Vanessa Maria Elias de Oliveira

• Gestão e monitoramento de contratos de manutenção e de energia, assegurando conformidade contratual e eficiência operacional;
• Administração de medições de serviços executados, com validação de documentação técnica e contratual para garantia da aderência aos requisitos estabelecidos;
• Controle e acompanhamento de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a correta execução dos processos financeiros;
• Análise de faturas de energia elétrica, identificando inconsistências, cobranças indevidas, aplicação de multas e incidência de juros, contribuindo para a otimização de custos;
• Elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de indicadores operacionais e financeiros, fornecendo suporte à tomada de decisão estratégica;
• Planejamento e controle de materiais, incluindo emissão de requisições de compra, acompanhamento de pedidos e gestão dos prazos de entrega;
• Apoio na conferência do Forecast, analise desvios orçamentários e reclassificação de valores.

• Responsável pela criação no SAP requisições de compras, contratos, serviços e medições.
• Acompanhar projetos de investimento e operação planejando custos mensais de materiais, preparando relatórios e garantindo o uso eficiente dos recursos.
• Acompanhamento do fluxo de compras desde levantamento, solicitação e entrega dos materiais e equipamentos.
• Responsável pelas solicitações de notas fiscais de entrada e retorno de equipamentos de locação.
• Acompanhar o ciclo de vida dos contratos, desde o planejamento do contrato até a execução e rescisão.
• Responsável pela criação de requisições de medições mensais de contratos, acompanhamento de aprovações de pedidos e faturamento.
• Prestação de suporte à equipe operacional por meio da criação de reservas de EPI’s e materiais no SAP, assegurando que todos os recursos necessários estejam disponíveis para as atividades diárias.

●Acompanhamento e suporte à gestão de equipes em campo, assegurando a execução das atividades conforme os padrões de segurança, qualidade e desempenho estabelecidos;

● Fiscalização e monitoramento das atividades de manutenção executadas por empresas terceirizadas, contribuindo para o cumprimento dos planos de manutenção preventiva, corretiva e preditiva;

● Responsável pelo monitoramento e análise dos indicadores de consumo de água e energia, identificando oportunidades para otimização de recursos e redução de custos operacionais;

● Acompanhamento da execução de projetos hidráulicos e elétricos, assegurando aderência às especificações técnicas, cronogramas e requisitos de qualidade;
● Gestão do processo de aquisição de materiais, incluindo negociação estratégica com fornecedores para obtenção das melhores condições comerciais, prazos de entrega e formas de pagamento; ●Operacionalização de transações no SAP, abrangendo abertura de requisições de compra, acompanhamento de pedidos, controle de recebimentos e processamento de pagamentos de materiais e serviços;
● Administração e controle de documentos técnicos e administrativos, incluindo contratos, pedidos de compra, registros operacionais, desenhos técnicos e plantas baixas, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade documental.

• Responsável por conduzir análises técnicas nos apartamentos destinados à devolução, avaliando condições estruturais, acabamentos e conformidade com os padrões exigidos pela construtora;
• Elaboração de relatórios fotográficos e checklist de conformidades;
• Responsável pela análise de contratos de locação de apartamentos, assegurando conformidade jurídica e aderência às condições estabelecidas entre as partes;
• Execução de todas as etapas operacionais e administrativas necessárias para assegurar a entrega do apartamento no prazo estabelecido pela área Comercial, atendendo às demandas de venda ou locação.

● Gestão e suporte à administração de contratos de manutenção, obras, condomínio, limpeza e facilities, de baixa, média e alta complexidade, garantindo conformidade com as diretrizes corporativas, cumprimento dos SLAs e excelência na entrega dos serviços ao cliente final;
● Realização de inspeções, análises e mapeamento de processos, identificando oportunidades de melhoria contínua e promovendo maior eficiência operacional e padronização dos fluxos internos;
● Acompanhamento, fiscalização e validação de ordens de serviço e obras, assegurando aderência aos requisitos técnicos, normativos e de qualidade estabelecidos pela organização;
● Conferência de boletins de medição, controle de aportes financeiros, execução de rotinas administrativas e gestão documental, garantindo a integridade e rastreabilidade das informações;
● Levantamento, organização e validação de evidências e documentos para auditorias de Compliance, contribuindo para a conformidade regulatória e mitigação de riscos;
● Planejamento e organização de agendas corporativas, além de participação em reuniões estratégicas de FMDS, apoiando o alinhamento e a execução das demandas operacionais;
● Fiscalização e coordenação das equipes terceirizadas responsáveis por reformas e adequações de layout corporativo, assegurando o cumprimento de cronogramas, escopo e padrões de qualidade;
● Elaboração de relatórios técnicos e gerenciais relacionados às atividades de manutenção predial nas disciplinas elétrica, hidráulica, refrigeração, transporte vertical e civil, subsidiando análises e tomadas de decisão.