Erika Fagundes

Atuo como secretária executiva dando suporte aos seus sócios majoritários, questões pessoais e profissionais, clientes
internos e externos, também auxilio sócios e advogados de outras unidades. Dentre as minhas atribuições estão:
pagamentos, controles e resoluções de pendências e problemas cotidianos de ordem pessoal e profissional; controles de
arquivo de ordem pessoal e profissional, organização de viagem nacional e internacional, (passagem, hotel, aluguel de
carro, etc). Prestações de contas, coordenação e acompanhamento dos serviços internos prestados (copa, help desk, expedição, manutenção, arquivo, biblioteca). Atualização da lista de contatos dos advogados, e demais serviços
administrativos. Suporte nos eventos internos, (almoços, coffee break / palestras, envio e confirmações de convite).

• Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
• Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
• Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
• Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
• Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
• Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.

• Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos e financeiros de contas a pagar e receber, reportando-os mensalmente à gerência.
• Responsável pelas rotinas administrativas, realizando atendimento telefônico, planilhas e relatórios para os supervisores.
• Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
• Conferência de relatórios e documentos, garantindo a precisão e conformidade com os padrões estabelecidos.
• Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
• Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
• Emissão de Notas Fiscais e controle de estoque entrada e saída em questões fiscais.