Auxiliar de contabilidade
escritorio leomar reuter
tres passos, rs
07.2003 - Atual
- Lançamento de documentos fiscais de entrada e saída de mercadorias, emitindo notas fiscais e garantindo o controle das transações com eficiência.
- Digitação e importação de lançamentos contábeis a partir de planilhas, criando planos de contabilização no sistema de gestão.
- Organização de documentos físicos e eletrônicos referentes à contabilidade da organização, garantindo a devida identificação e separação em pastas ou arquivos.
- Lançamento, classificação, conciliação e análise de balancetes, verificando a consistência das contas e entregando relatórios e informações ao gerente do setor para finalização do processo contábil.
- Organização dos documentos financeiros da empresa, incluindo a classificação contábil e a conciliação das contas, mantendo o sistema abastecido para a geração de relatórios.
- Auxílio na apuração dos impostos da empresa por meio do regime tributário determinado, considerando as receitas mensais e outros fatores, de forma a garantir o cumprimento da lei.
- Controle das contas a pagar, assegurando a liquidação dos valores dentro do prazo, evitando atrasos que pudessem gerar juros.
- Classificação e organização de documentos para contabilidade, arquivando-os em ordem cronológica de data ou de lançamento nos livros fiscais.
- Auxílio na conciliação contábil, comparando os valores debitados e creditados na conta da organização a fim de facilitar o trabalho da equipe administrativa.
- Preenchimento de guias de recolhimento e emissão de notas de venda, transferência, entre outras, garantindo o arquivamento dos documentos.
- Classificação das contas da empresa em ativos, passivos, receitas e despesas, organizando as informações de forma clara para facilitar os processos de análise da capacidade financeira da instituição.
- Processamento do pagamento de faturas e registro das informações no banco de dados de contas.
- Aumento dos índices de satisfação de clientes através do esclarecimento de dúvidas e do acompanhamento de questões pendentes até a resolução.
- Processamento de pagamentos por telefone e pessoalmente, garantindo a precisão e eficiência das transações.
- Registro de atualizações sobre as contas e inserção de informações relacionadas nos sistemas de dados da empresa.
- Reorganização dos processos de contas a pagar, reduzindo atrasos nos pagamentos de fornecedores de [Número] para [Número] dias.
- Aplicação de ações corretivas a fim de reduzir inconsistências financeiras, diminuir despesas e eliminar erros de sistemas.
- Melhoria na eficiência do sistema contábil através da inspeção de livros contábeis e do registro de transações para otimizar processos.
- Monitoramento de despesas e receitas para [Número] empresas de [Tipo], organizando e arquivando extratos bancários de [Número] contas-correntes.
