BÁRBARA BOTELHO
Brasília,DF
Resumo
Profissional com ampla experiência em gestão pública e administrativa, secretariado executivo e suporte estratégico, atuando em órgãos federais por mais de 15 anos. Especialista em planejamento e execução de missões nacionais e internacionais, gestão de contratos, controle orçamentário e organização de eventos institucionais. Domínio de sistemas de gestão pública e processos administrativos complexos. Profissional proativa, organizada e orientada a resultados, com habilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos desafiadores.
Visão geral
17
17
years of professional experience
Experiência profissional
Ministério dos Direitos Humanos e da Cidadania
Assessoria de Gabinete
2024.03 - 2025.11
- Secretaria Nacional de Promoção e Defesa dos Direitos Humanos
- Gestão do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), incluindo logística nacional e internacional.
- Planejamento e coordenação de missões, eventos e reuniões com autoridades.
- Elaboração e tramitação de documentos estratégicos no SEI; acompanhamento de processos de Assessoria Internacional e Parlamentar.
- Acompanhamento do Secretário em reuniões estratégicas, com elaboração de atas e relatórios de deliberações.
- Controle de agendas e suporte a gestores financeiros no SIAFI.
Ministério do Esporte
Assessoria de Gabinete
2021.12 - 2024.02
- Secretaria Executiva do Ministério do Esporte: 2022 / 2024
- Analisar e consolidar as demandas de agenda do Gabinete; assessorar os demais dirigentes do gabinete em assuntos relativos à comunicação e ao cerimonial; planejar, coordenar e organizar encontros, seminários, eventos e cerimônias de interesse do Gabinete; acompanhar Secretário e prover acompanhamento dos demais dirigentes em solenidade e em outros eventos públicos; prestar assistência direta ao Secretário;
- Divulgação de agenda de autoridades pelo sistema e-agendas;
- Programação e roteiro de viagens nacionais e internacionais e eventos em geral – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP); Gestão de processos eletrônicos, bem como edição, produção e trâmite de documentos pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
- Atividades desenvolvidas: Responsável pela execução e prestação de contas de Convênios do projeto Lei de Incentivo ao Esporte, Confecção de Pareceres Técnicos dos projetos desportivos e paradesportivos, diligências, ofícios de pós reunião, despachos, publicação no Diário Oficial da União; Consulta ao SIAFI - Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal e Elaboração de planilhas.
Secretaria de Educação do Distrito Federal
Assessora Especial do Gabinete
2020.12 - 2021.11
- Gabinete
- Preparação de minutas de documentos das unidades vinculadas ao Gabinete; Classificação, registros e despachos de documentos dirigidos ao Secretário, ao Secretário Executivo ou ao Gabinete; Atendimento às consultas, aos requerimentos e às requisições dirigidas ao Gabinete.
- Analista de processos - Subsecretaria de Administração Geral
- Atividades desenvolvidas: Controle da execução setorial das rotinas de gestão de pessoas, recursos logísticos, planejamento orçamentário, execução orçamentária e financeira, gestão de contratos e convênios, administração do patrimônio, materiais, transportes, gestão documental, formula e propõe diretrizes e normas relativas à administração geral da SEE.
Secretaria de Esporte e Lazer do Distrito Federal
Técnica de Prestação de Contas
2019.12 - 2020.12
- Secretaria de Projetos e Eventos de Modalidades Esportivas
- Responsável pelo recebimento de propostas de Termos de Fomento e Termos de Colaboração visando à execução de evento/programa esportivo; Revisão do Plano de Trabalho em relação ao conteúdo qualitativo, quanto ao quantitativo dos projetos apresentados; Monitoramento das emendas recebidas; Monitoramento dos Sistemas – SEI, entre outros; Realização de reuniões com parceiros e futuros parceiros, com vistas às devidas orientações.
Ministério do Esporte
Assessoria de Gabinete
2008.11 - 2019.11
- Secretaria Especial de Esporte, Secretaria Nacional de Incentivo e Fomento ao Esporte: 2016 / 2019
- Responsável pelo acompanhamento da execução e prestação de contas de Convênios, gerenciamento de Projetos Esportivos Educacionais, redação de documentos administrativos (memorandos, ofícios, pareceres, informações, etc.), execução de licitação, controle de arquivos, atendimento aos Convenentes. Conhecimento: IN 01 – STN, Portaria Interministerial 127, Lei 8.666 e 10.520.
- Secretaria Nacional de Esporte Amador, Educação, Lazer e Inclusão Social: 2012 / 2016
- Responsável pela coordenação pedagógica dos Programas e Projetos Educacionais, vinculados à Coordenação Geral de Esporte e Educação da SNELIS. Responsável em subsidiar a gestão do Ministério na elaboração de Relatório de Gestão, Relatórios e Respostas aos órgãos de controle; Monitoramento e Acompanhamento do PPA no SIOP; Acompanhamento de Convênios, Termos de Fomento e Termos de Execução Descentralizada; Elaboração de novos Projetos e iniciativas; Elaboração de pareceres, ofícios e notas técnicas; Contribuição na construção de Editais de Chamamento Público do Programa Segundo Tempo, bem como na análise das propostas; Elaboração de Diretrizes e Documentos norteadores de Programas e Projetos de esporte educacional.
- Secretaria Nacional de Esporte Amador, Educação, Lazer e Inclusão Social: 2008 / 2012
- Organização, coordenação, execução e controle da agenda do Ministro Nacional de Esporte, Lazer e Inclusão Social; Programação e roteiro de viagens nacionais e internacionais e eventos em geral – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP); Gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos, bem como edição, produção e trâmite de documentos pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI), Atendimento à Assessores de parlamentares, Prefeitos, Vereadores e/ou outras autoridades e ao público em geral; Acompanhamento da indicação de emendas orçamentárias; programas, projetos, propostas sob a responsabilidade da Secretaria; Receber e acompanhar as demandas de instituições e cidadãos relacionadas à Órgão de Controle; realizar contatos governamentais.
Ministério da Saúde
Assessora
2025.11 - Atual
- Subsecretaria de Assuntos Administrativos - SAA
- Planejamento e coordenação de missões institucionais, reuniões estratégicas e eventos com autoridades.
- Assessoria direta ao Subsecretário e apoio aos demais dirigentes do Gabinete.
- Organização e execução de eventos, seminários e cerimônias institucionais.
- Gestão, organização e divulgação da agenda oficial por meio do sistema e-Agendas.
- Acompanhamento do Subsecretário em compromissos oficiais, reuniões e eventos públicos.
- Atuação em comunicação institucional e cerimonial, garantindo alinhamento e formalidade nas agendas.
- Articulação com áreas internas e externas para viabilização de reuniões e eventos.
- Planejamento e organização de viagens institucionais nacionais e internacionais, incluindo logística, passagens, hospedagens, roteiros e apoio às agendas oficiais.
Formação acadêmica
Gestão e Administração de Organizações Pública -
Gestão Pública
2001.05 -
Secretariado Executivo -
Graduação
Direto -
Graduação
Habilidades e competências
Sistema SEI – União e Distrital
Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP
Plataforma Brasil / SICONV
Orçamento Público e Planejamento – SIOP
Elaboração de Projetos e Termos de Referência
- Cerimonial no Ambiente Legislativo - Senado Federa
- Execução de Convênios: pregão Presencial e eletrônico
Assessoria Parlamentar e Relações Institucionais
COMPETÊNCIAS-CHAVE
✔ Gestão de Projetos e Processos Administrativos
✔ Organização de Eventos, Missões e Logística Nacional/Internacional
✔ Controle Orçamentário e Prestação de Contas (SIAFI, SCDP)
✔ Administração de Agendas e Comunicação Executiva
✔ Elaboração e Análise de Documentos Oficiais
✔ Sistemas: SEI, SCDP, SIOP, +Brasil, Siga Brasil
Idiomas
Português
Língua materna
Inglês
Básico
A2
Libras
Intermediário
B2
Espanhol
Pré-intermediário
B1
Linha do tempo
Ministério da Saúde
Assessora
2025.11 - Atual
Ministério dos Direitos Humanos e da Cidadania
Assessoria de Gabinete
2024.03 - 2025.11
Ministério do Esporte
Assessoria de Gabinete
2021.12 - 2024.02
Secretaria de Educação do Distrito Federal
Assessora Especial do Gabinete
2020.12 - 2021.11
Secretaria de Esporte e Lazer do Distrito Federal
Técnica de Prestação de Contas
2019.12 - 2020.12
Ministério do Esporte
Assessoria de Gabinete
2008.11 - 2019.11
Gestão e Administração de Organizações Pública -
Gestão Pública
2001.05 -
Secretariado Executivo -
Graduação
Direto -
Graduação