Responsável pelas tarefas financeiras diárias, como processamento de contas a pagar e receber, conciliações financeiras e emissão de notas, incluindo a orientação de auxiliares e assistentes.
Controle dos pagamentos financeiros, garantindo os recebíveis da empresa.
Execução de transações financeiras de rotina, garantindo o controle gerencial.
Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo a entrada correta de recursos no sistema financeiro da empresa.
Organização de documentos fiscais para controle contábil.
Garantia da transparência nos pagamentos recebidos e contas processadas.
Realização de conciliações bancárias para manter registros contábeis corretos.
Conciliação de pagamentos e recebimentos, gerando relatórios analíticos para a gestão.
Análise de relatórios financeiros para verificar inconsistências.
Auxiliar administrativo
Auto Posto A Reis LTDA
Tijucas, SC
06.2018 - 06.2019
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atualização de planilhas de controle e documentos para a organização da empresa.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Realização de atendimento a clientes por telefone, e-mail e presencialmente, direcionando-os aos setores adequados.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Suporte administrativo aos gerentes com atendimento telefônico e via e-mail.
Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Localização e arquivamento de documentos, agilizando processos empresariais.
Recebimento de clientes e fornecedores, garantindo atendimento excelente e ambiente confortável.
Realização de cópias e envio de documentos, assegurando acesso rápido em casos de extravios.
Elaboração de atas e registro de informações importantes em reuniões.
Gestão eficiente de contratos, garantindo cumprimento de prazos.
Recepcionista
Ana Maria Grisard Clausen
Tijucas, SC
02.2017 - 04.2018
Recepção de público e atendimento de chamadas telefônicas com precisão.
Atendimento a clientes, respondendo perguntas e direcionando-os aos setores específicos.
Realização de atendimento presencial e telefônico ao público, com agendamentos.
Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos.
Esclarecimento de dúvidas e resolução de problemas dos clientes.
Organização do local de trabalho, assegurando um ambiente profissional e acolhedor para os clientes e visitantes.
Responsável pela organização de arquivos e documentos, mantendo o padrão da empresa para rápida localização.
Controle da agenda de compromissos, auxiliando no cumprimento das tarefas diárias da empresa.
Anotação de recados e mensagens do público em geral, encaminhando-as para os setores e as pessoas corretas.
Acolhimento e encaminhamento de clientes, visitantes e pacientes, prezando pelo conforto de todos.
Manutenção e limpeza da recepção, proporcionando um ambiente organizado e agradável a todos.
Recebimento de encomendas, correspondências e outros documentos, entregando-os aos destinatários corretos.
Acompanhamento e controle da rotina da recepção, buscando soluções eficientes para situações imprevistas.
Agendamento de consultas e reuniões, verificando disponibilidade dos responsáveis.
Organização de documentos para fácil localização.
Atendimento e direcionamento de visitantes e colaboradores, melhorando a localização nas dependências.
Controle do acesso de pessoas no local, emitindo autorizações que permitissem a circulação dos visitantes.
Formação acadêmica
Bacharel - Administração
Uniasselvi
Tijucas
03.2025 -
Bacharel - Cosmetologia e Estética
Univali
Balneário Camboriú, SC
07.2017 - 06.2021
Ensino Médio -
Senai
Tijucas
01.2014 - 12.2016
Ensino Fundamental -
Univali
Tijucas
01.2010 - 12.2013
Habilidades e competências
Organização e comprometimento com prazos
Familiaridade com as rotinas financeira, contábil e administrativa
Proatividade e disposição para o aprendizado contínuo
Bom relacionamento com os colegas, superiores e clientes
Comprometimento com prazos definidos
Transparência na prestação de contas
Conhecimento em Excel para elaboração de relatórios