SHIRLEY MARIA TORRES DE SOUZA

Coordenação de equipe de trabalho para garantir a execução das atividades planejadas.
Planejamento e definição de metas claras para o desenvolvimento dos projetos.
Construção de cronogramas que facilitam o acompanhamento do progresso das tarefas realizadas.
Monitoramento do uso adequado dos materiais e equipamentos disponíveis na organização.
Suporte nas áreas administrativas, financeiras, recursos humanos, logísticas e na execução dos projetos aptos para captação de recursos.
Execução de serviços gerais em escritório para manter a eficiência operacional.
Organização dos materiais comprobatórios da execução das atividades, como listas de presença e registros fotográficos das ações desenvolvidas.
Realização da gestão completa dos editais e processos relacionados à contratação necessária.
Operacionalização eficiente das rotinas relacionadas ao manuseio documental e coleta sistemática dessas informações visando inserção na plataforma transferegov.
Execução pontual dos pagamentos via sistema estabelecido.
Articulação eficaz com os membros da equipe promovendo mobilização contínua.
Promoção regular de reuniões e capacitações focadas no atendimento aos objetivos delineados pelos projetos.

Fornecimento e recolhimento de materiais utilizados nas salas de aula.
Zelo pela segurança dos alunos e do patrimônio escolar.
Acompanhamento dos estudantes em situações que requerem suporte médico.
Controle da entrada e saída dos alunos nas dependências da escola.
Orientação sobre regras, procedimentos e regimento escolar aos alunos.
Cumprimento rigoroso de horários estabelecidos na instituição.
Escuta ativa das reclamações apresentadas pelos alunos, com análise adequada das situações.
Incentivo à boa convivência entre os estudantes, com intervenções em casos de bullying.
Comunicação imediata às autoridades competentes sobre incidentes relevantes.
Atendimento ao público como membro atuante do conselho escolar.

Coordenação da representação social e política do diretor-presidente da Fundação Municipal de Cultura, Esporte e Lazer Garibaldi Brasil.
Organização do fluxo de informações e relações públicas em apoio ao diretor-presidente.
Administração das programações comemorativas de eventos relacionados às atividades da fundação.
Processamento dos despachos e elaboração das sínteses dos assuntos direcionados ao diretor-presidente.
Gestão do registro permanente, acompanhamento e controle dos processos com apresentação anual de relatório das atividades desenvolvidas ao diretor-presidente.
Execução de outras competências correlatas.

Coordenação de procedimentos administrativos no centro cultural, garantindo eficiência nas operações.
Identificação estratégica do público assistido para melhor atendimento.
Supervisão dos horários das atividades culturais, alinhando as necessidades específicas de cada turma.
Gestão eficaz da equipe, assegurando a clareza nas funções designadas.
Responsabilidade por atender e esclarecer dúvidas do público visitante, promovendo uma experiência positiva.

Auxílio nos procedimentos administrativos de recursos humanos.
Suporte no contato com órgãos e instituições culturais.
Verificação das necessidades de materiais da sede administrativa e seus espaços culturais.
Preparação, organização, análise e arquivamento de documentos e correspondências diversas.
Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados.
Apoio no controle do arquivo, conferência de documentos.
Cooperação no recebimento, expedição e controle de documentos, além dos agendamentos.
Colaboração na redação e digitação de documentos em geral.