Ana Carolina Mendonça Pestana

· Gestão Financeira: Controle de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária, e análise de despesas e receitas.

· Elaboração e Controle Orçamentário: Criação e acompanhamento de orçamentos, monitorando o uso dos recursos

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· Relatórios e Análises: Compilação e apresentação de dados financeiros para a diretoria, apoiando decisões estratégicas.

· Conformidade: Garantir que as operações financeiras estejam de acordo com leis e regulamentações.

· Organização: Gerenciamento de documentos (notas fiscais, contratos) e registros financeiros.

· Suporte Administrativo: Apoio às outras áreas, garantindo a eficiência dos processos.

· Atendimento e Recepção: Recepcionando clientes, visitantes ou hóspedes, atender chamadas telefônicas e gerenciar e-mails ou mensagens.

· Gestão de Caixa: Realizar a movimentação de dinheiro, entrada e saída de valores, processar pagamentos em cartão, emitir notas fiscais e realizar o fechamento do caixa diário.

· Agendamentos: Marcar reuniões, consultas ou reservas, organizando a agenda do local.

· Suporte administrativo: Organizar documentos, controlar o fluxo de visitantes, receber correspondências e auxiliar em tarefas administrativas gerais.

· Controle de Consumos: Registra consumos e serviços prestados para posterior cobrança.

· Finanças e Contabilidade: Controle de caixa, emissão de boletos, lançamento de notas fiscais, conciliação bancária e relatórios financeiros básicos.

· Compras e Logística: Elaboração de pedidos, cadastro de fornecedores, controle de recebimento de mercadorias e gestão de estoque

· Recursos Humanos: Apoio em processos de selecção, admissão, demissão, folha de pagamento, controle de ponto e organização de treinamentos.