Silvana Ávila de Ávila
São Gabriel,RS
Visão geral
16
16
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Experiência profissional
Assistente contábil
Irmandade da Santa Casa de Caridade de São Gabriel
São Gabriel, RS
2023.02 - Atual
- Monitoramento do estoque da empresa, verificando a entrada e saída de produtos para evitar perdas e garantir a precisão dos registros contábeis.
- Recebimento e conferência de documentos fiscais, garantindo a correta organização e registro das informações.
- Auxílio na apuração de contribuições federais, estaduais e municipais, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias da empresa.
- Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
- Digitação e importação de lançamentos contábeis a partir de planilhas, criando planos de contabilização no sistema de gestão.
- Conciliação entre os registros contábeis e as movimentações bancárias, identificando possíveis divergências para corrigir adequadamente.
- Organização de documentos físicos e eletrônicos referentes à contabilidade da organização, garantindo a devida identificação e separação em pastas ou arquivos.
- Auxílio na conciliação contábil, comparando os valores debitados e creditados na conta da organização, facilitando o trabalho da equipe administrativa.
- Atualização de registros contábeis, garantindo a precisão e integridade das informações da empresa.
- Organização dos documentos financeiros, incluindo a classificação contábil e a conciliação das contas, mantendo o sistema abastecido para a geração de relatórios.
Auxiliar de escritório
Irmandade da Santa Casa de Caridade de São Gabriel
São Gabriel , RS
2006.12 - 2023.01
- Auxílio nas rotinas administrativas, organizando documentos e realizando tarefas variadas, colaborando com o bom andamento das atividades.
- Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
- Atendimento ao público em geral, presencialmente e por meios eletrônicos, promovendo a satisfação de clientes e parceiros.
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
- Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
- Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
Formação acadêmica
Bacharelado - Ciências Contábeis
Universidade da Região da Campanha Urcamp
São Gabriel 2006.02 - 2011.12
Habilidades e competências
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Atenção às informações registradas
- Capacidade de adaptação a novas tecnologias
- Atenção aos detalhes em registros contábeis
- Boa organização para separar e arquivar documentos
- Pensamento analítico para interpretação de dados
- Organização para lidar com documentos e arquivos
- Gestão eficaz do tempo para cumprir prazos
- Integridade no manejo de informações confidenciais
- Bom relacionamento interpessoal com a equipe
- Adaptabilidade a novos sistemas contábeis
- Gestão eficaz de tempo para cumprimento de prazos
- Trabalho em equipe com outros departamentos
- Organização no arquivamento de documentos fiscais
- Organização de documentos fiscais e contábeis
- Prática no uso do software [Software]
- Ética e responsabilidade com dados sigilosos
- Precisão no lançamento de notas fiscais
Linha do tempo
Assistente contábil
Irmandade da Santa Casa de Caridade de São Gabriel
2023.02 - Atual
Auxiliar de escritório
Irmandade da Santa Casa de Caridade de São Gabriel
2006.12 - 2023.01
Bacharelado - Ciências Contábeis
Universidade da Região da Campanha Urcamp
2006.02 - 2011.12