Classificação de arquivos de acordo com normas estabelecidas, promovendo a eficiência na gestão documental
Treinamento de novos colaboradores em práticas de arquivamento, facilitando a integração e a adaptação à equipe.
Separação e organização de materiais arquivísticos, seguindo critérios de classificação.
Elaboração de manual e procedimentos a respeito do armazenamento de arquivos, instruindo os funcionários sobre as boas práticas no manuseio de documentos para garantir a segurança dos dados.
Armazenamento de documentos em pastas de acordo com as características de cada suporte, mantendo-os em condições de uso adequadas até que fossem descartados.
Classificação e codificação de documentos físicos e digitais, organizando-os em categorias e subcategorias conforme o tipo, incluindo uma identificação numérica.
Busca de arquivos no acervo da empresa, inserindo as informações de identificação dos documentos no sistema para possibilitar a localização e o acesso.
Conservação e restauração de documentos danificados, utilizando técnicas apropriadas.
Higienização de documentos com materiais próprios para cada tipo de suporte, preservando a integridade física dos acervos ao eliminar sujeiras, detritos e outros elementos causadores de desgaste.
Auxiliar de lojas
CeA trabalho temporário
Rio de Janeiro , Rj
2007.08 - 2008.05
Apoio nas atividades diárias da loja, assegurando a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
Atendimento a clientes, respondendo dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços disponíveis.
Controle do estoque, verificando a disponibilidade de produtos e ajudando na reposição das prateleiras.
Preparador de documentos
Prodocument serviços de organização e preparo de documentos ltda
Rio de Janeiro , Rj
2002.02 - 2005.09
Organização de documentos variados, garantindo que estivessem classificados e acessíveis para consultas futuras.
Apoio na triagem de documentos recebidos, assegurando que fossem direcionados aos departamentos corretos.
Revisão de materiais impressos, assegurando que não houvesse erros de formatação ou informações incorretas.
Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência.
Atendimento ao cliente, esclarecendo dúvidas e oferecendo suporte sobre produtos e serviços com foco na satisfação.
Auxílio na movimentação e separação de materiais, garantindo a correta organização e reposição quando necessário.
Limpeza e conservação dos ambientes, garantindo a organização, higiene e condições adequadas de uso.
Organização do local de trabalho, mantendo ferramentas e materiais acessíveis para execução das atividades.
Organização de documentos e arquivos, proporcionando fácil acesso às informações e eficiência nas operações diárias.
Habilidades e competências
Trabalho em equipe para colaboração com outros departamentos
Ética para lidar com dados e informações sigilosos
Trabalho em equipe e colaboração interdepartamental
Criatividade para solucionar problemas de arquivo
Comunicação clara e efetiva, oral e escrita
Atenção aos detalhes e precisão no trabalho
Linha do tempo
Arquivista 3
Metrofile
2008.07 - 2024.02
Auxiliar de lojas
CeA trabalho temporário
2007.08 - 2008.05
Preparador de documentos
Prodocument serviços de organização e preparo de documentos ltda