Suporte nas rotinas administrativas, envolvendo processos de admissão e desligamento, controle de cartão de ponto e fechamento da folha.
Estruturação e organização de arquivos, envio de documentos.
Emissão de relatórios periódicos quanto à evolução e andamento das principais atividades para analise do engenheiro civil de obra em conformidade da qualidade e cumprimento dos prazos.
Monitorar
Recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores de serviços contratados.
Viabilidade das ações da empresa na execução dos serviços prestados das Subcontratadas, como aluguel de equipamentos, emissão de manifestos no transporte de resíduos e movimentação de caçambas.
Principios como a precaução, a prevenção e a gestão integrada, visando reduzir os impactos negativos das atividades humanas e no meio ambiente.
Assistente Administrativo
Stefanini Consultoria e Assessoria Informática S/A
Macaé, RJ
03.2015 - 01.2018
Registrar e protocolar em sistemas, dados e informações, organizando-os, seguindo padrões e instruções vigentes.
Efetuar agendamento e convocação de empregados onshore e offshore para participação de treinamentos, controle de Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) e agendamento de férias, orientando aos participantes quanto às datas.
Apoio administrativo aos departamentos de Recursos Humanos, Contábil e Segurança Meio Ambiente e Saúde, providenciando relatórios e envio de documentos; como: atestados médicos, abono de folgas por convocação da Justiça Eleitoral entre outros.
Apontamento de horas no sistema SAP.
Elaboração de planilhas para Relatórios de Análise Crítica (RAC).
Assistente administrativo
Tempo Serviços Ltda.
Macaé, RJ
11.2012 - 04.2015
Planejamento de viagens nacionais e internacionais, incluindo diárias, transporte terrestre, aéreos e hospedagens.
Assistente administrativo
BPO Serviços Administrativos Ltda.
Macaé, RJ
06.2012 - 11.2012
Apoio Administrativo, Contábil e de Recursos humanos efetuando
Apontamento de Horas no sistema SAP.
Secretária - Assistente administrativo
Q&B Serviços Ltda.
Macaé, RJ
05.2006 - 05.2011
Manter a documentação legal em dia para finalidade de licitação e auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes aos departamentos; conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando
Cumprimento das datas e vencimentos.
Acompanhar e dar suporte administrativo aos departamentos de Segurança do Trabalho quanto a CIPA e emissão de ATAS.
Seguindo as normativas e procedimentos internos, relacionados às atribuições da empresa.
Formação acadêmica
Diploma - Técnico Em Administração
SENAC
Macaé, RJ
Certificado - Regras de Ouro Petrobras
EAD
Macaé, RJ
Certificado - Básico sobre Segurança da Informação
EAD
Macaé, RJ
Certificado - LGPD NA PRÁTICA
EAD
Macaé, RJ
DIPLOMA - Técnico em Transações Imobiliárias
Instituto Moitor
Habilidades e competências
Apoio administrativo
Logística de viagens
Contas a receber/a pagar
Admissão e homologação
Análise de relatórios
Proficiência no Microsoft Office
Experiência no sistema SAP
Gestão de cadastro no Prestserv
Emissão de Manifesto T Residuos
Linha do tempo
Auxiliar Administrativo
Ambiental Tecnol Consultoria EIRELI
09.2021 - 03.2022
Assistente Administrativo
Stefanini Consultoria e Assessoria Informática S/A
03.2015 - 01.2018
Assistente administrativo
Tempo Serviços Ltda.
11.2012 - 04.2015
Assistente administrativo
BPO Serviços Administrativos Ltda.
06.2012 - 11.2012
Secretária - Assistente administrativo
Q&B Serviços Ltda.
05.2006 - 05.2011
Certificado - Regras de Ouro Petrobras
EAD
Certificado - Básico sobre Segurança da Informação