Resumo do currículo
Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Idiomas
Linha do tempo
Generic
VANESSA CHIARAMONTE CIDADÃO

VANESSA CHIARAMONTE CIDADÃO

São Paulo,SP

Resumo do currículo

Professional with more than 10 years of experience advising CEOs, Presidents, Directors and Expatriates in multinational and national companies (Petrobras, Arysta LifeScience, Lacoste, WTorre.), with mastery in executive support activities (follow-up, agenda management, organization and maintenance of physical and electronic files, reception and issuance of international telephone calls). Sending and receiving emails in Portuguese, English, Spanish and Italian; scheduling visits, management and organization of meetings, etc. Attention to groups of foreigners, providing all the necessary logistics for the proper development of projects implemented in the country. Advising executives and directors on personal matters (agenda management, administration of personal accounts, among other activities). Planning trips for management and different areas, preparation of itineraries, reservations of air tickets and lodging. Administrative coordination and development of administrative procedures.

Visão geral

19
19
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education

Histórico profissional

Gerente administrativa

Goldwind
São Paulo, SP
04.2025 - 10.2025
  • Gerenciar uma equipe de 05 analistas administrativas;
  • Suporte a todas as áreas da empres;
  • Elaboração e análise de relatórios gerenciais, analisando o contexto organizacional e divulgando os resultados à equipe para definir as próximas metas.
  • Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
  • Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
  • Criação de soluções para problemas administrativos, evitando despesas desnecessárias a fim de contribuir para a redução de gastos.
  • Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
  • Gestão de contratos firmados pela empresa, garantindo o cumprimento das cláusulas e condições estabelecidas.
  • Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
  • Monitoramento da entrada e saída de materiais, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda.
  • Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
  • Treinamento e desenvolvimento de equipes, buscando aprimorar habilidades e competências dos colaboradores.
  • Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.

Coordenadora administrativa LATAM

Redinter
São Paulo, SP
04.2022 - 04.2025
  • Coordenação de uma equipe de 08 especialistas administrativos do Pool Administrativo da América Latina (Brasil, Peru e Chile);
  • Suporte a todas as áreas da empresa;
  • Monitoramento das atividades gerais da Diretoria (expatriados);
  • Análise e desenvolvimento de materiais de apoio para tomada de decisão;
  • Organização de eventos/reuniões/videoconferências;
  • Gestão do Jurídico e da Assessoria Contábil da empresa;
  • Participação em reuniões com a matriz na Espanha via Teams para reportar as áreas de Recursos Humanos, Comunicação e Finanças;
  • Controle da folha de pagamento dos colaboradores;
  • Coordenação da área administrativa (finanças, contabilidade, Recursos Humanos e Departamento Pessoal);
  • Controle de despesas;
  • Controle orçamentário;
  • Apresentações em PowerPoint;
  • Solicitação de cotações de fornecedores.

Assistente Executiva trilingue

ASBZ ADVOGADOS
São Paulo, São Paulo
08.2018 - 04.2020
  • Suporte a 06 Diretores (áreas Corporativa, Aviação, Tributária e Recuperação Judicial), auxiliando na execução de suas funções, gestão de informações, gestão de agendas, organização de reuniões e eventos, elaboração de convocações, agendas e materiais de apresentação;
  • Gestão de viagens nacionais e internacionais, coordenação de serviços particulares para diretores e familiares;
  • Atendimento a clientes externos e internos, atendimento internacional em inglês e espanhol (por telefone, e-mails e presencialmente);
  • Tradução de contratos e documentos, elaboração de relatórios em Excel;
  • Gestão de arquivos, atualização de contatos, reembolso de despesas, gestão de suprimentos (compras conforme demanda interna para escritório, copa e eventos da diretoria);
  • Controle de reservas de salas, suporte nas áreas de Marketing e RH para eventos, treinamentos e outras tarefas relacionadas.

Office Manager

PETROBRÁS EBR P74
São Paulo, SP
08.2013 - 08.2014
  • Suporte à diretoria e gerentes de projeto, controle de agenda, organização de viagens nacionais e internacionais, organização de eventos, controle de despesas, elaboração de apresentações em PowerPoint, solicitação de cotações de fornecedores, coordenação de serviços particulares para diretores e gerentes de projeto, realização de chamadas internacionais, envio de correspondências, recepção de estrangeiros, entre outras atividades.

Assistente Executiva Bilingue

ARYSTA LIFESCIENCE
07.2012 - 05.2013
  • Suporte à diretoria, controle de agenda, organização de viagens nacionais e internacionais, organização de eventos, controle de despesas, elaboração de apresentações em Power Point.
  • Recepção de visitantes, fornecimento de informações, atendimento de pedidos e chamadas telefônicas, filtragem de ligações;
  • Leitura de documentos, coleta de informações, consulta a outros departamentos, criação e manutenção de banco de dados atualizado, coleta de ações, respostas, relatórios, controle de agendas, prazos, direcionamento de informações e acompanhamento de processos;
  • Redação de cartas, memorandos, convocações, elaboração de relatórios, digitação e formatação de documentos, preparação de convites e convocações, planilhas, transcrição de textos;
  • Recepção, controle, triagem, encaminhamento, registro e arquivamento de correspondências e e-mails, controle de malotes, serviços de courier, entregas, cartas, etc.;
  • Estruturação de eventos, elaboração de checklists, busca de locais, reserva e preparação de salas de reunião, envio de convites e convocações aos participantes, fornecimento de materiais, equipamentos e serviços de apoio, suporte durante o evento, organização de diárias, hospedagem, passagens e documentação legal para o executivo (passaporte, vistos), entre outras atividades relacionadas;

Assessora Executiva da Presidência

WTORRE SA
São Paulo, São Paulo
08.2011 - 12.2011
  • Atender à presidência, controlar a agenda, organizar viagens nacionais e internacionais, organizar eventos, controlar despesas, desenvolver diretrizes para palestras e apresentações em PowerPoint, coordenar serviços particulares para o presidente e família, fazer ligações internacionais, enviar correspondências e receber estrangeiros, entre outras atividades.
  • Planejamento e elaboração de políticas internas, visando melhorias no ambiente organizacional e a satisfação dos colaboradores.
  • Auditoria de documentos, práticas e processos internos, garantindo que o trabalho da empresa estivesse em conformidade com a legislação vigente.
  • Responsável por dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades, planos e programas das áreas administrativas da empresa, prezando pela ordem das rotinas.
  • Criação de políticas estratégicas de gestão dos recursos financeiros e administrativos, adequando os processos conforme os objetivos da organização.
  • Responsável pela tomada de decisões, buscando soluções assertivas para os desafios administrativos enfrentados pela empresa, maximizando o fluxo das atividades.

Assistente Executiva do CEO

LACOSTE DEVANLAY VENTURES DO BRASIL
São Paulo, SP
07.2008 - 07.2011
  • Dar suporte ao CEO, controlar a agenda, organizar viagens nacionais e internacionais, organizar eventos, controlar despesas, preparar apresentações em PowerPoint, solicitar orçamentos de fornecedores, coordenar serviços particulares para o CEO, realizar ligações internacionais, enviar correspondências, recepcionar estrangeiros.
    Coordenação de facilities, [Escolha a data] 3 copas, limpeza, recepção, entregador, motorista, manutenção, relatório de despesas, controle de cartão de crédito corporativo, fluxo de caixa.

Assistente Executiva da Diretoria

GALLOWAY EMERGING MARKETS
São Paulo, SP
04.2007 - 07.2008
  • Atender os 02 sócios expatriados, gerenciar agendas, organizar viagens nacionais e internacionais, controlar despesas, receber clientes estrangeiros de diversos países, elaborar planilhas de Excel, solicitar orçamentos de fornecedores, coordenar serviços específicos para diretores, realizar ligações internacionais, enviar correspondências, entre outras atividades.
  • Suporte na organização de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes.
  • Organização de suprimentos de escritório, garantindo a disponibilidade de materiais necessários para as operações diárias.
  • Apoio na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de comunicação, prestando assistência a supervisores ou gerentes.
  • Conferência de documentos e dados, identificando discrepâncias para corrigir conforme necessário.
  • Colaboração com diferentes departamentos, facilitando a comunicação e o fluxo de trabalho entre as áreas da empresa.
  • Atendimento a clientes e parceiros, oferecendo informações precisas e soluções para questões relacionadas aos serviços da empresa.
  • Colaboração com colegas de equipe, garantindo a eficiência e eficácia das operações administrativas.

Formação acadêmica

Pós graduação - Gestão de Serviços em Hospitalidade

Universidade Anhembi Morumbi
São Paulo, SP
02.2006 - 12.2007

Graduação - Turismo

Universidade Anhembi Morumbi
02.2000 - 12.2003

Pós Graduação - Gestão Estratégica de Pessoas

Universidade Presbiteriana Mackenzie
São Paulo, SP
10.2020 - 12.2022

Habilidades e competências

  • SAP
  • Power BI
  • Microsoft Office 365

Personalizado

Disney Company, 12/2002 to 02/2003

Idiomas

Espanhol
Proficiente
C2
Inglês
Proficiente
C2

Linha do tempo

Gerente administrativa

Goldwind
04.2025 - 10.2025

Coordenadora administrativa LATAM

Redinter
04.2022 - 04.2025

Pós Graduação - Gestão Estratégica de Pessoas

Universidade Presbiteriana Mackenzie
10.2020 - 12.2022

Assistente Executiva trilingue

ASBZ ADVOGADOS
08.2018 - 04.2020

Office Manager

PETROBRÁS EBR P74
08.2013 - 08.2014

Assistente Executiva Bilingue

ARYSTA LIFESCIENCE
07.2012 - 05.2013

Assessora Executiva da Presidência

WTORRE SA
08.2011 - 12.2011

Assistente Executiva do CEO

LACOSTE DEVANLAY VENTURES DO BRASIL
07.2008 - 07.2011

Assistente Executiva da Diretoria

GALLOWAY EMERGING MARKETS
04.2007 - 07.2008

Pós graduação - Gestão de Serviços em Hospitalidade

Universidade Anhembi Morumbi
02.2006 - 12.2007

Graduação - Turismo

Universidade Anhembi Morumbi
02.2000 - 12.2003

Perfis semelhantes

CRIAR PERFIL
VANESSA CHIARAMONTE CIDADÃO