VANESSA MAIA ANTUNES
ADMINISTRADORA
SÃO PAULO,SP
Resumo
Administrativo/Operacional
Pontualidade, responsabilidade, organização, perfeccionismo para desenvolver tarefas, desejo de crescimento, trabalho em equipe, comprometimento e pro atividade. Disponibilidade de viagem. 19 anos de experiência administrativa, atuando com segurança, realizando tarefas periódicas e intervindo ao identificar problemas e restabelecendo processos. Ágil e atenta aos detalhes, contribuindo para a manutenção da ordem dos locais de trabalho, garantindo a segurança e integridade do público. Experiência no setor operacional, sendo capaz de gerenciar as atividades diárias e garantir a eficiência dos processos. Habilidades de trabalho em equipe e resolução de problemas, contribuindo para a melhoria contínua e o crescimento da empresa.
Visão geral
21
21
anos de experiência profissional
Experiência profissional
Coordenação operacional/Fiscal Segurança do Trabalho
Envetherm Soluções
SP, SP
2024.03 - 2026.03
- Organização e execução de eventos, reuniões corporativas e festivais.
- Planejamento/contratação (fiscal, bombeiro civil e TST).
- Escalas e tarefas.
- Manter a colaboração bom andamento e logística.
- Resolução de problemas e intercorrência, garantindo uma experiência positiva e sua expectativa estabelecida no sucesso da operação.
- Atuando nas feiras: FEICON - Construção civil (2024/2025), WTM - LATIN AMÉRICA - Industria de viagem e turismo (2024/2025), M&T expo - Máquinas e eventos para construção (2024/2025), ILTM CANNES - Viagens de Luxo (2024/2025), FISPAL FOOD SERVICE E FISPAL SORVETES - Plataforma de negócios (2024/2025), ABF - Franquias (2024/2025), BCB - Indústria de Bares, bebidas e destilados (2024/2025), FUTURE PRINT - Serigrafia, sign e impressão digital têxtil (2024/2025), EXPERIENCE - Feira de negócios / congresso temático (2024/2025), AWS SUMMIT - IA generativa, inteligência artificial (2024/2025), BIENAL DO LIVRO - Cultural internacional (2024), ISC - Soluções de segurança integrada (2024/2025), HARLEY FEST - Frota e tecnologia (2024/2025), MICE - Simpósio de produtos naturais (2024/2025), EQUIPOTEL - Turismo e Hotelaria (2024/2025), EXPOLUX - Iluminação (2024/2025), IN COSMETIC - Matéria prima para cosméticos (2024/2025), FENATRAN - Transporte de cargas (2024/2025), SALÃO DO AUTOMÓVEL - Grandes marcas veículos nacionais e importados (14/11 a 06/12/26)
- Segurança do trabalho, especializada em feira negócios
Auxiliar administrativo
Escritório e advocacia Paula Roberta
SP
2021.03 - 2022.09
- Processos previdenciários.
- Analise documental e processual, contato direto com clientes, dúvidas e orientações, cadastro, atualização planilhas, demanda documental.
- Apoio direto ao adv responsável.
Assistente Administrativo
IGREJA UNIVERSAL DO REINO DE DEUS
Ctba
2014.05 - 2019.07
- Setor: Engenharia - Auxílio/suporte aos técnicos nos projetos e processo organizacional.
- Agenda, suporte e legalização documental, relatórios, taxas e tributação.
- Liberações/autorizações, guia amarela, CVCO e AVCB (emissão de alvará de funcionamento da obra do Templo Maior da Igreja Universal do Reino de Deus-PR).
- Estatuto, Atas e CNPJ.
Assistente Administrativo
VERDOLIN DE CARVALHO E MAZUR ADVOGADOS ASSOCIADOS
Ctba
2012.03 - 2013.11
- Termos de acordo, dados cadastrais dos devedores atualizados; viabilidade e recuperação do cliente antes da demanda judicial.
- Cadastro de processo e relatórios de cobrança.
Aux. Administrativo
IGREJA UNIVERSAL DO REINO DE DEUS
SC
2006.08 - 2008.12
- Depto veículos - documentação (Despachante / Detran - estado todo) e controle de frota, atualização de planilhas e relatórios, pagamento de multas e regularização documental geral.
Secretária Parlamentar e Ass. Administrativo
ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DE SANTA CATARINA
SC
2005.01 - 2006.05
- Assessoria, coordenação e desenvolvimento administrativo como suporte na gestão do Responsável (Deputada Estadual).
Formação acadêmica
Bacharelado - Administração
FAPAR/UNIP - Faculdade Paranaense
Pós-graduação - Perícia Judicial e Extrajudicial
UNYLEYA Faculdade Unyead
São Paulo 12 2024 - maio 2026
Pós Graduação - Gestão de Segurança Privada
UNINTER
Habilidades e competências
- Windows
- Word
- Excel intermediário
- Internet navegação
- Trabalho em equipe para a eficiência do serviço
- Comunicação clara e objetiva com a equipe e indivíduos
- Agilidade ao agir em situações de emergência
- Capacidade de observação no controle de riscos
- Zelo pela integridade física das pessoas
- Atenção na identificação de ações suspeitas
- Disponibilidade para o trabalho em escalas
- Zelo pela segurança patrimonial
- Capacidade de antecipação a riscos e acidentes
- Facilidade com o uso de equipamentos de comunicação
- Controle emocional ao trabalhar sob pressão
- Responsabilidade com a preservação do patrimônio da empresa
- Conhecimentos básicos em informática
- Disciplina ao cumprir protocolos de segurança
- Flexibilidade para lidar com mudanças constantes
- Comunicação assertiva ao fornecer informações
- Rapidez e eficiência na tomada de decisões
- Capacidade de seguir protocolos rigorosos
- Proatividade para auxiliar colegas e clientes
- Outlook
- Power Point (nível intermediário)
Personalizado
- Capacitação em Rotinas Administrativas - Microlins /SC
- Curso de Liderança, Desenvolvimento Pessoal e administrativo - Fundação Getúlio Vargas.
- Diversidade na Organização - Fundação Getúlio Vargas.
- Ética empresarial - Fundação Getúlio Vargas.
- Recursos Humanos - Fundação Getúlio Vargas.
- Linguagens da segurança, código Fonético e rádio HT - Grupo Gatt.
- Recepção/ Atendimento ao Público - Grupo Gatt.
- Curso de Software (monitoramento) Módulo Via WEB - GPRS, Sistema Athena e Íris.
- Liderança Coaching - O Coaching como ferramenta de liderança e gestão- Faculdade Paranaense FAPAR.
- Vigilante e SPP-Segurança Pessoal privada (Personal Security)
Idiomas
Português
Língua materna
Disponibilidade de trabalho
segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
Deslize para navegar
Linha do tempo
Coordenação operacional/Fiscal Segurança do Trabalho
Envetherm Soluções
2024.03 - 2026.03
Auxiliar administrativo
Escritório e advocacia Paula Roberta
2021.03 - 2022.09
Assistente Administrativo
IGREJA UNIVERSAL DO REINO DE DEUS
2014.05 - 2019.07
Assistente Administrativo
VERDOLIN DE CARVALHO E MAZUR ADVOGADOS ASSOCIADOS
2012.03 - 2013.11
Aux. Administrativo
IGREJA UNIVERSAL DO REINO DE DEUS
2006.08 - 2008.12
Secretária Parlamentar e Ass. Administrativo
ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DE SANTA CATARINA
2005.01 - 2006.05
Bacharelado - Administração
FAPAR/UNIP - Faculdade Paranaense
Pós-graduação - Perícia Judicial e Extrajudicial
UNYLEYA Faculdade Unyead
12 2024 - maio 2026
Pós Graduação - Gestão de Segurança Privada
UNINTER