Visão geral
Histórico profissional
Formação acadêmica
Habilidades e competências
Personalizado
Certificados
Linha do tempo
AdministrativeAssistant
ANA CLAUDIA FRANCISCA DOS SANTOS

ANA CLAUDIA FRANCISCA DOS SANTOS

Caçapava,São Paulo

Visão geral

18
18
years of professional experience
1
1
Certification

Histórico profissional

Analista financeiro

Irmandade da St. Casa de Misericórdia de São Bernardo do Campo
São Paulo, São Paulo
02.2024 - 02.2025

Análise e consolidação dos dados financeiros de acordo com os objetivos e a situação da empresa, de forma a orientar as equipes de planejamento estratégico.

Desenvolvimento e implementação de processos financeiro e compras para aumentar a eficiência, levando à otimização.

Auxílio aos gestores em processos de tomada de decisão, emitindo e analisando relatórios diários sobre gastos e receitas para recomendar ações corretivas e melhorias.

Responsável pelas tarefas financeiras diárias, com Alta demanda de contas a pagar e receber, análise de budget e forecast, conciliações financeiras; verificação, classificação de centro de custo e despesas, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a pagar e receber.

Elaboração e análise de relatórios gerenciais; executar e garantir o abastecimento do sistema e o controle gerencial.

Conciliação dos pagamentos e recebimentos do período para contabilização dos resultados da empresa com base nos extratos bancários, gerando relatórios analíticos para a gestão; responsável por analisar o fluxo de recursos financeiros e controle dos recursos disponíveis.

Processamento das contas e pagamentos recebidos em conformidade com as políticas e procedimentos financeiros

Administração e controle de Fluxo de caixa físico e nas contas bancarias, prestação de contas mensal e anual.

Conferência, analise e lançamentos de Notas fiscais e faturas em sistema gerencial, recolhimento e pagamento de impostos devidos

Monitoramento de despesas orçamentárias a fim de manter a correção e a transparência.

Coordenação na abertura, encerramento e administração de contas bancárias, garantindo eficiência.

Consolidação financeira com posterior envio à contabilidade, incluindo prestação de contas mensal e anual; Contribuição com o departamento pessoal, contábil e auditoria; análise de relatórios contábeis

Supervisão, planejamento e monitoramento de orçamentos e controle de custos; Gestão de contratos de serviços e imobiliários.

Análises e compras de materiais indiretos e serviços.

Análise, qualificação e cadastro de fornecedores; Contato com fornecedores realizando renegociações contratuais para atender às necessidades da empresa.

Gerenciamento de serviços de frotas de veículos, como multas de trânsito, sinistros, manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos, contatos com locadoras.

Supervisão, controle e analise de contas de consumo, com acompanhamento e medidas corretivos para sanar possíveis aumentos de consumo.

Analista financeiro

Katec Importação Ltda.
São Paulo, São Paulo
01.2011 - 02.2024

Gerenciamento de contas a pagar de múltiplos CNPJ e alta demanda de contas a pagar.

Monitoramento e liquidação de câmbio

Contribuição com o departamento pessoal, contábil e auditoria

Responsável pelas tarefas financeiras diárias, incluindo processos de contas a pagar; Coordenação do controle financeiro de adiantamentos e reembolsos para fornecedores, funcionários e diretoria; controle de Fluxo de caixa físico; gerenciamento de baixas de pagamentos e envio dos comprovantes aos respectivos responsáveis.

Auxílio aos gestores em processos de tomada de decisão, emitindo e analisando relatórios diários sobre títulos ações corretivas e melhorias

Executar e garantir o abastecimento do sistema e o controle gerencial.

Elaboração e análise de relatórios financeiros, verificando inconsistências que impactassem o resultado apresentado.

Recepção, controle, analise e follow-up de contas a pagar, assim como todo o processo de pagamentos por meios de boletos, transferência judiciais, Ordens de pagamentos, Cheques e adiantamentos, borderô, pix e guias de impostos

Conferência e analise de conhecimentos de transportes, Notas fiscais diversas, faturas de cartão de credito coorporativo.

Retenção, emissão de guia e pagamento de impostos devidos

Análise e controle de pagamentos, além de negociação de prazos.

lançamentos bancários fiscais em sistemas financeiros.

Consolidação financeira com posterior envio à contabilidade, incluindo arquivamento de comprovantes mensais,

Análise e cadastro de dados financeiros de fornecedores.

Auxiliar Financeira

Magic Laser Plus
São Paulo, São Paulo
07.2010 - 11.2010

Controle de recebíveis e cobrança ativa de clientes quando necessário, garantindo o monitoramento dos valores a serem recebidos, considerando o tempo de compensação de boletos e cartões para combater a inadimplência.

Analise e acompanhamento de inadimplências de clientes.

Responsável por realizar transações financeiras do dia a dia, incluindo verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber

Gerenciamento de baixas de recebíveis múltiplos CNPJ

Análise e cadastro de dados financeiros de cliente.

Assistente Financeira

Tecbal Reunidas LTDA
Simões filho , BA
11.2009 - 04.2010

Controle de recebíveis e cobrança ativa de clientes quando necessário, garantindo o monitoramento dos valores a serem recebidos, considerando o tempo de compensação de boletos e cartões para combater a inadimplência.

Analise e acompanhamento de inadimplências de clientes.

Responsável por realizar transações financeiras do dia a dia, incluindo verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados de contas a receber.

Análise e cadastro de dados financeiros de cliente.

Contribuição com o departamento pessoal, contábil e auditoria

Responsável pelas tarefas financeiras diárias, incluindo processos de contas a pagar; Coordenação do controle financeiro de adiantamentos e reembolsos para fornecedores, funcionários e diretoria; controle de Fluxo de caixa físico; gerenciamento de baixas de pagamentos e envio dos comprovantes aos respectivos responsáveis.

Auxílio aos gestores em processos de tomada de decisão, emitindo e analisando relatórios diários sobre títulos ações corretivas e melhorias

Executar e garantir o abastecimento do sistema e o controle gerencial.

Elaboração e análise de relatórios financeiros, verificando inconsistências que impactassem o resultado apresentado.

Suprimentos/Compras

Cromex Bahia LTDA
Simoes Filho, BA
01.2007 - 12.2008

Responsável pelo contato com fornecedores, realizando renegociações contratuais para atender às necessidades da empresa

Contribuição com o departamento estoque, manutenção e auditoria.

Análise e cadastro de fornecedores;

Qualificação e validação de compras e fornecedores.

Acompanhamento de contratos de serviços e materiais, análises e compras de materiais indiretos e serviços.

Emissão de Requisição e Ordem de compras.

Mediação entre Requisitantes internos e Fornecedores; Serviços Administrativos; Suporte a projetos de implantação de fábrica;

Suporte a projetos de implantação de fábrica

Mediação entre Requisitantes internos e Fornecedores; serviços Administrativos; Acompanhamento de recebimento de materiais adquiridos.

Formação acadêmica

Pós Graduação - Contabilidade auditoria e controladoria

Administração - undefined

Habilidades e competências

  • Bom relacionamento com os colegas, superiores e clientes
  • Pro atividade para resolver eventuais problemas
  • Alto nível de organização e comprometimento com prazos
  • Capacidade de análise e interpretação de dados financeiros
  • Noções de gestão organizacional
  • Conhecimento em Excel para elaboração de relatórios
  • Flexibilidade para adaptação a diferentes modelos organizacionais
  • Visão sistêmica dos processos da empresa
  • Familiaridade com as rotinas financeira, fiscal, contábil e administrativa
  • Pro atividade e disposição para o aprendizado contínuo
  • Facilidade de comunicação com diversas áreas
  • Habilidade com sistemas de gestão financeira
  • Excel avançado para criação de controles e indicadores
  • Domínio do Pacote Office para escrever contratos e relatórios
  • Organização para cumprir prazos, contribuindo para o sucesso dos processos

Personalizado

  • Totvs-Protheus (COMPRAS E FINANCEIRO)
  • ERP SAP/MM - (Ambiente de Suprimentos)
  • Compufour - (Aplicativos Comerciais)

Certificados

  • Certificação em Comunicação Assertiva para Gestores de Alto Desempenho
  • Certificação em Os Dez Fundamentos da Influência e Persuasão.
  • Certificação em Auxiliar de Operações Logísticas pelo SENAI
  • Certificação em Modelo de Excelência em Gestão pela Fundação Nacional da Qualidade
  • Certificação em Ferramentas da Qualidade pela Fundação Nacional da Qualidade
  • Certificação em Comunicação Interna como diferencial competitivo pela UNIFACS

Linha do tempo

Analista financeiro

Irmandade da St. Casa de Misericórdia de São Bernardo do Campo
02.2024 - 02.2025

Analista financeiro

Katec Importação Ltda.
01.2011 - 02.2024

Auxiliar Financeira

Magic Laser Plus
07.2010 - 11.2010

Assistente Financeira

Tecbal Reunidas LTDA
11.2009 - 04.2010

Suprimentos/Compras

Cromex Bahia LTDA
01.2007 - 12.2008

Administração - undefined

Pós Graduação - Contabilidade auditoria e controladoria

ANA CLAUDIA FRANCISCA DOS SANTOS