Resumo
Visão geral
Experiência profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Conquistas e distinções
Idiomas
Linha do tempo
Generic

Viviane Anjos De Carvalho Alcântara

Mata de São João,BA

Resumo

Profissional da área financeira, contábil e fiscal, com ampla experiência em gestão de obrigações tributárias, operações de câmbio e controle de caixa. Atuação consistente em declaração fiscal EFD-REINF, emissão de notas fiscais e acompanhamento dos prazos de recolhimento de impostos;

Atuei por 10 ans em operações financeiras internacionais, incluindo fechamento e contabilização de câmbios, negociação de taxas com instituições bancárias e cotação de moedas estrangeiras junto a casas de câmbio. Responsável pelo caixa geral da empresa, conciliando valores em múltiplas moedas (R$, USD e EURO) e integrando controles com sistemas hoteleiros.

Experiência sólida em contabilidade SAP, com lançamentos de INVOICES, provisões de impostos federais e municipais, conciliações bancárias e de fornecedores estrangeiros, além de análise de balancetes e suporte ao fechamento mensal.

Reconhecida pela capacidade de organização e auditoria, garantindo transparência e precisão na entrega de relatórios financeiros e no suporte a processos de auditoria. Perfil analítico, detalhista e comprometido com a integridade das informações contábeis e financeiras.

Visão geral

18
18
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Experiência profissional

Assistente de Contabilidade

UHT Investimentos, Participações e Empreendimentos Hoteleiros LTDA
Mata de São João, Bahia
2015.10 - 2026.05
  • Declaração EFD-REINF diretamente na plataforma da TAXONE;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Cálculo CIDE;
  • Calculo ISS retido;
  • Cálculo ISS serviços Prestados;
  • Cálculo PIS e COFINS na importação de serviços;
  • Acompanhamento dos prazos para o pagamento de impostos e taxas governamentais, evitando multas por atraso nas obrigações fiscais;
  • Fechamentos de câmbios, assim como contabilização das remessas no sistema;
  • Sangria do caixa da recepção, conciliando o dinheiro físico em R$, USD e EURO, com o sistema hoteleiro PRESTIGE;
  • Cotação da Moeda estrangeira física com casas de câmbio;
  • Contabilização e conciliação de todos os recebimentos em espécie da empresa;
  • Responsável pelo caixa geral da empresa;
  • Negociação de taxas de câmbio diretamente com o banco;
  • Lançamentos de INVOICES no sistema SAP;
  • Lançamento, classificação, conciliação e análise de balancetes, verificando a consistência das contas e entregando relatórios e informações ao setor de controladoria;
  • Provisões de Impostos federais e municipais no sistema SAP;
  • Conciliação de fornecedores e prestadores de serviços estrangeiros;
  • Conciliações bancárias, assegurando que os extratos estivessem de acordo com os registros contábeis da empresa;
  • Participação no fechamento mensal das contas, contribuindo para a elaboração de relatórios financeiros precisos e pontuais;
  • Suporte na organização de documentos para auditorias, e acompanhamento, facilitando o acesso às informações necessárias e assegurando a transparência.

Encarregada de contas a pagar

UHT Investimentos, Participações e Empreendimentos Hoteleiros LTDA
Mata de São João, Bahia
2012.10 - 2015.09
  • Lançamentos de notas fiscais de serviços, identificando as devidas retenções federais (INSS Retido, INSS autônomos, IRRF PJ, IRRF PF, PCC), e Municipais (ISS), assegurando que tudo fosse retido de acordo com a legislação vigente;
  • Pagamentos de todas as notas fiscais, incluindo concessionárias, gastos fixos, impostos, etc.;
  • Revisão das datas de vencimentos, garantindo que tudo fosse pago nas suas respectivas datas, evitando pagamentos juros/multas;
  • Arquivos de todas as notas fiscais, de acordo com as datas de vencimentos;
  • Controles de saldos das contas bancárias, segurando que nenhum dos pagamentos da empresa ficassem descobertos;
  • Conciliação de fornecedores, evitando assim pagamentos em duplicidades, ou que algum ficassem sem pagamentos.
  • Preparação de documentos contábeis para auditoria.

Auxiliar Contábil

UHT Investimentos, Participações e Empreendimentos Hoteleiros LTDA
Mata de São João, Bahia
2010.10 - 2012.09
  • Verificação de notas fiscais de mercadoria, garantindo a precisão das informações para a realização do lançamento dos documentos no sistema SAP (MIRO);
  • Registo de todas as notas fiscais de empresa;
  • Suporte ao setor de contas a pagar, verificando todas as datas de vencimentos, assim informando no sistema;
  • Baixa de mercadoria no sistema SAP (MIGO);
  • Suporte ao departamento de custos fazendo auditorias de departamentos e alimentando o sistema;

Auxiliar de escritório em geral

Hotel Eco Atlântico
Mata de São João, BA
2009.04 - 2009.12
  • Atendimentos telefônicos;
  • Agendamento de reuniões;
  • Pagamentos de fornecedores;
  • Sangria da recepção;
  • Suporte ao assistente administrativo contábil;

Recepcionista em geral

UHT Investimentos, Participações e Empreendimentos Hoteleiros LTDA
Mata de São João, Bahia
2008.02 - 2008.09
  • Atendimento telefônico;
  • Agendamentos de reunião;
  • Copeira;
  • Compradora;
  • Estoque;
  • Suporte ao setor administrativo.

Formação acadêmica

Bacharel em Administração de Empresas - Itaigara

IBES - Instituto Baiano de Ensino Superior
Salvador, BA
2007.03 - 2010.12

Habilidades e competências

  • Excel intermediário;
  • Capacidade de adaptação a novas tecnologias;
  • Conhecimento em legislação fiscal;
  • Facilidade para o trabalho em equipe;
  • Ética profissional para manter a confidencialidade;
  • Excelente comunicação com clientes internos, externos e fornecedores;
  • Flexibilidade para adaptação a mudanças;
  • Proatividade na solução de problemas;
  • Atenção aos detalhes em processos;
  • Organização com documentos financeiros e contábeis

Conquistas e distinções

  • Participei da migração do RADAR Empresarial para o sistema SAP;
  • Participei da implementação do sistema TAXONE;
  • Funcionária destaque do departamento financeiro em 2024.
  • A empresa UHT até 2016 terceirizava os fechamentos de câmbio, aprimorei no assunto, fazendo assim os fechamentos e negociações de taxas diretamente com a mesa de câmbio do banco, fazendo com que a empresa eliminasse do custo com essa terceirização;
  • Práticas em conciliações de cartões de créditos;
  • Durante a pandemia da COVID, a empresa ficou sem operar durante 5 meses, exercia todas as funções, inclusive contas a pagar, contas a receber, auditoria interna, caixa geral, além de dar suporte ao diretor financeiro e contador com relatórios e controles internos;

Idiomas

Português
Língua materna
Espanhol
Avançado
C1

Linha do tempo

Assistente de Contabilidade

UHT Investimentos, Participações e Empreendimentos Hoteleiros LTDA
2015.10 - 2026.05

Encarregada de contas a pagar

UHT Investimentos, Participações e Empreendimentos Hoteleiros LTDA
2012.10 - 2015.09

Auxiliar Contábil

UHT Investimentos, Participações e Empreendimentos Hoteleiros LTDA
2010.10 - 2012.09

Auxiliar de escritório em geral

Hotel Eco Atlântico
2009.04 - 2009.12

Recepcionista em geral

UHT Investimentos, Participações e Empreendimentos Hoteleiros LTDA
2008.02 - 2008.09

Bacharel em Administração de Empresas - Itaigara

IBES - Instituto Baiano de Ensino Superior
2007.03 - 2010.12
Viviane Anjos De Carvalho Alcântara