VANDERMARCOS SOUSA ARRUDA

• Suporte administrativo geral, controle de documentos, atualização de planilhas e sistemas internos.
• Apoio às áreas de obras, suprimentos internos e preservação patrimonial, acompanhando demandas, solicitações e fornecimentos. Acompanhamento de manutenção predial e de equipamentos, abertura de chamados e contato com fornecedores técnicos.
• Suporte ao RH, incluindo organização de documentos, atendimento interno e apoio às rotinas operacionais.
• Assessoria direta à diretoria, gerentes e gestores, auxiliando em demandas estratégicas e operacionais.
• Realização de serviços bancários (saques, depósitos, pagamentos, emissão e controle de comprovantes).
• Gestão de envio e recebimento de encomendas, documentos e materiais internos.
• Contato e acompanhamento de prestadores de serviços, fornecedores, parceiros e terceirizados, incluindo suporte a contratos e solicitações.
• Apoio a cotações, compras internas e controle de materiais e suprimentos.
• Elaboração e atualização de relatórios administrativos e operacionais.

Recebimento e Armazenagem

Faturamento e Rotinas Fiscais

Roteirização e Monitoramento

• Conferência física e documental de mercadorias, garantindo conformidade entre Nota Fiscal (XML), Pedido de Compra e itens recebidos.
• Inspeção de quantidades, qualidade, integridade das embalagens, datas de validade e identificação de avarias.
• Entrada e lançamento de notas fiscais no sistema Winthor (WMS).
• Cadastro de produtos, controle de inventário, emissão de relatórios de validade e monitoramento das movimentações internas.
• Organização das docas, apoio na descarga e agendamento de entregas.
• Alinhamento com os setores de Compras, Armazenagem, Logística e Financeiro.
• Envio de informações e documentos ao Financeiro para prestação de contas das mercadorias recebidas.
• Faturamento completo de cargas e emissão de documentos fiscais.
• Emissão, lançamento, validação, correção e cancelamento de notas fiscais (entrada e saída).
• Geração de boletos e guias de impostos, além do controle de pedidos.
• Conferência financeira e garantia de conformidade tributária.
• Acompanhamento de rotas, devoluções, entregas e confirmação de recebimento junto aos clientes.
• Recebimento e conferência das prestações de contas dos motoristas.
• Suporte ao setor comercial na emissão de notas fiscais, boletos e informações de faturamento.
• Atendimento a clientes para esclarecimentos sobre cobranças, NF-e e assuntos financeiros.
• Elaboração de relatórios mensais de faturamento para gestão.
• Planejamento e montagem de rotas no sistema Max Roteirizador (Max Soluções), considerando volume de cargas, localidades, prioridades e janelas de entrega.
• Definição de percursos estratégicos visando redução de custos e aumento de produtividade.
• Acompanhamento das entregas e controle de jornada via Max Motoristas (Max Soluções), garantindo eficiência operacional.
• Monitoramento contínuo das cargas, com ajustes de rota e suporte às equipes de Transporte, Logística e motoristas.
• Lançamento e controle de relatórios de despesas operacionais (combustível, ajuda de custo, manutenção e frota) por meio do OnBlox (Max Soluções).