Valdenice Pereira Alves

• Recebimento e conferência de documentos fiscais, garantindo a correta organização e registro das informações
• Classificação e organização de documentos arquivando-os em ordem cronológica de data ou de lançamento nos livros fiscais.
• Organização dos documentos financeiros, físicos e eletrônicos garantindo a devida identificação e separação em pastas ou arquivos.
• Elaboração de planos de contas, classificando as movimentações financeiras da empresa, permitindo um controle maior das operações contábeis.
• Conciliação entre os registros contábeis e as movimentações bancárias, identificando possíveis divergências para corrigir adequadamente.
• Lançamento, classificação, conciliação e análise das contas para escrituração do balanço, balancete, livro diário e DRE.
• Lançamento das receitas e despesas para apuração de guias de arrecadação de impostos, (Carnê leão e Atividade Rural) garantindo os pagamentos nos prazos estipulados e o cumprimento das obrigações fiscais da empresa. (Carnê leão e Atividade Rural)

• Análise precisa dos dados da folha
• Realização do cálculo salarial mensal, garantindo clareza em descontos e benefícios como Analista de Folha de Pagamento.
• Supervisão da folha de ponto, efetuando cálculos de descontos e adicionais.
• Prestação de atendimento aos funcionários, esclarecendo questões relacionadas a benefícios e descontos na folha de pagamento.
• Execução de cálculos salariais conforme normas trabalhistas.
• Monitoramento das horas extras com precisão e pagamento correto.
• Desenvolvimento de análises da folha de pagamento, fornecendo dados estratégicos à gerência para tomada de decisões.
• Registro de dados financeiros para análise das condições econômicas da empresa como Analista de Folha de Pagamento.
• Suporte no planejamento fiscal e financeiro, destacando pontos críticos para melhoria de desempenho.
• Elaboração de relatórios contábeis e análise de despesas como Analista de Folha de Pagamento.
• Supervisão dos registros diários em sistemas de ponto eletrônico.
• Elaboração de orçamentos incluindo gastos com funcionários e benefícios..
• Responsável triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
• Responsável pelos lançamentos de notas fiscais no estoque, devolução de mercadoria, geração do contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
• Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
• Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.

• Gerenciamento das operações diárias para assegurar a execução correta das funções pela equipe.
• Delegação de responsabilidades aos funcionários para garantir o cumprimento das metas empresariais.
• Realização de reuniões periódicas para resolver obstáculos e alcançar metas.
• Implementação de avaliações regulares visando o crescimento dos funcionários.
• Gerenciamento de relacionamentos para fidelização de clientes.
• Orientação das equipes para execução estratégica de tarefas visando o cumprimento dos objetivos.
• Acompanhamento das vendas, comparando-as às metas para identificar ações necessárias para o atingimento dos objetivos.
• Controle operacional de materiais, promovendo eficiência no estoque e redução de desperdícios.
• Controle de estoque, garantindo a exatidão das quantidades para melhores compras.
• Negociação eficaz com fornecedores para otimização de custos.

Análise de estoque para evitar falta ou excesso de produtos.

• Elaboração de prestação de contas detalhada à diretoria sobre despesas autorizadas e movimentações bancárias.

Atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas sobre cobranças.

• Organização de documentos contábeis físicos e eletrônicos, assegurando correta identificação.
• Identificação e separação de arquivos contábeis.
• Preparação e organização de demonstrativos contábeis como Auxiliar de Contabilidade.
• Organização de documentos financeiros com classificação contábil e conciliação de contas para relatórios precisos.
• Correção de inconsistências em documentos fiscais, garantindo conformidade e minimizando riscos de fraudes.

• Gestão financeira do caixa com registros precisos de entradas e saídas.
• Gestão financeira incluindo controle de custos e fluxo de caixa.
• Gestão de despesas para otimizar e reduzir custos operacionais.
• Gestão de despesas, priorizando otimização de recursos e diminuição dos custos no cargo de encarregado financeiro.
• Planejamento financeiro focado no controle do capital de giro.
• Gerenciamento da documentação auditável conforme normas internas e externas estabelecidas.
• Controle de despesas por centro de custo com gestão eficiente.
• Negociação de condições vantajosas de crédito e benefícios financeiros, como bônus e redução de taxas.
• Colaboração com contabilidade, vendas e compras para atender às necessidades financeiras da empresa.
• Gestão financeira com foco em termos de empréstimos e taxas bancárias.

• Revisão de boletos e pagamentos, melhorando a gestão administrativa.
• Organização de documentos e arquivamento estratégico para acesso rápido e consulta eficiente.
• Criação de documentos administrativos, otimizando a gestão da empresa.
• Conferência de notas fiscais e faturas, otimizando o departamento financeiro.
• Atendimento a clientes via telefone, e-mail e presencialmente como Auxiliar Administrativo.
• Elaboração de relatórios e planilhas, contribuindo para o controle administrativo.
• Esclarecimento de dúvidas e fornecimento de informações detalhadas aos clientes.
• Recebimento de ligações, e-mails e correspondências, encaminhando aos setores corretos.
• Identificação e conferência de documentos recebidos e enviados.
• Recepção de clientes e fornecedores, garantindo um ambiente acolhedor.
• Organização de agendas para otimização das atividades da empresa.
• Registro detalhado de atas e dados importantes em reuniões na função de Auxiliar Administrativo.
• Participação em treinamentos técnicos para aprimoramento profissional como auxiliar administrativo.
• Auxílio na gestão de eventos, fortalecendo vínculos profissionais da empresa.