Viviane Amorim dos Santos
Vitória,ES
Visão geral
23
23
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Histórico profissional
COORDENADORA DE GENTE E GESTÃO
Inova Capixaba
, ES
04.2024 - 01.2026
- Coordenação das áreas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos e SESMT;
- Gestão de admissões, desligamentos, folha de pagamento, benefícios e obrigações acessórias;
- Atuação estratégica em relações trabalhistas, apoio a gestores e mitigação de riscos;
- Atuação como preposta da empresa em audiências trabalhistas;
- Atuação como fiscal de contratos, acompanhando execução contratual, prazos e conformidade;
- Gestão da Saúde do Trabalhador, atuando em conjunto com a médica do trabalho no acompanhamento da saúde ocupacional dos colaboradores;
- Atuação no alinhamento e mediação de conflitos entre colaboradores, lideranças e áreas, visando clima organizacional saudável e prevenção de passivos trabalhistas;
- Gestão e acompanhamento das ações de Saúde e Segurança do Trabalho, garantindo conformidade com a legislação vigente;
- Elaboração, revisão e implementação de políticas internas e procedimentos corporativos;
ADVOGADA
Prieto Rodrigues Assessoria e Consultoria Jurídica Empresarial
Marabá, PA
11.2022 - 03.2024
- Sócia do escritório, atuando em assessoria e consultoria jurídica empresarial, trabalhista e previdenciária;
- Atendimento e representação de clientes empresariais de diversos segmentos;
- Elaboração de pareceres jurídicos, contratos e estratégias preventivas;
- Atuação em demandas administrativas e judiciais.
- Membro da OAB – Subseção Marabá;
- Membro da Comissão da Mulher Advogada – OAB Marabá;
- Advogada voluntária do Instituto Esperança e Vida.
CHEFE DE GABINETE / ASSESSORA PARLAMENTAR
Câmara Municipal de Marabá
Marabá, PA
01.2021 - 03.2024
- Gestão e coordenação integral da equipe do gabinete parlamentar, com organização de demandas, agendas e prioridades;
- Assessoramento direto e estratégico ao parlamentar, com participação ativa na tomada de decisões administrativas, políticas e legislativas;
- Coordenação das rotinas administrativas e legislativas do gabinete;
- Elaboração, análise e acompanhamento de projetos de lei, pareceres, relatórios e expedientes oficiais;
- Articulação com comissões, setores internos, órgãos públicos e lideranças institucionais;
- Atuação junto à Comissão de Justiça, Legislação e Redação, com análise técnica e suporte processual.
DIRETORA DE VENDAS
Mary Kay Brasil
Belém, PA
08.2014 - 12.2019
- Recrutamento, seleção, formação e desenvolvimento contínuo de consultoras e lideranças;
- Gestão, acompanhamento e engajamento de equipes de vendas, com foco em desempenho e resultados;
- Planejamento estratégico de metas, campanhas, incentivos e ações comerciais;
- Monitoramento de indicadores de desempenho, produtividade e retenção de equipe;
- Condução de treinamentos, reuniões, workshops e eventos motivacionais;
- Atuação em liderança, mentoria e desenvolvimento de pessoas;
- Gestão de relacionamento com clientes e consultoras, fortalecendo fidelização e pós-venda;
- Organização administrativa da unidade, controle de pedidos, prazos e resultados;
- Comunicação direta com a empresa e alinhamento às diretrizes e políticas corporativas.
COORDENADORA DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Pró-Saúde Associação Beneficente
São José de Ribamar, MA
04.2012 - 07.2014
- Responsável pela folha de pagamento, admissões, rescisões e apoio jurídico;
- Gestão de aproximadamente 320 colaboradores.
- Controle de processos de admissão e demissão, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista vigente.
- Organização de documentação funcional, garantindo que todos os registros estivessem atualizados e acessíveis para auditorias.
- Gestão de benefícios dos colaboradores, incluindo vale-transporte e vale-alimentação, promovendo bem-estar e satisfação da equipe.
- Supervisão das atividades da equipe de departamento pessoal, assegurando a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
- Atendimento a funcionários com dúvidas sobre questões trabalhistas, proporcionando esclarecimentos e orientações necessárias.
- Responsável pela rotina administrativa relacionada à gestão de pessoas, incluindo processos admissionais e demissionais, conferência e regulamentação da folha de pagamento, controle de ponto, pagamento de 13º salário e férias, garantindo a correção dos dados.
- Acompanhamento da homologação dos funcionários demitidos junto ao sindicato ou ministério do trabalho, garantindo os devidos procedimentos legais e o respeito à pessoa.
COORDENADORA DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Hospital Municipal Padre Germano Lauck
Foz do Iguaçu, PR
04.2012 - 07.2014
- Atuação como preposta em audiências trabalhistas;
- Gestão de rescisões e apontamentos de folha.
- Atendimento a funcionários com dúvidas sobre questões trabalhistas, proporcionando esclarecimentos e orientações necessárias.
- Responsável pela rotina administrativa relacionada à gestão de pessoas, incluindo processos admissionais e demissionais, conferência e regulamentação da folha de pagamento, controle de ponto, pagamento de 13º salário e férias, garantindo a correção dos dados.
- Gestão do ponto eletrônico, conferindo dados e realizando análises mensais, de forma a controlar a jornada dos funcionários.
- Atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios e políticas internas de recursos humanos.
- Acompanhamento da homologação dos funcionários demitidos junto ao sindicato ou ministério do trabalho, garantindo os devidos procedimentos legais e o respeito à pessoa.
- Encaminhamento de documentos para a direção de RH logo após a ocorrência de demissões, prestando as informações necessárias para consolidação dos cálculos de rescisão.
- Homologação das rescisões de contrato dos funcionários, efetuando os pagamentos dentro do prazo estipulado por lei para evitar atrasos e processos trabalhistas.
SUPERVISORA ADMINISTRATIVA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
UPA João Samek – Prefeitura Municipal de Foz do Iguaçu
Foz do Iguaçu, PR
03.2010 - 04.2012
- Supervisão administrativa de equipes próprias e terceirizadas;
- Apoio ao fechamento da folha de pagamento.
ASSISTENTE JURÍDICO
Niplan Engenharia
São Paulo, SP
02.2007 - 12.2009
- Acompanhamento processual, protocolos e audiências;
- Atuação como preposta.
RECEPCIONISTA
Josmeyr Oliveira Advogados Associados
São Paulo, SP
04.2003 - 01.2007
- Atendimento ao público e organização administrativa do escritório.
Formação acadêmica
Pós-Graduação - Direito do Trabalho e Previdenciário
PUC Minas
01.2022 - 01.2024
Graduação - Direito
Estácio Uni Radial
São Paulo 01.2004 - 01.2009
Habilidades e competências
- Gestão de Pessoas
- Liderança de Equipes
- Departamento Pessoal
- Recursos Humanos
- Relações Trabalhistas
- SESMT
- Normas Regulamentadoras
- Legislação Trabalhista
- Legislação Previdenciária
- Gestão de Riscos Trabalhistas
- Conformidade Legal
- Negociação
- Resolução de Conflitos
- Elaboração de políticas
- Elaboração de procedimentos internos
Idiomas
Português
Proficiente
C2
Inglês
Básico
A2
Personalizado
- Gestão de Pessoas e RH Estratégico
- Direito do Trabalho
- Liderança e Desenvolvimento de Equipes
- Gestão de Contratos
Linha do tempo
COORDENADORA DE GENTE E GESTÃO
Inova Capixaba
04.2024 - 01.2026
ADVOGADA
Prieto Rodrigues Assessoria e Consultoria Jurídica Empresarial
11.2022 - 03.2024
Pós-Graduação - Direito do Trabalho e Previdenciário
PUC Minas
01.2022 - 01.2024
CHEFE DE GABINETE / ASSESSORA PARLAMENTAR
Câmara Municipal de Marabá
01.2021 - 03.2024
DIRETORA DE VENDAS
Mary Kay Brasil
08.2014 - 12.2019
COORDENADORA DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Pró-Saúde Associação Beneficente
04.2012 - 07.2014
COORDENADORA DE DEPARTAMENTO PESSOAL
Hospital Municipal Padre Germano Lauck
04.2012 - 07.2014
SUPERVISORA ADMINISTRATIVA / ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
UPA João Samek – Prefeitura Municipal de Foz do Iguaçu
03.2010 - 04.2012
ASSISTENTE JURÍDICO
Niplan Engenharia
02.2007 - 12.2009
Graduação - Direito
Estácio Uni Radial
01.2004 - 01.2009
RECEPCIONISTA
Josmeyr Oliveira Advogados Associados
04.2003 - 01.2007