Aline dos Santos da Silva

Atuo na rotina jurídica da empresa consultando os andamentos processuais cíveis e trabalhistas; em lançamentos e no controle da planilha de acordo e de audiências; acompanhamento das citações e prazos; controle da planilha de causa, consequência e resultado dos processos; recebimento e envio de e-mails; redijo minutas de acordo; emissão de guias trabalhistas/cíveis para pagamento no caso de sentenças/acordos; atuo como preposta em audiências cíveis e trabalhistas; organização de arquivos; dou assistência a diversas funções em prol de auxiliar a advogada da empresa, a diretora do jurídico e ao diretor financeiro no que for preciso; atuo também em serviços externos quando necessário além de funções administrativas.

Atuava como secretária de três advogados, cada qual na sua área: trabalhista, cível e família, cuidando da agenda dos três, bem como no agendamento de reuniões com os clientes, controle das audiências, andamentos processuais, acordos, apoio em digitação de petições e documentos jurídicos diversos, apoio no atendimento de novos clientes no preenchimento de procurações e xerox dos documentos; atendimento ao cliente presencial ou por telefone, organização dos arquivos; serviços externos em fóruns, além da limpeza do escritório.

Auxiliar nos processos de apuração de custos diretos e indiretos da obra, efetuando registros de gastos no sistema, elaborando mapas, quadros de controle e gráficos demonstrativos, bem como elaborar e fornecer formulários para controle de mão-de-obra e equipamentos.

Atuei em serviço terceirizado dentro do DER/RJ (20ª ROC) em Itaboraí por 2 vezes pela mesma empresa. O outro período foi em 05/2002 a 11/2002. Atuava como secretária do engenheiro residente do Departamento de Estradas e Rodagem (DER); lançamentos e controle de planilhas e digitação de todo tipo de documento.