Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
Realização e recebimento de ligações telefônicas, filtrando as chamadas por assunto para direcioná-las aos diretores responsáveis.
Auxiliar de escritório em geral
ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA ESTADO DO TOCANTINS
PALMAS, TO
01.2016 - 02.2019
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atendimento por telefone e e-mail, com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
Auxiliar de escritório em geral
ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA ESTADO DO TOCANTINS
PALMAS, TO
04.2015 - 12.2015
Atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Auxílio na organização das agendas, contribuindo para a organização das atividades de rotina da empresa.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Conferência de documentos que entrassem e saíssem da empresa, de forma a identificá-los para dar prosseguimento aos processos.
Assistente administrativo
JUVENAL KLAYBER ADVOGADOS ASSOCIADOS
PALMAS, TO
05.2007 - 12.2014
Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Organização de arquivos físicos e registros, digitalizando-os para fácil acesso pelos membros da equipe.
Recebimento de ligações telefônicas, e-mails e correspondências, encaminhando-os aos setores corretos.
Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
VENDEDORA
REZENDE E DANTAS LTDA
Palmas, TO
10.2006 - 02.2007
Recepção de clientes na loja, prestando orientações sobre os produtos disponíveis, de forma a ajudá-los no processo de escolha.
DIRIGENTE DO SERVIÇO PUBLICO FEDERAL em ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE RONDÔNIADIRIGENTE DO SERVIÇO PUBLICO FEDERAL em ASSEMBLÉIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE RONDÔNIA
Assessor Técnico I – DAS- 3 em INSTITUTO DE GESTÃO PREVIDENCIARIA DO ESTADO DO TOCANTINSAssessor Técnico I – DAS- 3 em INSTITUTO DE GESTÃO PREVIDENCIARIA DO ESTADO DO TOCANTINS