VANESSA LEITE

• Implementação de políticas e procedimentos internos, garantindo a padronização e conformidade das atividades.
• Gerenciamento do desempenho da equipe de produção, determinando a quantidade de recursos necessários para o alcance das metas estabelecidas para a área.
• Prestação de contas à diretoria sobre as despesas autorizadas, visando a transparência da movimentação de contas bancárias e o planejamento de gastos futuros.
• Planejamento e organização das atividades de apoio administrativo e financeiro, incluindo elaboração de documentos e relatórios para garantir a saúde econômica da empresa.
• Planejamento do cronograma de produção, prezando pelo cumprimento dos padrões técnicos de qualidade da empresa para executar o trabalho nos prazos determinados.
• Separação de pedidos de acordo com o solicitado pelo cliente, garantindo que a entrega fosse feita com precisão e agilidade.
• Monitoramento dos indicadores de produtividade para desenvolver estratégias de melhoria contínua do fluxo dos processos, contribuindo para o crescimento dos negócios.

• Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
• Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
• Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
• Supervisão de relatórios financeiros, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
• Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
• Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
• Elaboração de relatórios gerenciais, proporcionando uma gestão qualificada com base na análise de informações e desenvolvimento de ações.
• Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.

• Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
• Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
• Realização de controle de despesas, otimizando os gastos para reduzir custos operacionais.
• Gestão da equipe de analistas financeiros e tesoureiros, garantindo a eficiência nas operações.
• Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de giro.
• [NL]Análise e interpretação de indicadores financeiros, fornecendo dados de apoio à tomada de decisões estratégicas.
• Colaboração com auditores externos e internos, fornecendo documentação e informações necessárias durante auditorias.
• Colaboração com outros departamentos, como contabilidade, vendas e compras, garantindo que as operações financeiras atendessem às necessidades da empresa.
• Elaboração de relatórios financeiros regulares, forecast e budget, destacando a posição de caixa e outras métricas para a alta administração.
• Alocação de despesas por centro de custo, controlando e gerindo orçamentos de forma eficiente.
• Realização de conciliações bancárias regulares, garantindo a precisão das transações financeiras.
• Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória.

• Organização do trabalho diário, buscando otimizar o tempo e evitar imprevistos.
• Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
• Resolução de problemas dos clientes, mantendo a gentileza e a calma em momentos de estresse.
• Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
• Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
• Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, otimizando a rotina da equipe.
• Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos.

Serviços cartorários e administrativos:
• Reconhecimento de firma (por semelhança e autenticidade);
• Autenticação de documentos;
• Emissão e controle de procurações;
• Registro de contratos e documentos em cartório;
• Solicitação de certidões (nascimento, casamento, negativas, etc.);
• Acompanhamento de processos em cartórios de registro de imóveis, títulos e documentos e pessoas físicas;
• Atualização de documentos junto a órgãos públicos;
• Gestão de arquivos e documentos legais da empresa.

• Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
• Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
• Venda de Grãos, buscando atingir as metas estabelecidas em conformidade com os procedimentos da empresa.

• Prestação de atendimento telefônico segundo as normas estabelecidas pela empresa, memorizando informações e garantindo o discurso necessário para manter a qualidade do serviço.
• Registro de informações dos clientes, prezando pela organização e atualização dos dados.
• Organização do ambiente de trabalho, mantendo os equipamentos telefônicos em condições de funcionamento adequadas.
• Participação em reuniões de feedback e treinamentos, aplicando estratégias de excelência no atendimento para melhorar a qualidade e resolutividade das demandas dos clientes.
• Aumento das vendas de produtos e serviços por meio da compreensão das necessidades dos clientes, superando as metas estabelecidas.
• Acompanhamento do processo de pós-venda, oferecendo atendimentos de qualidade para fidelizar os clientes e garantir a satisfação com os produtos e serviços comercializados.
• Prospecção de novos clientes, buscando consumidores com o perfil do público-alvo da empresa, aumentando as vendas.
• Desenvolvimento de estratégias de vendas, diferenciando o estabelecimento e os produtos disponíveis em relação à concorrência.
• Acompanhamento do processo de entrega dos pedidos, garantindo o cumprimento dos padrões de qualidade da loja e dos prazos acordados.