Gislaine Vieira

Secretária da Presidência e diretoria responsável por:

• Organização, coordenação e execução de eventos corporativos de pequeno à grande porte, no Brasil e fora também, cuidando de todos os detalhes que vão da lista de convidados aos brindes diários, da reserva de hotel ao jantar de encerramento, da logística às particularidades de cada convidado.
• Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
• Colaboração interdepartamental para resolução de questões administrativas.
• Administração de compromissos da presidência e diretoria, garantindo eficácia nas demandas.
• Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
• Relatório de despesas de executivos - prestação de contas de fatura de cartão de crédito e solicitação de reembolsos.
• Apoio ao departamento Financeiro para pagamento de contas de consumo.
• Apoio ao departamento jurídico, com envios de contratos de fornecedores, procurações, entre outros.
• Alinhamento de agendas com Secretárias de empresas parceiras para reuniões entre executivos.
• Gestão de documentos pessoais - data de expiração, solicitação de seguro viagem, renovação de vistos e etc.

Secretária do departamento de pesquisa e desenvolvimento de alimentos responsável por:

• Organização e acompanhamento dos processos burocráticos de expatriados e impatriados (desde documentação pessoal de toda a família, visto, vacinação, mudança, escolha de escola aos filhos, moradia, transporte de animais de estimação entre outros detalhes).
• Preparação, controle e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
• Interface direta outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
• Organização, coordenação e execução de eventos corporativos de pequeno à grande porte, no Brasil e fora também, cuidando de todos os detalhes que vão da lista de convidados aos brindes diários, da reserva de hotel ao jantar de encerramento, da logística às particularidades de cada convidado.
• Elaboração de relatório de despesas dos funcionários do departamento, de est
• Alinhamento de agendas da diretoria com as secretárias dos diretores que faziam interface com o departamento de R&D.
• Gestão de documentos pessoais - data de expiração, renovação de passaporte e visto, seguro viagem, etc

Secretária do departamento técnico da empresa, responsável por:

• Tradução de normas técnicas.
• Organização e participação de feiras e eventos em São Paulo (FIEE, Bricolagem, etc) .
• Organização, recepção e apresentação da empresa para clientes e fornecedores internacionais.
• Atualização, organização e arquivamento dos documentos da ISO9000.
• Organização e arquivamento de documentos diversos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
• Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.