Andressa Lima dos Santos

Assessoramento ao CEO e Diretores Financeiro e Comercial, controle de compromissos diários da diretoria pessoal e profissional, controle de agendas e marcações de consultas médicas. Filtragem de ligações de fornecedores e clientes, organização de arquivos, agendamento e organização de reuniões, elaboração de atas e relatórios. Compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, organizações de eventos, em geral, compras de insumos para empresa, cotações e negociações

de novos fornecedores, com análise de preços. Facilities, controlar e acompanhar os serviços de manutenção realizados por terceiros. Realização de orçamentos das obras e

reformas das filiais. Formular e gerenciar planos de manutenção preventiva, orçamentos prestadores de serviços, coordenação e apoio a equipe de limpeza. Administração dos imóveis residenciais locados da diretoria , gestão e intermediações com as imobiliárias.

Elaboração e customização de tabelas de frete e propostas comerciais, vendas internas e pós-vendas, atendimento ao cliente e negociação de valores. Suporte na positivação de cotações, agendamento de visitas, manutenção e reativação de clientes. Análise de faturamento e elaboração de indicadores diário e mensal. Apoio à equipe comercial (vendedores e representantes), análise de faturamento, execução de relatórios estatísticos e analíticos de vendas (planilhas e gráficos).

Atendimento ao cliente, prospecção e vendas internas de atacado, gestão de carteiras e pós venda. Emissão de notas fiscais, faturamento e monitoramento de pedidos, contratações e intermediação com fornecedores e transportadoras.

Assessoramento ao Diretor Superintendente nas rotinas diárias pessoal e profissional, organização e controle dos compromissos diários da Diretoria, elaboração de relatórios, reservas de passagens, hotéis, eventos, palestras e reuniões e locação de veículos para executivos e gerentes, em todo o Brasil. Realização de eventos, encontros mensais e anuais de gerentes e representantes. Análise e preenchimento de Bid's, licitações, coletas de dados (levantamento de custos e formatação de preço). Atendimento a clientes, realização de cotações e vendas internas, propostas comerciais, follow-up, negociação intermediário com clientes e fornecedores como processos de descontos de fretes. Desenvolvimento de ferramentas para acompanhamento de esforço de vendas e das variáveis do mercado. Apoio à equipe comercial (vendedores e representantes), análise de faturamento, execução de relatórios estatísticos e analíticos de vendas (planilhas e gráficos).