Carla Izabela Alves Pereira
Cambuci,São Paulo
Visão geral
9
9
years of professional experience
Experiência profissional
Assistente Administrativo
SPDM – Hospital São Paulo
2024.10 - 2026.10
- Acompanhamento e conferência de processos administrativos relacionados a pagamentos.
- Análise e organização de documentos, notas fiscais e informações contratuais.
- Acompanhamento de pendências e prazos, com apoio na organização de checklists e controles internos.
- Interface com áreas internas, incluindo setores fiscal e jurídico, para encaminhamento e acompanhamento de demandas.
- Utilização do sistema Tasy e apoio às rotinas administrativas da Diretoria.
- Diretoria
Supervisora Administrativa
GSS Prestadora de Serviços Eireli ME – Secretaria de Infraestrutura e Meio Ambiente
São Paulo, SP
2023.09 - 2024.09
- Acompanhamento das atividades de recepcionistas terceirizadas e distribuição de tarefas conforme as prioridades.
- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, garantindo a localização e a manutenção dos documentos.
- Abertura e acompanhamento de processos digitais, com conferência da documentação necessária.
- Realização de cotações de serviços e produtos e apoio às demandas administrativas da unidade.
Recepcionista / Auxiliar Administrativo
GSS Prestadora de Serviços Eireli ME – Secretaria de Infraestrutura e Meio Ambiente
São Paulo, SP
2020.07 - 2023.09
- Organização de agendas, compromissos e apoio à rotina administrativa da equipe.
- Elaboração de relatórios e documentos para suporte às atividades e decisões da gestão.
- Atendimento e encaminhamento de demandas, documentos e solicitações internas.
Estagiária
Secretaria de Infraestrutura e Meio Ambiente
São Paulo, SP
2018.03 - 2020.07
- Emissão de relatórios e organização de correspondências internas e externas.
- Acompanhamento de processos internos e externos e apoio ao controle de prazos e procedimentos.
Formação acadêmica
Bacharelado - Administração
Faculdades Integradas Campos Sallies (FICS)
Tecnólogo - Gestão Financeira
FMU
Habilidades e competências
- Rotinas e processos administrativos
- Acompanhamento e controle de processos
- Análise e conferência documental
- Acompanhamento de contratos e notas fiscais
- Elaboração de relatórios e checklists
- Organização de arquivos físicos e digitais
- Controle de prazos e pendências
- Suporte à gestão e atendimento às áreas internas
- Organização, comunicação e trabalho em equipe
- Microsoft Office
- Proatividade na realização das tarefas
Linha do tempo
Assistente Administrativo
SPDM – Hospital São Paulo
2024.10 - 2026.10
Supervisora Administrativa
GSS Prestadora de Serviços Eireli ME – Secretaria de Infraestrutura e Meio Ambiente
2023.09 - 2024.09
Recepcionista / Auxiliar Administrativo
GSS Prestadora de Serviços Eireli ME – Secretaria de Infraestrutura e Meio Ambiente
2020.07 - 2023.09
Estagiária
Secretaria de Infraestrutura e Meio Ambiente
2018.03 - 2020.07
Bacharelado - Administração
Faculdades Integradas Campos Sallies (FICS)
Tecnólogo - Gestão Financeira
FMU