Recebimento de pagamentos dos clientes, conferindo os valores para garantir a integridade das transações.
Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores inadimplentes, atuando de forma a receber os valores em aberto.
Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados, mantendo uma comunicação eficiente para colaborar com as rotinas administrativas.
Emissão e envio de notas fiscais, comprovando o registro das transações, bem como legalizando a situação em relação ao fisco.
Conciliação entre os registros contábeis e as movimentações bancárias, identificando possíveis divergências para corrigir adequadamente.
Suporte ao atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações contábeis.
Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores e compras, tornando os processos fluidos e ágeis.
Organização das notas fiscais emitidas e recebidas, separando os documentos para facilitar o trabalho da equipe financeira.
Conferência das notas lançadas no sistema, verificando inconsistências e solicitando ajustes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.
Assistente administrativo
E. T . DE OLIVEIRA LTDA
Manaus, Amazonas
01.2024 - 08.2024
Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Atendimento on-line, por telefone e presencial aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
Auxiliar administrativo em TECSYSTEM COMERCIO DE MATERIAIS ELETRICOS E SERVIÇOS LTDAAuxiliar administrativo em TECSYSTEM COMERCIO DE MATERIAIS ELETRICOS E SERVIÇOS LTDA