Assistente administrativo II - Setor de RH
Compasa do Brasil Distribuidora de Derivados de Petróleo Ltda
Cianorte e Maringá, PR
2019.03 - 2026.02
- Processamento de folha de pagamento de 200 colaboradores, garantindo a conferência de proventos, descontos e encargos.
- Realização de admissões, demissões, férias e rescisões, assegurando conformidade com a legislação trabalhista.
- Administração de benefícios (VT, VR, VA).
- Atendimento e orientação aos colaboradores e gestores.
- Apoio na organização de documentos, garantindo que os arquivos estivessem sempre atualizados e acessíveis para a equipe.
- Atualização de planilhas, mantendo os registros financeiros e operacionais em ordem para facilitar a tomada de decisões.
- Comunicação interna com colaboradores, assegurando que todos estivessem informados sobre as diretrizes e novidades da empresa.
- Elaboração de relatórios simples, contribuindo para que a equipe tivesse informações claras sobre as atividades realizadas.
- Controle de agendamentos e reuniões, organizando a agenda dos gestores para otimizar o uso do tempo disponível.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
- Suporte ao setor de recursos humanos, auxiliando na triagem de currículos para a seleção de candidatos a vagas em aberto.
- Realização de cópias de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios.
- Criação de planilhas, compilando dados para a utilização nos indicadores de desempenho em diferentes áreas da empresa.
- Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
- Auxílio aos gerentes com tarefas de suporte administrativo, como atendimento telefônico e via e-mail, organizando os arquivos físicos do escritório.
- Suporte administrativo aos setores da empresa, atuando em atividades de controle para a geração de relatórios.
- Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
- Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
- Colaboração em projetos de melhoria, participando ativamente das discussões e sugestões para otimizar processos internos.