Supervisão e orientação das atividades administrativas da equipe, garantindo a eficiência e a produtividade.
Supervisão e orientação de novos funcionários sobre as atribuições individuais e as políticas da empresa, reforçando as responsabilidades de cada função.
Gestão de conflitos e resolução de problemas, facilitando o trabalho de membros da equipe e de outras áreas.
Negociação com fornecedores, buscando as melhores condições de preço e prazo de entrega.
Cotação de fornecedores, optando por aqueles que apresentassem o melhor custo-benefício para a empresa, negociando prazos de entrega e condições de pagamento.
Realização de pesquisas de mercado, identificando fornecedores que pudessem suprir as necessidades de abastecimento do estoque da empresa.
Supervisão dos processos de compra, orientando as ações do setor em prol do cumprimento das metas e objetivos estabelecidos.
Implementação de processos de desenvolvimento de novos fornecedores, utilizando estratégias predefinidas para manter bons relacionamentos profissionais e assegurar os interesses da empresa.
Elaboração de planos de compras, considerando as demandas da empresa e as condições do mercado.
Planejamento das compras da empresa, prevendo a aquisição de recursos essenciais à execução das atividades, objetivando o melhor custo-benefício possível para minimizar os riscos financeiros a longo prazo.
Gerenciamento do orçamento disponibilizado ao setor, controlando as despesas com a aquisição de produtos e serviços para preservar a saúde financeira da empresa, visando os objetivos comerciais.
Colégio Pequeno Príncipe
Auxiliar Administrativo
1998.09 - Atual
Visão geral de trabalho
Apoiando
Núcleo administrativo, para realizações de atividades externas, como cursos congressos entre outros
Participação em treinamentos e capacitações na área, visando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
Suporte às demais áreas da empresa, visando a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.