Ana Paula Goncalves

Responsável pelo departamento de contas a pagar e receber, confecção do borderô, conferência de documentos, bem como seu arquivamento, lançamentos e autorizações bancárias, lançamentos via sistema SERVICE, conciliações bancárias e sistema, contato com a contabilidade, atendimento ao cliente via e-mail e telefônico, cobrança, emissão de notas fiscais, faturamento, emissões de guias de pagamentos dentre outras atividades pertinentes do departamento.

Gestão da agenda dos diretores, incluindo e-mails, cotações e compra de passagens aéreas.

• Organização do departamento com recepção de visitantes, atendimento a ligações telefônicas e encaminhamento de correspondências.
• Preparação de material para reuniões, controle do fluxo de caixa e execução de outras atividades administrativas e financeiras.
• Suporte ao departamento comercial na elaboração de relatórios simples, contribuindo para a análise de dados.
• Elaboração de relatórios financeiros mensais, apresentando informações sobre receitas, despesas e lucros para a diretoria.
• Controle de contas a pagar e a receber, garantindo a regularidade dos pagamentos e recebimentos da empresa.

Responsável pela agenda pessoal e profissional da superintendente, diretores e presidente da empresa, responder a e-mails e solicitações diversas, atendimento pessoal e telefônico, receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documento, agendar e preparar reuniões, cotação de passagens aéreas e todos os suprimentos da empresa. Controle de planilhas e fluxo de caixa, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, utilização da internet banking online, interface com contabilidade externa e assistência à diretoria. Realizava recrutamento e seleção, contato com fornecedores.

• Coordenação de eventos corporativos, incluindo logística, fornecedores e RSVPs.