Silvia Mara Gonçalves

Atuação generalista em Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com suporte direto às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa. Responsável pelo controle e fechamento de ponto eletrônico, garantindo a correta apuração de horas extras, banco de horas e conformidade com a legislação trabalhista.

Processamento da folha de pagamento, incluindo conferências, lançamentos e interface com sistema ERP (Senior/TOTVS).
Gestão de benefícios corporativos (vale-alimentação, Wellhub/Gympass, reembolsos), controle de elegibilidade e comunicação com colaboradores.
Elaboração, controle e organização de documentação trabalhista (admissão, demissão, contratos, ASO, exames periódicos).
Emissão e controle de documentos de Segurança do Trabalho, como as NRs, certificados, treinamentos e ASOs, dos colaboradores técnicos.
Atuação no cadastro em plataformas digitais de clientes externos, assim como documentação necessária para integração junto aos clientes e fornecedores, apoiando o setor comercial.
Apoio em rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e receber, emissão de boletos e controle administrativo.
Organização de processos internos e comunicação corporativa (avisos, normas internas e alinhamentos operacionais).
Interface com equipes técnicas e administrativas, garantindo fluxo de informações e cumprimento de prazos.

Atuando de maneira abrangente na gestão condominial, desempenhando diversas responsabilidades essenciais para

Bom funcionamento e a transparência nas operações do condomínio.

Dentre minhas atribuições, destaco a elaboração detalhada de atas de reuniões condominiais, a redação de advertências e comunicados direcionados à administração condominial, assim como a publicação desses documentos em plataformas de acesso exclusivo para clientes condominiais.

Além disso, efetuava controle rigoroso de documentos, registrando atas no cartório para garantir a validade legal e a integridade dos registros.

Participação ativa em reuniões condominiais para a elaboração precisa de atas, garantindo que todos os pontos sejam relevantes e devidamente documentados. No âmbito jurídico

desempenhava papel crucial no acompanhamento dos processos de cobrança de inadimplentes. Isso envolve uma colaboração estreita com advogados especializados para ajuizamento de ações quando necessário e a emissão de notificações extrajudiciais de cobranças.

Adicionalmente, era responsável pela emissão de boletos referentes às taxas monetárias, bem como pela manutenção do sistema, garantindo a atualização e a baixa de pagamentos relacionados aos acordos previstos com clientes inadimplentes.

Oferecer apoio jurídico tanto aos síndicos quanto ao advogado responsável, contribuindo para a tomada de decisões embasadas e estratégicas. Minha abordagem abrangente e proativa visa promover a eficiência administrativa e a resolução ágil de questões condominiais.

Atuação nas rotinas financeiras, com foco em contas a pagar e contas a receber, sendo responsável pela cobrança e negociação com clientes inadimplentes, visando redução da inadimplência e recuperação de crédito. Emissão e controle de boletos bancários, acompanhamento de vencimentos e baixa de recebimentos.
Realização de conciliação bancária, garantindo a conferência e integridade das movimentações financeiras.
Gestão de contas a pagar, incluindo controle de fornecedores, organização de vencimentos e programação de pagamentos.
Conferência e lançamento de notas fiscais (NF), assegurando conformidade com processos internos.
Pagamentos a colaboradores PJ, com análise e validação de documentos fiscais, além de elaboração e emissão de contratos de vendas, garantindo padronização e organização documental.

Admissão de residentes/especializandos e graduandos em medicina, controle documental, regularização de estágios externos da residência, emissão de contratos entre instituições, emissão de escalas de alunos da graduação, controle documental do estágios dentro da instituição nas áreas de: Medicina, Enfermagem, Fisioterapia e Psicologia, controle de pontos dos professores da graduação, controle e emissão de Termos de Compromisso de Estágios para alunos graduandos (estágios extracurriculares que ocorrem dentro da instituição) e especializandos/residentes da residência/especialização médica, controle de agenda de eventos realizados no auditório do Hospital, controle de agendamentos de salas para as aulas de graduação e residência, participação em auditorias junto ao MEC na instituição, lançamento de indicadores no programa de gestão da qualidade (SigQuali), controle de POP's, PR's do setor, familiarização com todo.

Processo de qualidade da instituição e participação em auditorias para ISO 9001, recebimento, controle de arquivo, andamento para aprovação junto ao comitê de ética em pesquisa, para as pesquisas realizadas dentro das unidades do Hospital.