Bianca Nogueira marinho

Triagem

• Cadastro dos caminhões em sistema , conferência de agendamentos e documentação, para carregamento rodo‑ferroviário .

Controle do tráfego interno. Liberação de veículos para balança e direcionamento à pesagem. Organização física dos caminhões na área de regramento e alinhamento na fila dos armazéns .

Balança ( polivalente)

• Conferencia das pesagens, aferição das balanças e alimentação na planilha de controle , identificar possível inconsistências no IMPS que impossibilite o caminhão adentrar ao armazém , contato direto com o fornecedor do sistema para atuação dos erros pertinentes.

cadastros no sistema SISLOG para carregamento ( ferroviário ), acompanhamento dos pesos seguindo Tu's da rumo, constante contato com o operadores e assistentes para alinhamento operacional.

Logística ( cobertura de férias)

• Programação e controle operacional Elaborar a programação diária de recebimento e expedição de cargas (rodoviárias, ferroviárias ou marítimas). Coordenar janelas de carregamento e descarregamento junto aos setores envolvidos (balança, pátio, armazém, operações).Fazer o sequenciamento de veículos e vagões conforme prioridade e capacidade de recebimento/embarque.

• Interface com equipes e clientes

manter contato constante com transportadoras, equipe de pátio e operadores logísticos para alinhamento da programação.Atualizar os clientes sobre status de recebimentos, embarques e eventuais desvios de programação.

• Lançamentos e conferência de dados realizar cadastro e conferência de notas fiscais, ordens de carregamento e documentos de transporte nos sistemas internos.Atualizar planilhas e sistemas com saldo de produtos, volumes programados, realizados e pendências.

• Gestão de desvios e anomalias

Identificar atrasos, recusas de carga, inconformidades de produto, excesso de peso ou documentação incorreta.

Gerar alertas para reprogramações e adaptar a rotina para evitar gargalos operacionais..

• Atuação nos processos administrativos da operação portuária, com foco na liberação de balanças para pesagem (entrada e saída de modais rodoviários e ferroviários) nos terminais TEG e TEAG.

Conferência e cadastro de notas fiscais no sistema. Controle de quebras, anomalias operacionais, saldos de graneis e cargas recusadas fora dos padrões de exportação.

Preenchimento de documentos Codesp e envio de relatórios diários aos clientes, assegurando a exatidão das informações e a correta contabilização do estoque.

Vistoria de células para cut-off e troca de lote/produto; lançamento de formação de lotes de grãos para fins de exportação.

Compras e faturamento

• Controle e conferência de documentos (notas fiscais, boletos, ordens de compra e de serviço);

Lançamento de requisições no sistema ERP Sênior e encaminhamento para aprovação gerencial. Cadastro e contato com fornecedores; Processo de aquisição de materiais e serviços (peças, EPIs, manutenção, mão de obra, entre outros);

Controle de caixa para pequenos gastos e pagamentos diversos; Alimentação e atualização de planilhas de controle.

Almoxarifado

• Controle de entrada e saída de materiais no estoque físico e sistema.

Recebimento, conferência e distribuição de materiais conforme demanda;baixa no inventário e apoio na organização do almoxarifado.

Recursos Humanos / Departamento Pessoal

• Suporte administrativo nas rotinas de RH e DP; Conferência e arquivamento de documentos, envio via malote; entrega de benefícios, controle de ponto (28 colaboradores), cadastro de biometria e aplicação de advertências e suspensões.

Apoio em admissões e demissões, agendamento de exames, entrega de uniformes e EPI’s. Participação em entrevistas e desligamentos junto à diretoria; Comunicação de alterações e esclarecimento de dúvidas dos colaboradores.

Manutenção:

• Acompanhamento de abastecimento de empilhadeiras e gerador (óleo diesel); Controle e baixa no sistema de frota; Envio de relatórios mensais( horímetros,abastecimentos, checklists).

Acompanhamento de manutenções preventivas, inspeções e lubrificações.