ROBERVALDO DE FREITAS

• Apoio na organização de eventos internos, facilitando a interação entre os colaboradores e promovendo um ambiente harmonioso.
• Colaboração na gestão de documentos, assegurando que todos os registros estivessem atualizados e facilmente acessíveis.
• Participação em reuniões de equipe, contribuindo com idéias para melhorar a eficiência dos processos administrativos.
• Apoio no atendimento ao público, oferecendo informações sobre serviços e procedimentos disponíveis na Secretaria.
• Controle de agenda de compromissos, organizando reuniões e eventos para garantir a otimização do tempo da equipe.
• Suporte na elaboração de relatórios mensais, contribuindo para a análise de resultados e planejamento estratégico.
• Negociação com fornecedores, visando melhores preços e condições de pagamento.
• Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
• Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da Secretaria.
• Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
• Apoio ao setor contábil, analisando e identificando discrepâncias nas alocações de centros de custo, gerando relatórios confiáveis.
• Gestão de contratos firmados pela Secretaria, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.

Assistir o Presidente da Mesa Diretora em suas relações político - administrativas internas e externas;

promover a integração entre as unidades administrativas da Câmara e seus titulares, assegurando o seu funcionamento como unidade;

coordenar os esforços das diferentes unidades da Câmara em torno de objetivos comuns;

acompanhar e supervisionar resultados, avaliar desempenho, identificar problemas, negociar e liderar medidas solucionadoras nas unidades sob sua direção;

auxiliar o Presidente da Mesa Diretora na tomada de decisões que envolvam as atividades desenvolvidas pelas demais unidades administrativas da estrutura organizacional da Câmara;

coordenar a gestão de logística nos eventos realizados no âmbito da Câmara Municipal ou onde houver envolvimento do Poder Legislativo;

normatizar e administrar serviços de informática, telefonia móvel e fixa, e eletrônicos da Câmara, coordenando e controlando o seu uso;

normatizar e coordenar o controle de uso de equipamentos reprográficos e o seu material de consumo;

promover a implementação de métodos de avanços tecnológicos em gestão administrativa;

acompanhar a política de recursos humanos e gestão de pessoal da Câmara Municipal;

coordenar as atividades relativas ao recrutamento, à seleção, à avaliação do mérito, ao sistema de carreiras, aos planos de lotação e às demais atividades de natureza técnica da administração de pessoal;

normatizar e acompanhar atividades relativas aos direitos e deveres, aos registros funcionais, controle de freqüência, elaboração da folha de pagamento e demais assuntos relacionados à vida funcional dos servidores municipais;

normatizar e promover serviços de inspeção de saúde dos servidores municipais para fins de admissão, licença, aposentadoria e outros, bem como a divulgação de técnicas e métodos de segurança e medicina do trabalho no ambiente da Câmara Municipal;

normatizar e promover treinamentos e cursos de capacitação profissional e funcional aos servidores da Câmara Municipal;

acompanhar, em articulação com a Diretoria Legislativa, o manuseio, a guarda e o registro de todos os documentos, objetos de arquivo e material informacional, bem como a formação tecnológica e atualização de base de dados locais;

elaborar e implementar normas relativas às atividades de recebimento, triagem, distribuição, tramitação e arquivamento de processos e documentos em trâmite na Câmara;

normatizar, implementar e coordenar as atividades de atendimento e prestação de informações ao público em geral;

normatizar e coordenar a conservação interna e externa dos prédios, móveis, instalações, máquinas de escritório e equipamentos leves, em articulação com os demais órgãos da Câmara, quando necessário;

normatizar e promover as atividades de limpeza, zeladoria, copa, portaria, telefonia e reprodução de papéis e documentos da Câmara Municipal;

normatizar medidas para simplificação, racionalização e aprimoramento das atividades, visando à modernização administrativa;

normatizar medidas de coordenação, fiscalização, orientação e controle da utilização da frota de veículos automotores de patrimônio da Câmara, bem como da frota terceirizada;

normatizar medidas de fiscalização, orientação e controle do consumo de combustíveis e lubrificantes utilizados nos serviços de transporte da Câmara;

administrar os contratos e convênios de caráter físico ou jurídico da Câmara Municipal;

exercer outras atividades correlatas às suas competências e que lhe forem determinadas pelo Presidente.

• Gerenciamento de equipes administrativas, promovendo o desenvolvimento das habilidades e a motivação dos colaboradores sempre que necessário.
• Elaboração de relatórios financeiros, facilitando a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas em nível gerencial.
• Controle de contas a pagar e receber, assegurando a regularidade das operações financeiras e o fluxo de caixa da empresa.
• Supervisão de processos orçamentários, garantindo a conformidade com os objetivos financeiros e a adequada alocação de recursos.
• Coordenação de auditorias internas, identificando oportunidades de melhoria e assegurando a conformidade das práticas financeiras e administrativas.
• Implementação de políticas financeiras, promovendo a eficiência e a transparência nas operações da organização em todos os níveis.
• Apoio na gestão de contratos, assegurando que os termos acordados fossem cumpridos e que as obrigações legais fossem respeitadas.
• Participação em reuniões de planejamento estratégico, contribuindo com insights financeiros para o desenvolvimento de novas iniciativas e projetos.
• Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
• Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
• Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
• Conferência e validação da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a conformidade com a legislação.
• Gestão das atividades da área financeira, garantindo a melhoria contínua dos processos e custos, motivando e inspirando a equipe.
• Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de giro.
• Elaboração de relatórios gerenciais, proporcionando uma gestão qualificada com base na análise de informações e desenvolvimento de ações.
• Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória.
• Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
• Implantação de condições materiais e humanas para o trabalho da equipe, viabilizando a execução das atividades com eficiência e rapidez.
• Alocação de despesas por centro de custo, controlando e gerindo orçamentos de forma eficiente.
• Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.
• Avaliação de propostas de investimento e financiamento, analisando a viabilidade.

Planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades da área administrativa, sob a direção de um diretor ou gerente geral.

Gerenciar rotinas administrativas e monitorar o atendimento aos usuários internos e externos dos serviços administrativos.

Fazer uso de sistemas informatizados para promover a inserção das tecnologias digitais nas atividades da área de administração.

Gerenciar recursos materiais e a organização de arquivos físico e eletrônico de documentos.

Realizar controle de qualidade dos serviços administrativos e administrar a equipe de trabalho.

Participar da gestão financeira e da gestão de serviços terceirizados.

Elaborar relatórios e cumprir legislação, normas técnicas, normas de qualidade e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Prestar assistência à direção da empresa durante a elaboração de plano estratégico e a negociação de metas do planejamento tático.

Analisar informações de contexto organizacional, de relatórios gerenciais, dentre outras, com o intuito de obter subsídios para o processo de planejamento.

Planejar processos administrativos, estabelecendo diretrizes e processos operacionais.

Participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos.

Essas atribuições são essenciais para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e financeiras de uma empresa, contribuindo para o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos pela organização.