Vitor Barros Paulo

• Apoio em atividades administrativas, com foco na alimentação de planilhas, organização de documentos e controle de contas, contribuindo para a otimização dos processos internos da equipe.
• Organização da rotina de trabalho, definindo prioridades de manutenção conforme a complexidade dos serviços, garantindo o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.
• Participação ativa em reuniões de equipe, colaborando na análise e implementação de novos processos voltados à melhoria da eficiência e da qualidade dos serviços prestados.

• Apoio em diversas rotinas do cartório, incluindo registros, inventários, procurações, contratos e declarações, com foco em precisão, legalidade e cumprimento dos prazos legais.
• Atendimento direto ao público, realizando autenticações de documentos e reconhecimentos de firma com agilidade, cordialidade e eficiência.
• Coleta e conferência de dados de clientes, com análise da veracidade e idoneidade documental, assegurando conformidade com as normas legais e internas.
• Digitalização e organização de matrículas e certidões em pastas eletrônicas, assegurando emissão, impressão e arquivamento corretos dos documentos.
• Monitoramento de prazos e andamento dos processos, promovendo uma comunicação eficaz com clientes e equipe para garantir o cumprimento de etapas e entregas.

• Apoio às rotinas administrativas, com organização de documentos, execução de tarefas diversas e suporte às demandas internas, contribuindo para a eficiência operacional da equipe.
• Arquivamento e gestão de documentos físicos e digitais, assegurando a organização e conformidade com os requisitos administrativos e legais da empresa.
• Atendimento ao público presencialmente e por meios eletrônicos (telefone, e-mail, etc.), garantindo um relacionamento cordial e eficaz com clientes e parceiros.