Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Realização e recebimento de ligações telefônicas, filtrando as chamadas por assunto para direcioná-las aos diretores responsáveis.
Auxiliar de escritório em geral
ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA ESTADO DO TOCANTINS
PALMAS, TO
01.2016 - 02.2019
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
Auxiliar de escritório em geral
ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA ESTADO DO TOCANTINS
PALMAS, TO
04.2015 - 12.2015
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
Assistente administrativo
JUVENAL KLAYBER ADVOGADOS ASSOCIADOS
PALMAS, TO
05.2007 - 12.2014
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
VENDEDORA
REZENDE E DANTAS LTDA
Palmas, TO
10.2006 - 02.2007
Recepção de clientes na loja, prestando orientações sobre os produtos disponíveis, de forma a ajudá-los no processo de escolha.
DIRIGENTE DO SERVIÇO PUBLICO FEDERAL em ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE RONDÔNIADIRIGENTE DO SERVIÇO PUBLICO FEDERAL em ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE RONDÔNIA
Assessor Técnico Apoio Especializado em psicologia em Defensoria Pública do Estado do TocantinsAssessor Técnico Apoio Especializado em psicologia em Defensoria Pública do Estado do Tocantins