Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Linha do tempo
Generic
ALEXANDRINA CAMPOS

ALEXANDRINA CAMPOS

Jabaquara,SP

Visão geral

16
16
anos de experiência profissional

Histórico profissional

Gerente Administrativo e Financeiro

PIPAH COMUNICAÇÃO
SP, SP
12.2019 - 04.2025
  • Atuo nas áreas administrativas, financeira e recursos humanos, desenvolvendo atividades de faturamento, contas à pagar e receber, planejamento financeiro.
  • Acompanhamento de execução de ações corretivas, elaboração de relatórios gerenciais, controle de contratos, organização e manutenção dos arquivos físicos e eletrônicos, cotações, compras.
  • Organização e controle de toda à rotina inerente a área administrativa e infraestrutura, atuando na concepção e finalização dos projetos; administração de área de Rh, (gestão de benefícios).
  • Contratação de mão de obra especializada, fornecedores, parceiros orientando em assuntos pertinentes a área e dirimindo as dúvidas.
  • Manuseio de presskits.
  • Análise de indicadores financeiros, avaliando os dados sobre a performance da empresa para desenvolver estratégias que aprimorassem o desempenho do setor.
  • Alocação de despesas por centro de custo, controlando e gerindo orçamentos de forma eficiente.
  • Produção de balancetes, relatórios contábeis e gerenciais, elaborando demonstrativos de prestação de contas.
  • Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
  • Monitoramento da preparação de documentos para auditorias internas e externas, garantindo a conformidade regulatória.
  • Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
  • Elaboração de relatórios gerenciais, proporcionando uma gestão qualificada com base na análise de informações e desenvolvimento de ações.
  • Elaboração e análise de relatórios gerenciais, analisando o contexto organizacional e divulgando os resultados à equipe para definir as próximas metas.
  • Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de giro.
  • Delegação de tarefas para a equipe, obtendo e administrando recursos humanos e materiais para o cumprimento das metas do setor.
  • Gestão das atividades da área financeira, garantindo a melhoria contínua dos processos e custos, motivando e inspirando a equipe.
  • Conferência e validação da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a conformidade com a legislação.
  • Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
  • Supervisão de relatórios financeiros, identificando tendências e oportunidades de melhoria.
  • Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
  • Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
  • Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
  • Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
  • Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.

Produtora Financeira

PLAYCE ENTERTAINMENT
SP, São Paulo
01.2024 - 12.2024
  • Desenvolvia e gerenciava
  • Orçamento do evento, garantindo a alocação adequada de recursos financeiros.
  • Controle de planilhas internas, prestação de contas.
  • Desenvolvia relatórios financeiros detalhados pós-evento, analisando resultados.
  • Imput de informações no sistema integrado para que a diretoria pudesse assegurar
  • Andamento financeiro do evento.
  • Efetuava
  • Lançamento de todos os custos e pagamentos dos fornecedores, prestava contas semanalmente aos artistas após cada apresentação e a lucratividade de cada espetáculo.
  • Participação nas etapas de pré-produção, alinhando as expectativas da equipe com o planejamento para os processos de filmagem.
  • Preparação de pautas e organização da produção de matérias, coordenando equipes, prazos e recursos para garantir a entrega eficiente e conforme o planejado.
  • Elaboração de orçamentos para os projetos audiovisuais, otimizando a utilização dos recursos financeiros disponíveis.
  • Prestação de contas relativas às ações e projetos desenvolvidos, elaborando relatórios e preenchendo avaliações técnicas para aprimorar o trabalho da equipe.
  • Realização de cotações e gestão dos fornecedores envolvidos na criação de conteúdos, assegurando o alinhamento do material entregue às necessidades do cliente.

Gerente Administrativo e Financeiro

PRAVY ESTÚDIO DE INOVAÇÃO
SP, São Paulo
10.2013 - 03.2018
  • Rotinas inerentes ao departamento pessoal;, Recursos humanos; Admissão, fechamento de folha de pagamento, contratações, recrutamento e seleção, análise curricular, fechamento de folha de pagamento.
  • Contratação de free-lancer; Ponto focal de atendimento de benefícios dos colaboradores, gestão dos benefícios assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, vale combustível, vale transporte e vale refeição; inclusão, exclusão, aditamento dos contratos.
  • Controlar e enviar faturas para pagamento; inclusão e exclusão de colaboradores nos benefícios.
  • Suporte direto á diretoria, suporte aos consultores financeiros; participação em alguns projetos para melhorias e implementação de processos gerenciais para otimizar tempo.
  • Usuária do sistema CRM Salesforce: organização interna nas rotinas administrativas, compras, contas á pagar e receber, faturamento, desconto de duplicatas, controle de contratos, cotações diversas.
  • Usuária internet banking (Itaú, Bradesco, Santander) Controle de despesas de cartões de crédito; Controle e classificação de centros de custo.
  • Desenvoltura para negociações (prazos e/ ou valores); Follow-up de Jobs e processos internos; Habilidade de comunicação verbal e escrita; Controle de estoque; coordenação de equipe.
  • Planejamento, organização e prestação de contas dos eventos internos e externos; Planejamento de viagens, cotações diversas, reserva de passagens, hospedagens, aluguel de carro e etc.; Controle de documentos, arquivo ativo e inativo, físicos e/ou eletrônicos.
  • Análise e elaboração de proposta para autorização de contratação de serviços (PACS).
  • Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
  • Controle de contas a pagar e receber, elaborando e implementando ações que reduzissem os custos e otimizassem a gestão do caixa.
  • Negociação com fornecedores, parceiros e bancos, garantindo o melhor custo-benefício nas movimentações financeiras, com base em informações atualizadas.
  • Gerenciamento de pessoas e administração de recursos materiais, controlando as atividades para minimizar o impacto financeiro da materialização dos riscos.
  • Fechamento gerencial e contábil, reportando as informações aos diretores e dirigentes e cumprindo as obrigações legais, promovendo o pleno funcionamento da organização.
  • Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
  • Gestão das atividades da área financeira, garantindo a melhoria contínua dos processos e custos, motivando e inspirando a equipe.
  • Elaboração de planejamentos orçamentários para controle e administração do fluxo de caixa e do capital de giro.
  • Elaboração de relatórios gerenciais, proporcionando uma gestão qualificada com base na análise de informações e desenvolvimento de ações.
  • Captação, seleção, treinamento, avaliação e retenção de talentos na área administrativo-financeira, contribuindo para a formação de uma equipe de alta performance.
  • Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
  • Produção de balancetes, relatórios contábeis e gerenciais, elaborando demonstrativos de prestação de contas.
  • Alocação de despesas por centro de custo, controlando e gerindo orçamentos de forma eficiente.
  • Negociação de melhores condições de crédito e outros benefícios, como bônus e taxas reduzidas.

GERENTE ADM E INFRAESTRUTURA

FLAG/CUBOCC
SP
06.2009 - 05.2013
  • Coordenação das atividades de manutenção predial, terceirização (serviços de segurança patrimonial, portaria, limpeza e conservação);
  • Realização do planejamento de custos x budget, Acompanhamento de execução de ações corretivas, Elaboração de relatórios gerenciais.
  • Compras diversas de material de escritório á equipamentos diversos; Organização interna nas rotinas administrativas, compras, contas á pagar e receber, faturamento, controle de contratos, organização e manutenção dos arquivos físicos e eletrônicos, cotações.
  • Planejamento de viagens, cotações diversas, reserva de passagens, hospedagens, aluguel de carro e etc.;
  • Organização e controle de toda á rotina inerente a área administrativa e infraestrutura, atuando na concepção e finalização dos projetos.
  • Contratação de mão de obra especializada, fornecedores, parceiros orientando em assuntos pertinentes a área e dirimindo as dúvidas existentes.

Formação acadêmica

Gestão de Marketing Digital -

UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI - UAM
São Paulo
06.2020 - 07.2022

Pós Graduação - Gestão de Negócios

PUC
Campinas, SP
05.2001 -

Habilidades e competências

  • Internet

  • Facilidade de aprendizagem de novos sistemas

  • Comprometimento com prazos e qualidade de entrega

  • Inovação em processos administrativos e financeiros

  • Gestão eficiente de fluxo de caixa

  • Adaptabilidade a diferentes ambientes empresariais

  • Organização e atenção aos detalhes em processos

  • Análise crítica para tomada de decisões estratégicas

  • Conhecimento em gestão de pessoas

  • Capacidade de negociação com fornecedores e clientes

  • Resiliência frente a desafios e obstáculos

  • Postura profissional para transmitir credibilidade

  • Atenção aos detalhes em documentações

  • Salesforce CRM

  • ME Eventos

  • Publi Manager

  • Granatum Sistema financeiro

  • Zero Paper Sistema financeiro

  • Internet banking

  • Organização eficaz de tarefas e prazos

  • Conhecimento em contabilidade gerencial

  • Comunicação eficaz com stakeholders internos e externos

  • Negociação avançada com fornecedores

  • Eficiência na gestão do tempo

  • Prática em gerenciar situações de conflito

  • Criatividade na resolução de problemas

  • Assertividade para tomadas de decisão

  • Perfil estratégico e analítico

  • Sensibilidade para gestão de pessoas

  • Adaptabilidade a ambientes dinâmicos

  • Flexibilidade ao lidar com situações imprevistas

  • Comunicação clara e eficaz

  • Comunicação clara e eficaz com a equipe

  • Comprometimento com metas e resultados

  • Pacote Office para geração de planilhas e relatórios

  • Comunicação eficaz com as equipes

  • Comprometimento com prazos e metas

  • Inovação na otimização de processos

Linha do tempo

Produtora Financeira

PLAYCE ENTERTAINMENT
01.2024 - 12.2024

Gestão de Marketing Digital -

UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI - UAM
06.2020 - 07.2022

Gerente Administrativo e Financeiro

PIPAH COMUNICAÇÃO
12.2019 - 04.2025

Gerente Administrativo e Financeiro

PRAVY ESTÚDIO DE INOVAÇÃO
10.2013 - 03.2018

GERENTE ADM E INFRAESTRUTURA

FLAG/CUBOCC
06.2009 - 05.2013

Pós Graduação - Gestão de Negócios

PUC
05.2001 -

Perfis semelhantes

CRIAR PERFIL
ALEXANDRINA CAMPOS