Técnico em Secretariado
Contrato Policia Civil P33 Santa Maria
Brasília, Distrito Federal
- Controle de agendas, programando reuniões e compromissos para otimizar o tempo dos gestores e colaboradores.
- Atendimento a clientes e fornecedores, fornecendo informações sobre serviços e auxiliando na resolução de dúvidas e problemas.
- Execução de tarefas de rotina administrativa, assegurando a fluidez dos processos internos e a eficiência operacional.
- Participação em reuniões de equipe, colaborando com sugestões para aprimorar os processos e a comunicação interna.
- Atendimento telefônico interno e externo, filtrando os assuntos, anotando recados e encaminhando aos devidos setores.
- Organização de arquivos e documentos, garantindo eficiência na localização e acesso.
- Recepção de clientes e visitantes, mantendo o bom andamento da agenda diária para garantir a satisfação de todos.
- Recepção e encaminhamento de visitantes, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
- Controle de materiais de escritório, solicitando a reposição de itens essenciais quando necessário.
- Controle de correspondências e e-mails, prezando por respostas rápidas e precisas.
- Participação em treinamentos e capacitações, desenvolvendo novas habilidades para otimizar os processos internos.
- Auxílio na organização de viagens corporativas, reservando as passagens e hospedagens.