Bruna Matte
Guarujá do Sul ,SC
Resumo
11 anos de experiência com faturamento, emitindo e organizando os documentos fiscais da empresa. Organizada e familiarizada com as rotinas do setor, otimizando as rotinas da instituição, mantendo as informações em segurança para prevenir vazamentos de dados sigilosos.
Profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal, que contribuem para a prestação de um serviço de excelência e para o suporte à equipe em tarefas diversas, visando colaborar efetivamente com a rotina de trabalho.
Visão geral
11
11
years of professional experience
Histórico profissional
ASSISTENTE DE FATURAMENTO
MOBILIA CEDRO IND E COM DE MOVEIS
SAO JOSE DO CEDRO , SC
06.2023 - Atual
- Responsabilidade na emissão de notas fiscais, garantindo a conformidade com as normas tributárias e regulatórias vigentes.
- Apoio na organização dos documentos fiscais, facilitando o acesso e a consulta por parte da equipe de contabilidade.
- Atualização de registros financeiros, contribuindo para a manutenção de um controle eficaz das transações realizadas.
- Colaboração com o setor financeiro, auxiliando no fechamento mensal das contas e relatórios de faturamento.
- Participação em reuniões de equipe, discutindo melhorias nos processos de faturamento e atendimento ao cliente.
- Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos sobre processos e sistemas utilizados na área de faturamento.
- Emissão e faturamento de notas fiscais, cumprindo com os prazos estipulados pela empresa.
- Coordenação de processos de recrutamento e seleção, garantindo a contratação de profissionais alinhados às necessidades da organização.
- Apoio na mediação de conflitos, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e colaborativo entre os colaboradores da organização.
- Supervisão das atividades de integração de novos colaboradores, garantindo uma adaptação efetiva e alinhada à cultura da empresa.
- Participação em reuniões estratégicas, contribuindo com insights sobre gestão de pessoas e propondo soluções inovadoras para desafios enfrentados.
- Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
- Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
- Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional.
- Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, estabelecendo critérios de divulgação, captação e entrevistas, selecionando os melhores candidatos para as vagas.
- Coordenação da equipe de vendas, assegurando que as estratégias comerciais fossem implementadas de maneira eficaz.
- Elaboração de relatórios de vendas, facilitando a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
- Monitoramento semanal das metas para identificar necessidades de ações de desenvolvimento da equipe, garantindo o sucesso da área.
- Organização de documentos e pedidos recebidos, facilitando o acesso às informações para a equipe responsável.
- Solução de problemas cotidianos, tomando decisões com segurança e autonomia a fim de obter bons resultados.
- Criação de planilhas e relatórios, facilitando o acompanhamento das atividades pela equipe.
- Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
AUXILIAR DE ESCRITORIO
JCQ TRANSPORTADORA PRINCESA LTDA
PRINCESA, SC
05.2021 - 06.2023
- Apoio nas atividades financeiras da equipe, auxiliando na organização e controle de documentos e relatórios.
- Acompanhamento das contas a pagar e a receber, monitorando prazos e evitando atrasos nas obrigações financeiras.
- Responsável pelo fechamento do caixa ao fim do expediente, reportando os valores registrados à contabilidade.
- Atendimento a fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas sobre questões financeiras e promovendo um bom relacionamento.
- Acompanhamento de pagamentos e recebimentos, assegurando que todas as transações fossem registradas corretamente.
- Apoio na emissão de boletos, garantindo a precisão das informações e a conformidade com os procedimentos estabelecidos.
- Colaboração na organização de arquivos, facilitando o acesso a documentos e informações relevantes para a equipe.
ASSITENTE COMERCIAL
NJF IND E COM DE MOVEIS IMPORT E EXPORT LTDA
PRINCESA, SC
06.2020 - 05.2021
- Controle de prazos de entrega e recebimento de mercadorias, assegurando que as operações logísticas ocorressem dentro dos prazos estabelecidos.
- Apoio na organização de documentos e processos relacionados à importação e exportação, contribuindo para a eficiência operacional da equipe.
- Acompanhamento do processo de desembaraço aduaneiro, garantindo que toda a documentação necessária fosse apresentada corretamente às autoridades competentes.
- Planejamento de processos de embarque, preservando a integridade das cargas.
- Colaboração na comunicação com transportadoras, assegurando o agendamento de coletas e entregas dentro dos prazos estabelecidos.
- Apoio na preparação de documentação para exportação, garantindo que todos os requisitos legais fossem atendidos corretamente.
- Execução de tarefas administrativas relacionadas ao setor de exportação, contribuindo para a fluidez das operações diárias.
AUXILIAR DE ESCRITORIO
IMPERIO BRAZIL BUSINESS
São José do Cedro, SC, SC
06.2018 - 06.2020
- Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos sobre procedimentos para conferência de faturas e notas fiscais.
- Emissão de guias de arrecadação de impostos, garantindo os pagamentos nos prazos estipulados e o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.
- Atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas sobre cobranças ou resolvendo eventuais problemas relacionados ao faturamento.
- Responsabilidade na emissão de notas fiscais, garantindo a conformidade com as normas tributárias e regulatórias vigentes.
- Apoio na organização dos documentos fiscais, facilitando o acesso e a consulta por parte da equipe de contabilidade.
- Verificação de dados e informações necessárias, assegurando a precisão e a integridade das notas fiscais emitidas.
- Colaboração com o setor financeiro, auxiliando no fechamento mensal das contas e relatórios de faturamento.
- Treinamento de novos colaboradores, compartilhando conhecimentos sobre processos e sistemas utilizados na área de faturamento.
- Emissão e faturamento de notas fiscais, cumprindo com os prazos estipulados pela empresa.
- Lançamento das notas fiscais emitidas em sistema interno, permitindo o controle adequado pelas áreas de custos, financeira e comercial.
AUXILIXAR DE ESCRITORIO EM GERAL
BST COMERCIAL IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA
GUARUJA DO SUL, SC
02.2016 - 12.2017
- Responsabilidade na emissão de notas fiscais, garantindo a conformidade com as normas tributárias e regulatórias vigentes.
- Verificação de dados e informações necessárias, assegurando a precisão e a integridade das notas fiscais emitidas.
- Apoio na organização dos documentos fiscais, facilitando o acesso e a consulta por parte da equipe de contabilidade.
- Colaboração com o setor financeiro, auxiliando no fechamento mensal das contas e relatórios de faturamento.
- Emissão e faturamento de notas fiscais, cumprindo com os prazos estipulados pela empresa.
- Conferência de guias médicas conforme os padrões dos convênios médicos para gerar o faturamento.
- Emissão de boletos bancários, direcionando-os ao departamento responsável pelo pagamento.
- Identificação de erros de impressão e dados em notas fiscais, realizando o cancelamento e a baixa no sistema.
- Emissão de guias de arrecadação de impostos, garantindo os pagamentos nos prazos estipulados e o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.
AUXILIAR DE ESCRITORIO EM GERAL
ATIVA ASSESORIA ADUANEIRA E LOGISTICA INTERNACIONAL LTDA
DIONISIO CERQUEIRA , SC
09.2012 - 04.2014
- Apoio na preparação de documentação para exportação, garantindo que todos os requisitos legais fossem atendidos corretamente.
- Organização de arquivos e registros de exportação, facilitando o acesso à informação e a consulta por parte da equipe.
- Acompanhamento de processos de embarque, monitorando o status das remessas e reportando qualquer irregularidade identificada.
- Verificação dos documentos de desembaraço aduaneiro, autorizando a liberação da importação e exportação de cargas ao atestar a legalidade do transporte, garantindo a integridade dos processos.
- Averbação de cargas para exportação, confirmando a saída dos produtos do território nacional em conformidade com as normas do regulamento aduaneiro.
- Avaliação de impostos de serviços aduaneiros, assegurando o cumprimento das regulações de comércio exterior.
Formação acadêmica
Gestão de Recursos Humanos -
UNINA
PRCiencias Contabeis - Fiscal
UNINTER
Habilidades e competências
- Adaptabilidade a diferentes sistemas de faturamento
- Criatividade na resolução de problemas
- Proatividade na otimização das atividades diárias
- Comunicação eficaz com equipes internas e externas
- Ética profissional para manter a confidencialidade
- Agilidade para manter a fluidez dos processos
- Colaboração efetiva em ambientes de equipe
- Atenção aos detalhes em revisões de faturas
- Familiaridade com processos de contas a receber
- Resiliência sob pressão de fechamentos mensais
- Análise crítica para identificar ineficiências financeiras
- Resiliência ao lidar com situações complexas
- Familiaridade com relatórios financeiros para análise
- Flexibilidade para adaptação a mudanças regulatórias
- Compreensão das regulamentações fiscais aplicáveis
- Atenção ao validar a autenticidade de documentos fiscais
- Prática com folha de pagamento
- Conhecimento em legislação fiscal
- Conhecimento em sistemas de faturamento
- Atenção aos detalhes em processos
- Organização de documentos fiscais
- Interpretação de relatórios financeiros
Linha do tempo
ASSISTENTE DE FATURAMENTO
MOBILIA CEDRO IND E COM DE MOVEIS
06.2023 - Atual
AUXILIAR DE ESCRITORIO
JCQ TRANSPORTADORA PRINCESA LTDA
05.2021 - 06.2023
ASSITENTE COMERCIAL
NJF IND E COM DE MOVEIS IMPORT E EXPORT LTDA
06.2020 - 05.2021
AUXILIAR DE ESCRITORIO
IMPERIO BRAZIL BUSINESS
06.2018 - 06.2020
AUXILIXAR DE ESCRITORIO EM GERAL
BST COMERCIAL IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA
02.2016 - 12.2017
AUXILIAR DE ESCRITORIO EM GERAL
ATIVA ASSESORIA ADUANEIRA E LOGISTICA INTERNACIONAL LTDA
09.2012 - 04.2014
Gestão de Recursos Humanos -
UNINA
Ciencias Contabeis - Fiscal
UNINTER