Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando a localização e acesso aos documentos.
Elaboração de petições, contestações, recursos, relatórios e pesquisas de jurisprudências, entre outros documentos necessários para processos administrativos e jurídicos, garantindo precisão e assertividade.
Auxílio na elaboração de recursos e manifestações, fortalecendo a argumentação jurídica.
Prestação de apoio jurídico aos advogados, aumentando a eficiência do escritório para possibilitar o atendimento das demandas dos clientes.
Monitoramento de prazos de processos, colaborando com a condução da causa das partes representadas dentro do limite de tempo estabelecido pela justiça.
Emissão de documentos jurídicos, conferindo a exatidão das informações antes de entregá-los aos advogados.
Auxílio à equipe em demandas jurídicas de contratos diversos, com atenção especial a clientes e áreas estratégicas para o crescimento da empresa, prezando sempre pela eficiência.
Acompanhamento de audiências e sessões judiciais, garantindo a defesa dos interesses dos clientes e a correta interpretação do direito aplicável.
Assistente de diretoria
TRANSFER LOGISTICA LTDA
Brasília, DF
07.2016 - 04.2019
Prestação de assessoria à Diretoria, agindo no controle de agendas (agendamento de compromissos, viagens e reuniões), bem como no recebimento de mensagens e documentos a serem distribuídos aos departamentos;
Postulava nos Tribunais, realizava assembleias ordinária e extraordinária, cuidava da área administrativa de um modo geral.
Atuação no acompanhando de processos administrativos e judiciais, com foco na preparação de recursos, análise de mandados de segurança, acompanhamento de processos e encaminhamento de peças processuais à justiça, com foco na tomada de providências necessárias para garantia de cumprimento dos direitos e interesses da empresa.
Responsável pela orientação de todas as áreas da empresa para esclarecimento de questões da área Jurídica, proporcionando segurança nas decisões e procedimentos adotados, além de trabalhar na elaboração de relatórios, organização de documentos diversos com aspectos jurídicos;
Preparação de defesas administrativas de cunho fiscal em interface com órgãos envolvidos, além de participar de processos licitatórios, para tomada de providências frente aos interesses da empresa, realizando impugnações quando necessário;
Responsável pelo levantamento de documentos diversos, acompanhamento de prazos judiciais e administrativos, confecção de processos de inserção de ICMS anual para transporte coletivo, representação da empresa junto a órgãos competentes, elaboração de planilhas para controle e tratativa de pendências junto ao Detran.
Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
Diretora financeira
COOBRATAETE
Brasília, DF
01.2011 - 04.2016
Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
Atuação em órgãos Competentes e Sindicato.
Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
Gestão do fluxo de caixa, permitindo a tomada de decisões para o crescimento financeiro da empresa através da análise das receitas e despesas.
Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória.
Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.
Supervisão de relatórios financeiros, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
Executivo de vendas
Bancorbrás
Brasília, DF
09.2010 - 11.2010
Gestão e acompanhamento da carteira de clientes, organizando informações e mantendo contato com os consumidores de consórcio para fidelizá-los.
Gerenciamento do relacionamento da empresa com os clientes, atendendo às suas necessidades para fidelizá-los, estabelecendo relacionamentos comerciais longevos.
Identificação de novas oportunidades de negócio, utilizando técnicas de prospecção de clientes e análise do mercado.
Estagiária
CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA
Brasília, DF
11.2008 - 03.2010
Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.
Acompanhamento de processos internos, garantindo o cumprimento dos prazos e das instruções recebidas.
Atendimento presencial, telefônico e on-line, recebendo pedidos e esclarecendo as principais dúvidas dos clientes.
Digitação e formatação de documentos, garantindo que relatórios e correspondências seguissem os padrões indicados.
Inserção de dados em sistema, contribuindo de forma eficiente para a gestão de informações da ouvidoria.
Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
Separação de documentos e materiais, seguindo critérios específicos, como tipo, data ou destinatário.
Suporte administrativo para as ações da ouvidoria, organizando documentos e agendando reuniões, auxiliando no cumprimento das rotinas.
Secretária assistente administrativa
SULZ GONSALVES ADVOGADOS ASSOCIADOS
Brasília, DF
05.2007 - 10.2008
Responsável pela organização do ambiente de trabalho, redigindo e arquivando documentos e preparando relatórios, auxiliando todas as áreas de forma eficiente.
Recepção de clientes e visitantes, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Vendedor interno em Escritório de Advocacia e consultoria jurídica Ramos & NascimentoVendedor interno em Escritório de Advocacia e consultoria jurídica Ramos & Nascimento