ANA LÚCIA OLIVEIRA SILVA PAES
Campo Limpo Paulista,SP
Visão geral
6
6
years of post-secondary education
19
19
years of professional experience
Experiência profissional
Analista financeiro
Leoni Alimentos Ltda
Jundiaí, São Paulo
08.2022 - 06.2026
- Controle de contas a pagar e receber, assegurando a regularidade das transações financeiras da organização.
- Apoio na previsão de receitas e despesas, facilitando a elaboração de orçamentos e estimativas financeiras.
- Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo a entrada correta de recursos no sistema financeiro da empresa.
- Separação de documentos fiscais, facilitando a análise e o controle das informações contábeis.
- Análise de notas fiscais eletrônicas, garantindo a integridade dos dados constados.
- Execução de tarefas administrativas, como a atualização de cadastros e o acompanhamento de solicitações dos clientes.
- Conciliação bancaria.
- Realização dos processos de entrada de notas fiscais de compras e de serviços de terceiros, auxiliando o departamento financeiro na organização dos documentos.
- Emissão de notas fiscais, assegurando a correta classificação tributária e conformidade com a legislação vigente.
- Comunicação com fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas sobre a documentação fiscal e os procedimentos envolvidos.
- Cadastro de clientes em sistema, garantindo que as informações inseridas fossem precisas e atualizadas.
Assistente de faturamento
A.S Usinagem e Ferramentaria Ltda
Várzea Paulista, São Paulo
05.2018 - 05.2022
- Controle de contas a receber, assegurando que os pagamentos fossem realizados dentro dos prazos estabelecidos pela empresa.
- Elaboração de relatórios simples sobre faturamento, contribuindo para a análise de resultados financeiros da empresa.
- Colaboração com a equipe de vendas, fornecendo informações sobre o status das faturas e ajudando na resolução de pendências.
- Organização de arquivos físicos e digitais, facilitando o acesso às informações e a gestão de documentos da equipe.
- Emissão e validação das notas fiscais de saída, incluindo tanto as relacionadas a vendas e as de remessas, garantindo a efetividade e rapidez.
- Realização dos processos de entrada de notas fiscais de compras e de serviços de terceiros, auxiliando o departamento financeiro na organização dos documentos.
- Auxílio no preparo e organização de demonstrativos contábeis, assegurando que todas as informações estivessem corretas e atualizadas.
Assistente de Faturamento
Barbi do Brasil Ltda
Várzea Paulista, SP
02.2014 - 01.2018
- Emissão e validação das notas fiscais de saída, incluindo tanto as relacionadas a vendas e as de remessas, garantindo a efetividade e rapidez.
- Lançamento das notas fiscais emitidas em sistema interno, permitindo o controle adequado pelas áreas de custos, financeira e comercial.
- Emissão de documentos fiscais conforme as exigências de legislação, conferindo os horários agendados com a transportadora e a demanda da expedição.
- Realização dos processos de entrada de notas fiscais de compras e de serviços de terceiros, auxiliando o departamento financeiro na organização dos documentos.
- Conferência e organização de documentos conforme os procedimentos da empresa, garantindo a padronização e a segurança dos materiais arquivados.
- Atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre cobranças ou resolvendo eventuais problemas relacionados ao faturamento.
- Monitoramento do estado das entregas, informando a equipe sobre eventuais atrasos ou problemas que surgissem durante o transporte.
- Atendimento ao cliente, esclarecendo dúvidas sobre o status das entregas e propondo soluções para eventuais problemas.
- Cadastro e atualização de informações no sistema, organizando os dados para facilitar a rotina do setor.
Assistente de faturamento
Foxconn Brasil indústria e comércio Ltda
Jundiaí, São Paulo
11.2007 - 04.2013
- Emissão e validação das notas fiscais de saída, incluindo tanto as relacionadas a vendas e as de remessas, garantindo a efetividade e rapidez.
- Lançamento das notas fiscais emitidas em sistema interno, permitindo o controle adequado pelas áreas de custos, financeira e comercial.
- Emissão de documentos fiscais conforme as exigências de legislação, conferindo os horários agendados com a transportadora e a demanda da expedição.
- Realização do processo de faturamento e transmissão eletrônica de arquivos, assegurando o armazenamento dos documentos na nuvem ou backup.
- Realização dos processos de entrada de notas fiscais de compras e de serviços de terceiros, auxiliando o departamento financeiro na organização dos documentos.
- Verificação de faturas e notas fiscais, garantindo a precisão das informações para a realização do lançamento dos documentos.
Formação acadêmica
TECNÓLOGO - LOGÍSTICA
FACULDADES PADRE ANCHIETA
Várzea Paulista 02.2010 - 12.2013
TECNICO - Assitente de Escrita Fiscal
Senai
Jundiaí, SP 02.2014 - 12.2015
Habilidades e competências
- Proatividade para resolver eventuais problemas
- Transparência na prestação de contas
- Atenção aos detalhes em relatórios financeiros
- Conhecimento em Excel para elaboração de relatórios
- Integridade ao lidar com informações confidenciais
- Capacidade de análise e interpretação de dados financeiros
Linha do tempo
Analista financeiro
Leoni Alimentos Ltda
08.2022 - 06.2026
Assistente de faturamento
A.S Usinagem e Ferramentaria Ltda
05.2018 - 05.2022
Assistente de Faturamento
Barbi do Brasil Ltda
02.2014 - 01.2018
TECNICO - Assitente de Escrita Fiscal
Senai
02.2014 - 12.2015
TECNÓLOGO - LOGÍSTICA
FACULDADES PADRE ANCHIETA
02.2010 - 12.2013
Assistente de faturamento
Foxconn Brasil indústria e comércio Ltda
11.2007 - 04.2013