Experiência Em Licitação, Pregão e Reconhecimento De Dividas
Experiência Em Informática E Pacote Office , Com Foco Em Excel
Experiência Em Contratos, Ofícios, Relatórios.
Assistente Administrativo
Instituto Saúde E Cidadania - ISAC - HEDA
Parnaíba, PI
07.2023 - 01.2025
Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
Monitoramento do desempenho dos fornecedores, garantindo que os processos sigam os contratos estabelecidos com a empresa.
Preparação de relatórios e planilhas mensais de controle, mantendo o estoque de produtos do almoxarifado sempre atualizado.
Elaboração de planos de compras, considerando as exigências da empresa e as condições do mercado.
Recebimento e conferência das notas fiscais dos materiais adquiridos, verificando a quantidade, a descrição e as condições gerais dos produtos e embalagens.
Reposição de materiais nos locais adequados, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos itens.
O gerenciamento do controle de estoque visa manter a disponibilidade adequada de produtos para atender às demandas da empresa.
Gerenciamento do processo de compras da empresa, monitorando desde a identificação da necessidade até a entrega dos produtos.
Controle de entrada e saída de produtos, realizando os pedidos de materiais para que sejam sempre colocados em estoque.
Distribuição dos materiais de acordo com as demandas internas, agilizando os processos e evitando atrasos.
Negociação com fornecedores, buscando as melhores condições de preço e prazo de entrega.
Levantamento de informações e tendências do mercado, mantendo uma empresa em competitividade com as demais e inovando na entrega dos produtos e serviços.
Elaboração de relatórios mensais para a diretoria, demonstrando as ações realizadas e a evolução dos indicadores das metas planejadas.
Implementação de estratégias de compras, reduzindo custos e otimizando os processos de aquisição para aumentar a agilidade da produção.
Negociação de contratos, buscando melhores preços e prazos de pagamento a fim de auxiliar o setor financeiro da empresa.
Auxiliar Administrativo
SESAPI - HEDA
Parnaíba, PI
03.2023 - 07.2023
Organização de documentos, armazenando arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações permitidas para a organização da empresa.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Atendimento de clientes por telefone, e- mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Conferência de documentos que entraram e saíram da empresa, de forma a identificá - los - os para dar seguimento aos processos.
Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
Auxiliar Administrativo
Hospital Estadual Dirceu Arcoverde - HEDA
Parnaíba, PI
04.2018 - 07.2023
Conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos , contribuindo para a melhor organização do departamento financeiro.
Organização de documentos, armazenando arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.
Atualização de planilhas de controle e registro de documentos, compilando contatos e informações permitidas para a organização da empresa.
Elaboração de relatórios e planilhas, colaborando com o controle administrativo da empresa.
Atendimento de clientes por telefone, e- mail ou pessoalmente, fornecendo informações e encaminhando-os aos setores corretos.
Atendimento por telefone e e- mail , com destaque para a linguagem correta e gentil, buscando tornar o ambiente mais positivo.
Conferência de documentos que entraram e saíram da empresa, de forma a identificá - los - os para dar seguimento aos processos.
Atendimento aos clientes, registrando sugestões e solucionando dúvidas, garantindo a satisfação com os serviços prestados.
Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
Suporte a muitas áreas da empresa, evoluindo para a compreensão das outras funções de forma a colaborar com toda a equipe.
Localização, controle e arquivamento de documentos, proporcionando maior agilidade aos processos da empresa.
Recebimento de clientes e fornecedores, priorizando a excelência do atendimento para criar um ambiente confortável.
Expedição de documentos internos e externos, físicos ou eletrônicos, realizando os protocolos de controle para consulta.
Realização de cópia de documentos e correspondências, garantindo o acesso a informações em casos de extravios .
Participação em treinamentos e capacitações na área, atualizando o aprimoramento dos conhecimentos técnicos.
Suporte na gestão de contratos, verificando cláusulas e prazos estabelecidos para garantir o bom andamento das atividades.
Condução de preços eletrônicos, avaliando as propostas dos licitantes com o objetivo de garantir acordos vantajosos.
Elaboração de processos licitatórios , publicando os editais com as normas de regulamentos de candidatura em conformidade com as necessidades de aquisição de materiais e execução de projetos.
Análise dos documentos de habilitação das empresas, conferindo a validade jurídica dos candidatos e atestando a capacidade de cumprimento das obrigações atribuídas.
Adjudicação do objeto ao licitante com a melhor proposta, seguindo com a contratação dos serviços da empresa após o encerramento do certo.
Análise dos editais de licitação, revisando as informações contidas no documento, garantindo a clareza das especificações de requisitos, objetos e modalidade de determinados.
Elaboração de atas de registro de preços, descrevendo os valores, órgãos e fornecedores envolvidos no processo de contratação, observando as disposições na convocação.
Negociação com o licitante vencedor do determinado, buscando estabelecer condições contratuais destinadas à administração.
Classificação das propostas dos licitantes , avaliando as condições e a adequação das ofertas às regras e requisitos do edital.
Credenciamento de empresas participantes do processo licitatório , selecionando licitantes que cumprissem os requisitos de participação do edital.
Publicação de resultados de licitações, diminuindo com esclarece os vencedores dos processos, atestando a legalidade do certame.
Proposição de homologação de fornecedores, verificando as condições e a capacidade da empresa interessada em atender às demandas de recursos.
Fornecimento de respostas às impugnações dos editais, esclarecendo os motivos da decisão para que não houvesse desentendimentos, corrigindo as falhas identificadas.
Apoio na elaboração de propostas, auxiliando em cotações para clientes.
Negociação de contratos em nome do vendedor ou comprador, explicando as condições de venda e pagamento ao cliente.
Solução para dúvidas e consultas de clientes, atendendo via telefone, e- mail ou chat .
Obtenção de informações sobre os serviços negociados, alinhando expectativas e necessidades dos potenciais compradores.
Acompanhamento de pagamentos de clientes em atraso, realizando cobrança quando necessário.
Recebimento de pedidos de clientes, desenvolvimento do processamento em sistemas de gestão de vendas.
Elaboração e manutenção de relatórios de desempenho, informando sobre as principais informações de serviço.
Suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico e gestão de correio.
Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo agilidade e eficiência.
Cabo
Cabo do Exercício
, Piauí
01.2017 - 11.2019
Apoio à equipe na realização de tarefas diversas conforme a demanda, garantindo agilidade e eficiência.
Limpeza e manutenção da área de trabalho, garantindo uma boa imagem do ambiente profissional.
Execução das tarefas designadas pela equipe, com atenção aos detalhes para evitar erros.
Participação em treinamentos na área com o objetivo de atualizar os conhecimentos e contribuir para o desenvolvimento profissional.
Organização do trabalho diário, buscando melhorar o ritmo e evitar imprevistos.
Auxiliar
Claudino S/A Lojas De Departamentos
Parnaíba, <font style="vertical-align: inherit;"> PI </font>
04.2015 - 05.2017
Aprendiz
Recebimento, separação e conferência de mercadorias dos fornecedores, mantendo a organização do estoque.
Controle da entrada e saída de produtos do estoque, monitorando o andamento das entregas e carregamentos.
Reposição de produtos nas prateleiras, cumpridas as diretrizes de organização do estoque.
Recebimento e armazenamento de mercadorias, estocando-as para preservação, integridade e qualidade dos produtos.
Recebimento e conferência de mercadorias entregues pelos fornecedores, garantindo a precisão dos pedidos.
Controle e organização do estoque, registrando a entrada e saída de produtos nos sistemas de gestão.
Separação e etiquetagem de produtos, de acordo com os padrões da empresa e requisitos de armazenamento.
Auxílio à equipe de vendas na procura de produtos, demonstrando conhecimento sobre o estoque e organização em relação ao inventário.
Contagem física de mercadorias, detectando discrepâncias nos registros de estoque.
Controle do estoque de pedidos, identificando itens com estoque mínimo para solicitar pedidos aos responsáveis.
Registro de dados no sistema e conferência de produtos, organizando o estoque para facilitar a busca das mercadorias.
Conferência de inventário regularmente, garantindo a precisão dos registros de estoque.
Realização do processo de etiquetagem dos produtos, codificando itens e verificando códigos de barra, contribuindo para a organização do estoque.
Identificação de produtos danificados, providenciando a devolução dos itens e solicitando reposição.
Solicitação de reposição de mercadorias, contatando os fornecedores para informar os produtos em falta.
Preenchimento de informações de entrada e saída de produtos no sistema interno, identificando erros de informação nos documentos e no transporte de cargas.
Atendimento a pedidos internos de diferentes departamentos, garantindo a entrega dos produtos solicitados.