Atuação no suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, sendo responsável pelo atendimento e resposta de e-mails, organização de documentos e apoio às atividades do setor.
Principais responsabilidades:
Responder e acompanhar e-mails corporativos;
Realizar fechamento de caixa e conferência de valores;
Efetuar depósitos bancários em dinheiro;
Organizar e realizar o fechamento de malote;
Emitir, conferir e controlar notas fiscais de entrada e saída;
Receber, conferir e controlar mercadorias;
Acompanhar a organização do estoque;
Realizava vendas quando necessário.
Realizar a abertura da loja, garantindo que todos os procedimentos operacionais fossem cumpridos;
Prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, assegurando a organização e o bom funcionamento da unidade.
Suporte em tarefas de contabilidade básica, auxiliando na organização de notas fiscais e comprovantes de pagamento.
Atendimento aos clientes, solucionando problemas e atendendo às demandas de forma eficiente.
Formação acadêmica
Ciências Contábeis
Faculdade Anhanguera
Sapiranga- RS
Habilidades e competências
Bom relacionamento com a equipe e clientes
Produtividade na realização das tarefas
Comunicação clara e efetiva
Facilidade no uso de computadores e sistemas
Familiaridade com rotinas administrativas
Sigilo perante informações empresariais
Conhecimento em Excel para planilhas e relatórios
Organização e gestão eficiente de documentos e processos administrativos
Conhecimento em rotinas financeiras, incluindo fechamento de caixa, conferência de valores e depósitos bancários
Controle de notas fiscais de entrada e saída, garantindo a organização fiscal da empresa
Boa comunicação e atendimento, com experiência no gerenciamento de e-mails e suporte a clientes e equipe
Produtividade, responsabilidade e capacidade de trabalhar com prazos, mantendo atenção aos detalhes e contribuindo para o bom funcionamento das operações
Assistente administrative em Instituto de Tecnologia e Desenvolvimento de Minas Gerais LtdaAssistente administrative em Instituto de Tecnologia e Desenvolvimento de Minas Gerais Ltda