em reuniões de equipe, participando em comitês internos.
- Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
- Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
- Análise dos indicadores de desempenho administrativo, desenvolvendo estratégias que aprimorassem os processos e a qualidade do trabalho realizado.
- Realização de reuniões periódicas com a equipe para o alinhamento das metas, propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades.
- Gerenciamento de projetos específicos atribuídos pela gerência, focando o cumprimento de metas e prazos.
- Acompanhamento das metas da área, monitorando as entregas da equipe e gerando relatórios para análise pela gerência, identificando pontos de melhoria.
- Controle orçamentário do setor, negociando eventuais necessidades de ajustes para evitar perdas na qualidade dos serviços prestados.
- Coordenação de iniciativas de melhoria contínua, aumentando a eficiência do escritório.
Encarregado administrativo
Philus Engenharia LTDA
Caetité, BA
12.2012 - 11.2013
- Coordenação de atividades administrativas, assegurando a organização e fluidez dos processos internos da empresa.
- Controle de documentos e arquivos, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações relevantes da organização.
- Apoio na gestão de equipes, facilitando a comunicação entre os membros e promovendo a colaboração eficiente.
- Elaboração de relatórios gerenciais, contribuindo para a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
- Supervisão de processos financeiros, assegurando o cumprimento de prazos e a precisão nas operações realizadas.
- Implementação de melhorias em procedimentos, visando otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a eficiência operacional.
- Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
- Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
- Apoio no recrutamento e treinamento de pessoal, colaborando com o desenvolvimento da equipe administrativa.
- Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
- Sugestão à gerência de melhorias aos processos implantados, garantindo melhores resultados e maior produtividade, visando o cumprimento de metas e objetivos.
- Gestão de conflitos e resolução de problemas, facilitando o trabalho de membros da equipe e de outras áreas.
- Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
- Administração dos bens da empresa, supervisionando o serviço de segurança patrimonial e solicitando a compra de materiais de consumo, reduzindo custos.
- Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
- Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função.
- Conferência de relatórios de despesas e reembolsos de funcionários, garantindo precisão e conformidade.
- Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
- Representação do departamento em reuniões de equipe, participando em comitês internos.
- Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
- Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
- Análise dos indicadores de desempenho administrativo, desenvolvendo estratégias que aprimorassem os processos e a qualidade do trabalho realizado.
- Realização de reuniões periódicas com a equipe para o alinhamento das metas, propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades.
- Gerenciamento de projetos específicos atribuídos pela gerência, focando o cumprimento de metas e prazos.
- Acompanhamento das metas da área, monitorando as entregas da equipe e gerando relatórios para análise pela gerência, identificando pontos de melhoria.
- Controle orçamentário do setor, negociando eventuais necessidades de ajustes para evitar perdas na qualidade dos serviços prestados.
- Coordenação de iniciativas de melhoria contínua, aumentando a eficiência do escritório.
Assistente administrativo
Pelicano Construções S/A
Ibiá, MG
10.2012 - 12.2012
- Apoio na organização de documentos, assegurando que todo o material estivesse corretamente arquivado e acessível.
- Controle de agendas, garantindo o agendamento de compromissos e reuniões de forma eficaz e pontual.
- Atendimento a clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços com cordialidade e profissionalismo.
- Coordenação de atividades administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das operações diárias da empresa.
- Realização de atividades de suporte financeiro, organizando faturas e comprovantes para facilitar o controle de despesas.
- Preparação de relatórios simples, coletando dados para auxiliar na tomada de decisões gerenciais.
- Comunicação interna com a equipe, compartilhando informações relevantes e assegurando o alinhamento nas tarefas.
- Apoio em projetos especiais, colaborando com a equipe para a implementação de melhorias nos processos administrativos.
- Organização de correspondências físicas e eletrônicas, prezando pela confidencialidade dos dados.
- Elaboração de correspondências e documentações diversas, eletrônicas e impressas, enviando-as a clientes e fornecedores.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
- Uso de plataformas de apoio para controle operacional, incluindo softwares de gestão de processos, para otimizar a eficiência nas atividades diárias.
- Suporte a profissionais de diferentes áreas para organização de processos, garantindo mais agilidade e eficácia a toda a equipe.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Emissão de notas fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa e preservando os direitos dos clientes.
- Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Encarregado administrativo
Construtora Ápia LTDA
Goiânia, Goiás
07.2011 - 09.2011
- Coordenação de atividades administrativas, assegurando a organização e fluidez dos processos internos da empresa.
- Controle de documentos e arquivos, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações relevantes da organização.
- Elaboração de relatórios gerenciais, contribuindo para a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
- Apoio na gestão de equipes, facilitando a comunicação entre os membros e promovendo a colaboração eficiente.
- Planejamento de agendas, organizando compromissos e reuniões para maximizar a produtividade da equipe administrativa.
- Supervisão de processos financeiros, assegurando o cumprimento de prazos e a precisão nas operações realizadas.
- Implementação de melhorias em procedimentos, visando otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a eficiência operacional.
- Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
- Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual.
- Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
- Apoio no recrutamento e treinamento de pessoal, colaborando com o desenvolvimento da equipe administrativa.
- Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.
- Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
- Coordenação de iniciativas de melhoria contínua, aumentando a eficiência do escritório.
- Realização de treinamentos com a equipe, capacitando os colaboradores com conhecimentos técnicos e administrativos, proporcionando melhorias e eficiência aos processos.
- Sugestão à gerência de melhorias aos processos implantados, garantindo melhores resultados e maior produtividade, visando o cumprimento de metas e objetivos.
- Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
- Administração dos bens da empresa, supervisionando o serviço de segurança patrimonial e solicitando a compra de materiais de consumo, reduzindo custos.
- Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
- Conferência de relatórios de despesas e reembolsos de funcionários, garantindo precisão e conformidade.
- Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
- Representação do departamento em reuniões de equipe, participando em comitês internos.
- Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
- Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
- Análise dos indicadores de desempenho administrativo, desenvolvendo estratégias que aprimorassem os processos e a qualidade do trabalho realizado.
- Realização de reuniões periódicas com a equipe para o alinhamento das metas, propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades.
- Gerenciamento de projetos específicos atribuídos pela gerência, focando o cumprimento de metas e prazos.
- Acompanhamento das metas da área, monitorando as entregas da equipe e gerando relatórios para análise pela gerência, identificando pontos de melhoria.
- Controle orçamentário do setor, negociando eventuais necessidades de ajustes para evitar perdas na qualidade dos serviços prestados.
Encarregado administrativo
Construtora Aterpa S/A
Araxa, MG
02.2008 - 01.2011
- Coordenação de atividades administrativas, assegurando a organização e fluidez dos processos internos da empresa.
- Controle de documentos e arquivos, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações relevantes da organização.
- Apoio na gestão de equipes, facilitando a comunicação entre os membros e promovendo a colaboração eficiente.
- Elaboração de relatórios gerenciais, contribuindo para a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
- Atendimento a clientes, solucionando dúvidas e oferecendo informações sobre serviços disponibilizados pela empresa.
- Planejamento de agendas, organizando compromissos e reuniões para maximizar a produtividade da equipe administrativa.
- Supervisão de processos financeiros, assegurando o cumprimento de prazos e a precisão nas operações realizadas.
- Implementação de melhorias em procedimentos, visando otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a eficiência operacional.
- Responsável pelos processos administrativos da empresa, garantindo a transparência e a eficiência da gestão, prezando pela padronização das atividades.
- Recrutamento, contratação e treinamento de novos funcionários, supervisionando e avaliando o desempenho individual.
- Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
- Apoio no recrutamento e treinamento de pessoal, colaborando com o desenvolvimento da equipe administrativa.
- Controle e supervisão do estoque de suprimentos de escritório, realizando pedidos conforme necessário.
- Responsável pelo cumprimento dos procedimentos e diretrizes da área, analisando e propondo melhorias, contribuindo para a tomada de decisões assertivas.
- Realização de treinamentos com a equipe, capacitando os colaboradores com conhecimentos técnicos e administrativos, proporcionando melhorias e eficiência aos processos.
- Sugestão à gerência de melhorias aos processos implantados, garantindo melhores resultados e maior produtividade, visando o cumprimento de metas e objetivos.
- Gestão de conflitos e resolução de problemas, facilitando o trabalho de membros da equipe e de outras áreas.
- Colaboração com a gerência, definindo estratégias e metas para o departamento administrativo.
- Administração dos bens da empresa, supervisionando o serviço de segurança patrimonial e solicitando a compra de materiais de consumo, reduzindo custos.
- Supervisão dos procedimentos de atendimento ao cliente, garantindo a qualidade dos serviços através da satisfação com a solução das demandas recebidas.
- Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função.
- Conferência de relatórios de despesas e reembolsos de funcionários, garantindo precisão e conformidade.
- Resolução de problemas relacionados às operações diárias do escritório, otimizando a performance.
- Representação do departamento em reuniões de equipe, participando em comitês internos.
- Planejamento de ações de rotina, definindo metas e objetivos plausíveis em conformidade com os recursos disponíveis e as necessidades da empresa.
- Avaliação do desempenho da equipe, analisando a performance e propondo ações de desenvolvimento para o crescimento da área.
- Análise dos indicadores de desempenho administrativo, desenvolvendo estratégias que aprimorassem os processos e a qualidade do trabalho realizado.
- Realização de reuniões periódicas com a equipe para o alinhamento das metas, propondo soluções para garantir o bom andamento das atividades.
- Acompanhamento das metas da área, monitorando as entregas da equipe e gerando relatórios para análise pela gerência, identificando pontos de melhoria.
- Controle orçamentário do setor, negociando eventuais necessidades de ajustes para evitar perdas na qualidade dos serviços prestados.
- Coordenação de iniciativas de melhoria contínua, aumentando a eficiência do escritório.
Formação acadêmica
TECNICO EM MEIO AMBIENTE - MEIO AMBIENTE
MARIANO E MARIANO CURSOS LTDA
São Paulo, SP 01.2024 - 12.2025
SEGUNDO GRAU - ENSINO MÉDIO COMPLETO
ESCOLA DOM MARCELINO
SANTA RITA IMPERATRIZ - MA 01.2025 - 01.2025
TECNICO EM SEGURAÇA DO TRABALHO - SEGURANÇA
MARIANO E MARIANO CURSOS LTDA
São Paulo, SP 01.2026 - Atual
Habilidades e competências
- Adaptabilidade a ambientes dinâmicos
- Empatia na gestão de pessoas
- Proatividade para implementar melhorias contínuas
- Comunicação assertiva com a equipe
- Liderança eficaz para motivar a equipe
- Agilidade para identificar e resolver problemas
- Foco na segurança dos profissionais
- Resiliência para o trabalho sob pressão
- Adaptabilidade a inovações tecnológicas
- Gestão de tempo para priorização de tarefas
- Boa comunicação com a equipe
- Disposição para o trabalho em equipe
- Disciplina para seguir as normas e regulamentos da empresa
- Motivação para o aprendizado e desenvolvimento constantes
- Atenção à higiene e organização do ambiente profissional
- Domínio das normas de qualidade da empresa
- Proatividade em solucionar problemas
- Empatia perante as necessidades das pessoas
- Gentileza nos relacionamentos interpessoais
- Dinamismo para realizar tarefas diversas
- Inteligência emocional para superar obstáculos
- Eficiência no planejamento e organização do trabalho
- Capacidade de liderança de equipes
- Conhecimento dos principais sistemas e tecnologias da área
Linha do tempo
TECNICO EM SEGURAÇA DO TRABALHO - SEGURANÇA
MARIANO E MARIANO CURSOS LTDA
01.2026 - Atual
SEGUNDO GRAU - ENSINO MÉDIO COMPLETO
ESCOLA DOM MARCELINO
01.2025 - 01.2025
TECNICO EM MEIO AMBIENTE - MEIO AMBIENTE
MARIANO E MARIANO CURSOS LTDA
01.2024 - 12.2025
Supervisor operacional
Grupo Locavia LTDA
05.2019 - 01.2025
Auxiliar administrativo
Servitec Foraco Sondagem S/A
11.2018 - 02.2019
Auxiliar administrativo
Weliton Roger Marinho - ME
04.2017 - 04.2017
Assistente administrativo
G&W Comercio de Equipamentos
06.2016 - 03.2017
Analista administrativo
ETM Engenharia LTDA
05.2015 - 07.2016
Encarregado de departamento de pessoal
Sete Engenharia S/A
10.2014 - 12.2014
Encarregado administrativo
Sadesul Projetos e Construções LTDA
11.2013 - 04.2014
Encarregado administrativo
Philus Engenharia LTDA
12.2012 - 11.2013
Assistente administrativo
Pelicano Construções S/A
10.2012 - 12.2012
Encarregado administrativo
Construtora Ápia LTDA
07.2011 - 09.2011
Encarregado administrativo
Construtora Aterpa S/A
02.2008 - 01.2011