Ana Paula Beus Antunes

Atuação administrativa na área de transportes, sendo responsável pela gestão de rotinas operacionais, controle de despesas e organização da logística de veículos.

Responsabilidades: controle de despesas e organização da logística de veículos; gestão de integridade e utilização da frota; direcionamento de atividades para motoristas da área; controle de registros, multas e encaminhamento de documentos e notas fiscais; abertura de solicitações, lançamentos, notas de transferência e apoio a compras e orçamentos de suprimentos da aréa.

Experiência administrativa em Recursos Humanos, com atuação no atendimento a colaboradores, apoio a processos internos e organização de informações.

Responsabilidades: atendimento ao cliente por meio presencial, e-mail e por telefone; gestão de documentos e arquivos físicos; estruturação e promoção da iniciativa de arquivamento digital; abertura e atualização de vagas; acompanhamento de pendências e suporte às rotinas de admissão e benefícios .

Experiência administrativa consolidada no apoio a atividades acadêmicas na área da saúde, em ambiente hospitalar e coordenação acadêmica.

Responsabilidades: atendimento e suporte de alunos e docentes; solicitação de materiais , insumos e suporte à infraestrutura (limpeza, manutenção e almoxarifado); gestão de documentos ; gestão de agendas de recursos acadêmicos; suporte a comunicação e processos administrativos.

Experiência administrativa em unidade de saúde , com foco no atendimento ao público e na organização de fluxos e informações para a eficiência e qualidade dos atendimentos.

Responsabilidades: atendimento presencial e telefônico a pacientes para prestação de informações e confirmação de agendamento; abertura, organização e atualização de prontuários físicos; gestão de arquivo ; controle e gestão de agenda de atendimento; elaboração de boletins diários de atendimentos

Suporte administrativo à pesquisa acadêmica, com atuação na busca de artigos científicos e organização de materiais para pesquisadores, controle de conteúdos e apoio a rotinas administrativas e organização de documentos.

Suporte às rotinas da secretaria acadêmica, com foco no atendimento a professores e alunos e apoio às atividades administrativas. Prestação de informações institucionais, recebimento e controle de protocolos, além da organização de documentos e apoio às secretárias nas demandas diárias.