Carla Regina Lopes
São Paulo,SP
Visão geral
4
4
years of post-secondary education
28
28
years of professional experience
Experiência profissional
Administrativo
Diagonal Empreendimentos
São Paulo, SP
1998.09 - 2026.08
- Trabalho diretamente à presidência nas rotinas administrativas e financeiras.
- Gestão de agendas e pautas dos sócios.
- Planejamento, coordenação e organização de demandas técnicas, financeiras e administrativas.
- Atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores, prestando informações claras e encaminhando solicitações.
- Reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens
- Digitação e preparação de documentos, relatórios e planilhas, garantindo a organização e eficiência na comunicação de informações.
- Arquivamento de documentos físicos e digitais, contribuindo para a organização administrativa e legal da empresa.
- Colaboração com rotinas administrativas diversas, demonstrando responsabilidade, disposição para aprender e comprometimento com resultados.
- Separação de materiais de escritório, acompanhando reposições e mantendo o ambiente funcional para a equipe.
- Lançamento de dados em sistemas internos, preservando a integridade das informações e reduzindo falhas operacionais.
- Apoio na elaboração de planilhas e relatórios administrativos, contribuindo para registros confiáveis e rotinas organizadas.
- Controle de correspondências e e-mails, assegurando distribuição adequada, acompanhamento de retornos e comunicação eficiente.
- Organização, gestão e separação correta de documentos, contribuindo para o pleno andamento do setor administrativo.
- Participação em reuniões, auxiliando no registro de atas e informações importantes.
- Auxílio na organização de eventos corporativos, apoiando a empresa no cumprimento das metas e construção de relacionamentos profissionais.
Formação acadêmica
Superior de Tecnologia em Processamento de Dados - Processamento de Dados
Universidade Mackenzie
São Paulo 1988.01 - 1991.12
Habilidades e competências
- Perfil colaborativo para trabalho em equipe e no dia-a-dia
- Prática com o uso de computadores e impressoras
- Facilidade de aprendizagem de novas funções
- Agilidade para resolver problemas
- Adaptabilidade a novas situações
- Eficiência na organização de documentos e arquivos
- Bom gerenciamento de agenda e compromissos
- Familiaridade com procedimentos administrativos
- Atenção aos detalhes para lidar com planilhas
- Comprometimento em registrar informações precisas
- Gestão de tempo eficaz
- Prática com organização de reuniões e eventos
Linha do tempo
Administrativo
Diagonal Empreendimentos
1998.09 - 2026.08
Superior de Tecnologia em Processamento de Dados - Processamento de Dados
Universidade Mackenzie
1988.01 - 1991.12